第七章 清算與結算（一）收貨到建立結算單
1收貨走「客戶累積退貨入庫」類型
貨物本身先正常入庫
貨物本身先正常入庫
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2收貨單按「退貨單據」智慧按鈕
自動建立/開啟客戶退貨單據
自動建立/開啟客戶退貨單據
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3填議定退款單價／成本單價，確認單據
單據狀態→已確認
單據狀態→已確認
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4按「建立結算單並配對」
自動比對帳上實收 vs 單據聲明
自動比對帳上實收 vs 單據聲明
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5數量有差異要選處置方式，才能過帳
過帳＝建立+過帳一筆會計分錄，不可逆
過帳＝建立+過帳一筆會計分錄，不可逆
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6按「完成」
結算單→完成，單據同步→已結算
結算單→完成，單據同步→已結算
⛔ 這整章的前提：公司要先設定「客戶累積退貨入庫」作業類型這是本章唯一的總開關，實測驗證過的行為：公司設定裡「客戶累積退貨入庫」欄位如果沒指定成某個特定的收貨作業類型，任何一張收貨單——不管它實際上是不是客戶退貨——都不會被系統認定為「清算收貨」，「退貨單據」智慧按鈕的自動化完全不會啟動，畫面上也不會有任何提示告訴你「這張單本來應該走清算」。
本章示範是我實際新建一個專用的收貨作業類型「客戶累積退貨入庫」、在公司設定指定好之後，才走出以下完整流程；如果你的環境還沒設定這個欄位，以下按鈕/智慧連結都不會出現。
本章示範是我實際新建一個專用的收貨作業類型「客戶累積退貨入庫」、在公司設定指定好之後，才走出以下完整流程；如果你的環境還沒設定這個欄位，以下按鈕/智慧連結都不會出現。
1用「客戶累積退貨入庫」類型建立收貨單，驗證完成
大局觀：這一步看起來跟平常收貨一樣，差別只在選的「作業類型」不是預設的「收貨」，而是公司設定指定的那個專屬類型。系統判斷「這張收貨算不算清算收貨」的唯一依據，就是比對這張收貨單的作業類型是否等於公司設定的那個類型（完全比對，不是模糊比對）。
- 1（🔴操作）「退貨單據」智慧按鈕——只有用了正確的作業類型且收貨已完成才會顯示且可點
2點「退貨單據」智慧按鈕，自動建立草稿單據
大局觀：系統會依這張收貨單的商品/數量自動帶出一張「客戶退貨單據」草稿，不用手動輸入商品明細。如果這張收貨單之前已經結算過，按這顆鈕會直接開啟原本那張結算單，不會重複建立。
- 1（🔵請記下）系統自動建立草稿「客戶退貨單據」，狀態＝草稿
3填「議定退款單價」（跟成本無關）
大局觀：這裡填的是「你打算退多少錢給客戶」，是跟客戶議定的售價端數字，故意設計成跟商品實際成本脫鉤——因為退款金額通常是業務跟客戶談出來的，不一定等於進貨成本。「議定成本單價」則是財務用來計算存貨成本差異的另一個獨立數字。
- 1（🔵請記下）單據聲明數量——從收貨單帶入
- 2（🟠必填）議定退款單價——必填，跟客戶談好的退款售價
4按「確認」
大局觀：確認後單據就不能再被隨便改內容，狀態變「已確認」，才能繼續往下建結算單。按鈕原文＝「確認」。
- 1（🔵請記下）狀態列變「已確認」
⚠️ 「已結算」這個狀態，單據自己沒有按鈕能到達：客戶退貨單據的狀態列有三格：草稿→已確認→已結算，但表單上找不到任何按鈕能讓它自己走到「已結算」——這一格是被動的，由後面結算單「完成」時反向寫回來的。如果你在單據表單上一直找「結算」按鈕，會找不到，因為要去結算單那邊操作。
5按「建立結算單並配對」
大局觀：這顆按鈕做兩件事：先查有沒有已經對應這張單據的結算單（防重複建立，有就直接開舊的），沒有的話才新建一張結算單，並立刻自動執行「配對」（比對帳上實收數量跟單據聲明數量）。按鈕原文＝「建立結算單並配對」。
- 1（🔴操作）按這顆鈕——防重複設計：同一張單據已經建過結算單，會直接開啟舊的，不會建立第二張
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