第七章 食品追溯與回收
1新增回收案
填回收原因+受影響批號
填回收原因+受影響批號
→
2按「通報」
正式對外/對內通報
正式對外/對內通報
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3按「開始回收」
進入實際回收作業
進入實際回收作業
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4按「結案」
回收完成
回收完成
當某個批號被發現有問題(供應商通報/自主檢驗不合格/主管機關要求),要能快速查出「這個批號出過哪些貨、 出給了誰」——這一章教的就是這個追溯與回收流程,是食品安全合規的最後一道防線。
1新增回收案,填原因+受影響批號
大局觀:批號欄位可以複選(一次回收案可能牽涉多個批號);填好批號後,「受影響出貨」欄位會自動列出所有出過這個批號的出貨單,不用自己一張張去查。按鈕原文=清單頁「新增」。單號系統自動編(格式 RCL/年/流水號)。
- 1(🟠必填)回收原因——寫清楚觸發原因(供應商通報/自主檢驗/主管機關要求)
- 2(🟠必填)受影響批號——可複選,關聯到該批號的所有出貨會自動列出
| 欄位 | 說明 | 必填 |
|---|---|---|
| 回收原因 | 寫清楚觸發原因,例:供應商通報批號抽驗不合格 | ★ |
| 受影響批號 | 可複選;選定後系統自動帶出所有出過這些批號的出貨單 | ★ |
| 受影響出貨 | 系統自動算出,唯讀,列出所有相關出貨單 | — |
2按「通報」
大局觀:這是回收案生命週期的第一個動作,代表正式對外(客戶/主管機關)或對內(相關部門)發出通報,狀態從草稿變「已通報」。按鈕原文=「通報」。
- 1(🔴操作)按「通報」——正式對外/對內通報回收案
3按「開始回收」
大局觀:通報之後,實際開始執行回收作業(聯繫客戶退貨、下架等)時按這顆鈕,狀態變「回收中」。按鈕原文=「開始回收」,是主色按鈕(btn-primary),代表這是這個狀態下的建議動作。
- 1(🔴操作)按「開始回收」——進入實際回收作業階段
4按「結案」
大局觀:回收作業實際完成(該收回的都處理完了)之後按這顆鈕結案,狀態變「結案」。按鈕原文=「結案」。
- 1(🔴操作)按「結案」——回收作業完成
5結案後畫面
大局觀:狀態列停在「結案」,代表這個批號的回收案完整走完草稿→通報→回收中→結案四個狀態。
- 1(🔵請記下)狀態列顯示「結案」——完整回收案生命週期走完
⛔ 這一章的操作沒有回頭路:目前這個模型沒有「取消」或「重設草稿」的按鈕(跟第五章之二的進口作業單不同),一旦按了「通報」就正式進入回收流程,操作前務必確認批號跟原因填對。
如何查到:批號主檔(stock.lot)的表單上,若曾經被列入某個回收案,可以從「受影響批號」欄位反查回是哪個回收案;或去「追溯回收」清單頁直接搜批號。