進口採購通關系統 · 標準版教學
重點：進口歸併策略（採購雙路徑）
供應商主檔的「進口歸併策略」欄位，決定採購單確認後是自動生成/併入作業單，還是要手動建立
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🎬 教學影片（情境演練）
🎬 影片章節：0:00 開場：重點／進口歸併策略 · 0:13 Assam Tea Estate：政策未設 · 0:32 對照：示範紅茶供應商已設政策 · 0:51 路徑A：詢價單建立，確認前作業單欄位空著 · 1:17 按下確認訂單 · 1:20 自動生成／併入！ · 1:32 路徑B：手動建立空白作業單 · 1:53 手動在詢價單選回這張作業單 · 2:23 確認完成手動關聯 · 2:28 小結：先掌握這兩條路徑
🎯 情境：採購單確認後，系統會不會自動生成/串接進口作業單，關鍵不在採購單本身，而在供應商主檔裡一個容易被忽略的欄位——「進口歸併策略」。這一格沒設定，整條自動化就完全不會發生，而且系統不會跳出任何錯誤提醒你。
操作步驟（速查）
步驟 1 打開供應商，看「進口歸併策略」欄位
打開供應商 Assam Tea Estate 的「貿易角色」分頁，進口歸併策略欄位是空的——沒有設定，系統不會跳出任何錯誤或提醒。
步驟 2 對照：另一家供應商已設定
換一家供應商「示範紅茶供應商」做對照，同一個欄位已經設定了「同供應商同月併單」——這一格的有無，決定了確認採購單後是自動還是要手動。
步驟 3 路徑A：詢價單建立，確認前作業單欄位先空著
選了已經設定政策的供應商、加了商品，「進口作業單」欄位在確認前保持空白——這是正常的，不是漏填。
步驟 4 路徑A：按下確認訂單，自動生成／併入
按下「確認訂單」的瞬間，「進口作業單」欄位自動填入既有案件號 IMP-202607-0001，全程沒有手動選任何東西——這就是政策設定生效的結果。
步驟 5 路徑B：政策沒設，要先手動建立空白作業單
換成沒設政策的供應商 Assam Tea Estate，要先自己手動建一張空白的進口作業單，填委託客戶與供應商，再回到詢價單，自己在「進口作業單」欄位選回剛剛那張——這是手動路徑跟自動路徑唯一的操作差異。
💡 重點整理
【重點】政策沒設＝系統不會提醒你少做這步
供應商主檔的「進口歸併策略」欄位沒有預設值；沒設定就會退回「manual（手動）」——採購單確認後系統完全不會自動生成或連結作業單，畫面上也不會出現任何錯誤或警告，很容易被誤以為是系統忘記處理。
【提醒】兩條路徑最終殊途同歸
自動與手動兩條路徑，差別只在於「進口作業單」欄位是系統自動填入還是自己手動選取；一旦連結完成，後續的通關、放行、追溯等流程完全一樣，不會因為走哪條路徑而有差異。
【建議】新供應商建檔時就順手設定
把「進口歸併策略」設定跟供應商基本資料建檔綁在一起做，不要等到第一張採購單確認完、發現作業單沒生出來才回頭補設定。
🎯 實務場景範例
情境 · 新供應商首次採購
新增供應商後直接送出第一張採購單，因為忘記設定進口歸併策略，確認訂單後才發現沒有自動生成作業單，只好回頭手動建立、手動關聯——事後想想，其實在建檔當下順手設定就能省下這一步。
情境 · 長期配合供應商
供應商政策設定為「同供應商同月併單」，同一個月內跟這家供應商下的多張採購單，會自動歸併進同一張進口作業單，不需要人工一張一張比對合併。
「進口歸併策略」是整條進口流程最容易被忽略的起點設定。設定與否決定了採購單確認後是自動接軌還是要手動介入，而且系統不會用任何錯誤訊息提醒你——新供應商建檔時就該把這一格一併確認好。
❓ 常見問題 Q&A
Q：進口歸併策略沒設定，PO確認後系統真的完全不會生成作業單嗎？
A：對，這是實測驗證過的——歸併策略欄位沒有預設值，程式邏輯是「沒設定就退回 manual」，PO 確認後只會停在採購單本身，不會自動建立或連結任何進口作業單，也不會跳出任何錯誤訊息，這是最容易被忽略的一步。
Q：手動路徑跟自動路徑，最後的採購／進口流程有差別嗎？
A：沒有實質差別。兩條路徑最終都會讓採購單跟一張進口作業單串起來，差別只在於這個連結是系統自動做的、還是使用者自己手動選的；後續的通關、放行、追溯等流程完全一樣。
Q：「同供應商同月併單」策略，是指什麼？
A：指同一個月內、同一家供應商的多張採購單，會被自動歸併進同一張進口作業單，不需要每張採購單各自對應一張作業單，適合同月多次少量下單的供應商，可以減少作業單數量跟人工合併的工作。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）
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