第五章之三 取消與重設草稿
3按「取消」
大局觀:取消不會刪除任何已產生的採購單/收貨單/報單等關聯資料,只是把「進口作業單」本身標記為不再繼續。按鈕原文=「取消」。
- 1(🔴操作)按「取消」——放棄此作業單(任何非結案狀態都可以取消)
4狀態變「取消」
大局觀:取消後狀態列停在「取消」,此時會多一顆平常看不到的「重設草稿」按鈕。
- 1(🔵請記下)狀態列顯示「取消」
5按「重設草稿」救回
大局觀:如果取消是按錯的,或情況改變要重新開始,按「重設草稿」可以把案件拉回草稿狀態,所有欄位資料都還在,等於是重新走一次確認流程。按鈕原文=「重設草稿」。
- 1(🔴操作)按「重設草稿」——把取消的案件救回來,重新從草稿走一次
6案件回到草稿
大局觀:確認狀態列回到「草稿」,代表救回成功,可以重新按「確認」繼續走流程。
- 1(🔵請記下)狀態列回到「草稿」,案件復活
⚠️ 卡關提醒:「取消」跟「結案」都不會自動處理已經產生的採購單/收貨單狀態——如果採購單已經確認、收貨單已經在跑,取消進口作業單並不會連動取消那些單據,需要自己回頭處理,避免庫存/採購數字對不起來。
⚠️ 案件狀態列代表「流程走到哪」,不代表「貨實際在哪」:
完整進口模式下,收貨單即使已經真的驗收完成(貨物物理上已經進倉庫),
案件狀態要能推進到「已入庫」,前提是案件當時已經在「已放行」或「配送中」這兩格。
如果報單還沒放行、或案件還卡在「到港」「報關中」,即使貨物已經實際進了倉庫,
案件狀態畫面上仍然會停在報關中,不會自動跳到已入庫。看狀態列判斷「流程有沒有走完該走的閘門」是對的,
但不要拿它來判斷「貨到底進倉了沒」——這兩件事不是同一回事,實際倉況要去查收貨單本身的狀態,不是看案件的主狀態。
如何查到:已取消或已結案的案件,用「進口作業單」清單頁把篩選條件的狀態欄勾選「取消」或「結案」就能篩出來查。