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第二章(三)分提單與配貨——為什麼這步不能跳過

1開啟分提單(House B/L)
2看「配貨明細」頁籤
3確認採購明細對應到哪張分提單
⛔ 跳過配貨會怎樣:「配貨」表面上像是規劃用的輔助工具,可有可無, 但實際上收貨完成後系統要「自動把收貨歸戶到正確的分提單」,只有在一筆採購明細唯一對應到一張分提單時才會自動歸戶成功; 如果你完全沒做配貨規劃,或同一筆採購明細拆給了多張分提單,系統就完全不會自動歸戶——沒有任何錯誤訊息,就是安靜地不歸戶。 這會連鎖影響「收貨差異比對」(已收量 vs 配貨量兜不起來)跟「到岸成本分攤」(成本可能攤到錯的批次)。
1開啟分提單(House B/L),看「配貨明細」頁籤
大局觀:分提單是「這批貨實際是哪一張提單載運」的記錄,配貨明細則是把「採購單上的商品」對應到「這張分提單」—— 這個對應關係,就是後面收貨自動歸戶、成本分攤的依據。
  1. 1(🔴操作)「配貨明細」頁籤——決定收貨能不能自動歸戶的關鍵設定
  2. 2(🔵請記下)已存在的配貨列:採購明細/分提單對應關係,配貨量要跟採購量、實收量對得起來
⚠️ 什麼情況算「唯一對應」:如果一筆採購明細(例如「50件藍莓果醬」)整批都走同一張分提單, 系統會自動幫你把收貨歸戶進去,不用手動操作。但如果你把這 50 件拆成兩批、分兩張分提單載運(分批出貨常見情況), 系統無法判斷收貨的貨物該歸到哪一張,這時候必須自己手動去配貨明細指定對應關係,否則收貨會處於「歸戶未完成」的狀態。
如何查到:案件表單的「分提單」頁籤可以看到本案所有 House B/L; 每張分提單的「配貨明細」頁籤列出對應的採購明細;「數量(計畫 vs 實收)」區塊的「收貨差異」欄位, 如果不是 0,代表配貨/收貨對不起來,要回頭檢查配貨明細有沒有漏做。
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