第七章 清算與結算（二）配對過帳與完成
6系統自動比對，數量有差異會被擋下
大局觀：這是本章最重要的一步——系統把「帳上實收(R)」（實際入庫且已入帳的數量）跟「單據聲明」數量做比對，算出「數量差異」。本次示範刻意做出差異(帳上實收0 vs 聲明5)，可以看到系統跳出明確的警示，而且會擋住後面的過帳。
- 1（🔵請記下）系統提示：有商品「帳上實收≠單據聲明」但尚未指定數量差異處置，無法過帳
7選擇「數量差異處置」
大局觀：只要數量差異不是 0，這欄就是必填——盤盈/認損/掛應收/爭議，選哪一種決定了這筆差異最終會不會被記進存貨數量差異科目。選「掛應收」或「爭議」的話，系統不會自動記帳，只會在聊天記錄留言提醒你另外走應收/爭議流程，不要誤以為選了就等於系統幫你處理好了。
- 1（🟠必填）數量差異處置——必填，這裡沒選對，下一步過帳整張單都會被擋下
⛔ 過帳是不可逆的動作：按下「過帳（沖清算＋開退款憑單）」之後，系統會立刻建立並過帳一筆正式會計分錄，同時開出一張退款貸方憑單——這個動作沒有一鍵撤銷的按鈕。如果過帳後才發現數字填錯，只能請會計手動沖銷分錄處理，不能在這張結算單上直接改。過帳前務必把「議定退款單價」「數量差異處置」都覆核過一遍。
8按「過帳（沖清算＋開退款憑單）」
大局觀：這一步才是真正影響財務報表的動作——沖銷清算科目、開出退款貸方憑單。按鈕原文＝「過帳（沖清算＋開退款憑單）」，是主色按鈕，代表這是當前狀態下的建議動作。
- 1（🔵請記下）結算單狀態變「已過帳」
9按「完成」
大局觀：這是整條清算流程真正的終點——按下後，結算單狀態變「完成」，同時「客戶退貨單據」的狀態會被動同步成「已結算」（見前面的提醒）。結案後表單上不會再有任何動作按鈕。
- 1（🔵請記下）結算單狀態＝「完成」，同時客戶退貨單據同步變「已結算」
ℹ️ 三個會計科目沒設定，「用到才會發現」：「過帳」這一步背後需要三個科目：清算科目、成本差異科目、數量差異科目——這三個是設在「產品類別」上，UI 上都不是必填。平常收貨、確認單據、配對都不會檢查它們，只有真的按下「過帳」、且真的產生了對應差異時，系統才會逐一檢查，缺哪個就直接擋下整張單。容易出現「上次結算都好好的，這次卻突然被擋」的情況——因為上次剛好沒有觸發到那個差異類型。建議一開始設定系統時就把這三個科目補齊，不要等用到才發現缺。
如何查到：收貨單的「退貨單據」智慧按鈕數字，就是這張收貨單目前關聯的單據數；客戶退貨單據清單頁可以用狀態欄位篩「已結算」查歷史紀錄；結算單清單頁同理可查「完成」的歷史結算。
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