第一章之二 備貨中/待出貨
1已確認
採購單確認後案件自動進入
採購單確認後案件自動進入
→
2按「備貨」
進入備貨中,代表倉庫/供應商開始準備出貨
進入備貨中,代表倉庫/供應商開始準備出貨
→
3按「待出貨」
備妥完成,可以安排船運了
備妥完成,可以安排船運了
這兩個狀態容易被忽略——很多人以為「確認」完就直接跳到船運,其實中間還有「備貨中」「待出貨」兩格, 是提醒採購/倉庫「貨還沒開始準備」跟「貨備好了、可以訂船了」的手動檢核點。簡易收貨模式(flow_mode=simple) 不會出現這兩個按鈕,因為簡易收貨的供應商是完稅交貨,不需要走備貨檢核。
1在「已確認」狀態按「備貨」
大局觀:這是完整進口流程裡第一個手動檢核點,確認採購單只是「單子成立」,「備貨」才是真的告訴系統「開始準備這批貨了」。按鈕原文=「備貨」。無必填欄位,純狀態切換。
- 1(🔴操作)按「備貨」——進入備貨中狀態,代表開始準備出貨作業
2狀態變為「備貨中」,按「待出貨」
大局觀:備貨中代表倉庫/供應商正在準備;備妥後按「待出貨」通知系統貨已經準備好,下一步可以規劃裝運(船運)了。按鈕原文=「待出貨」。
- 1(🔴操作)按此鈕進入待出貨狀態
3狀態變為「待出貨」
大局觀:這是進入船運(第二章)前的最後一格。到這裡「規劃裝運」按鈕才有意義去點——雖然規劃裝運本身在確認後任何時候都能按,但業務上建議走完備貨中→待出貨兩格再排船,避免船排好了貨還沒準備好。
- 1(🔵請記下)狀態列顯示「待出貨」——代表案件已備妥,可以安排船運(規劃裝運)
⚠️ 跳步會卡在哪:「備貨」「待出貨」這兩個按鈕本身沒有強制的前置檢查(不會因為缺資料而擋你),所以就算你跳過直接規劃裝運也不會報錯——但這樣會讓案件狀態跟實際備貨進度脫節,之後看報表容易誤判進度,建議還是照順序點。
如何查到:案件表單頂端的狀態列(草稿→已確認→備貨中→待出貨→海上……)可以看到目前走到哪一格;已經走過的格子會反白。