第三章 退貨(批號身分保留)
流程:從交貨單「到貨退貨」一鍵發起——系統自動預填客戶、自動產生並驗證退貨收貨單。
1從交貨單按「到貨退貨」
大局觀:這是啟動退貨流程的入口,按鈕原文=「到貨退貨」,會開啟 Odoo 原生的退貨精靈,讓你指定要退多少數量。
- 1(🔴操作)按「到貨退貨」一鍵發起退貨
2確認客戶自動帶出、記下退貨單號
「客戶」欄位不需手動填寫,系統依來源出貨單自動帶入——這是身分保留設計的一環。
- 1(🔵請記下)系統自動產生的退貨單號 RMA/年份/流水
- 2(🔵請記下)「客戶」自動帶出,不需手動填寫(身分保留設計)
📌 本步驟產生:退貨單號 RMA/年份/流水(藍框①)
ℹ️ 兩種退貨入口的差異:①「到貨退貨」一鍵路徑=預設整批(全數量)退貨、立即建立並驗證收貨單;②「銷售→退貨/退款→新增」手動路徑=先進草稿、可自由修改每行退貨數量,適合部分退貨場景。
3建立退貨單並自動驗收
按「建立退貨單」,系統自動產生一張退貨收貨單並直接驗證完成,貨立即回沖庫存。
- 1(🔴操作)按「建立退貨單」,系統自動產生並驗證退貨收貨單
- 1(🔵請記下)退貨收貨單狀態=完成,貨已回沖庫存
✅ 身分保留:退回的貨會沿用「原出貨批號」記帳,不會另開一個新批號——這是追溯鏈完整、不斷點的關鍵設計。
如何查到:退貨單以「RMA/年份/流水」編號,可從來源交貨單/銷售單智慧鈕點回。