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🎬 船運(ETD/ETA/ATD/ATA · 影音教學)

進口採購通關系統 · 標準版教學

船運(ETD/ETA/ATD/ATA)

用預計與實際日期推動作業單狀態,記錄船名航次、貨櫃與分提單
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🎬 教學影片(情境演練)
🎬 影片章節:0:00 開場:船務與提單管理 · 0:10 SHP-DEMO-0001:主提單/船名/航次已填 · 0:32 對照:示範船期-01 主提單號是空的 · 0:49 為什麼會空:分提單先追蹤,不必等主提單 · 1:05 重點提醒:空欄位≠漏填 · 1:16 小結:船務單怎麼對應作業單
🎯 情境:一票進口從備貨、規劃裝運、開船到到港,每一步都靠實際日期推動作業單狀態。這一節在進口作業單上點開「船務」分頁、進入船務單,逐一填記 ETD/ETA/ATD/ATA、船名航次與貨櫃分提單。

操作步驟(速查)

步驟 1 點開船務分頁
在進口作業單的分頁列點「船務」,再點進這趟船務單。
步驟 2 填預計日期
填 ETD 預計開船日、ETA 預計到港日,讓各部門提早安排。
步驟 3 記船名航次
填船名航次與運輸方式(海運/空運),並帶起運港、目的港、貨代、船公司。
步驟 4 回填實際日期
開船、到港後回填 ATD 實際開船、ATA 實際到港,系統據此推進狀態。
步驟 5 確認貨櫃分提單
核對貨櫃號與分提單數,掌握這趟的實體貨櫃與配貨。
步驟 6 推進狀態
回到作業單,狀態列按「規劃裝運」把作業單往前推進。

💡 重點整理

【重點】ATD/ATA 沒回填狀態推不動
預計日期(ETD/ETA)只是計畫;船真的開了、到了要回填實際日期(ATD/ATA),作業單狀態才會跟著往前,否則卡在舊狀態。
【提醒】起運港/目的港要選對
起運港與目的港影響航程天數估算與後續櫃期免費天數計算;港口選錯,時效與費用都會算錯。
【建議】訂艙後就先填預計日期
一拿到訂艙資訊就先把 ETD/ETA、船名航次填上,讓倉儲、報關、財務各部門依預計時程提早備料。

🎯 實務場景範例

情境 · 海運整櫃
訂艙後填 ETD 07/05、ETA 07/22、船名航次與 40 呎櫃;開船回填 ATD 07/06、到港回填 ATA 07/23,逐步推進。
情境 · 延誤更新
若實際開船比預計晚,回填 ATD 時系統反映真實時程,下游到港、提貨排程一併順延。
船務分頁用預計(ETD/ETA)與實際(ATD/ATA)兩組日期,把一票貨的海上旅程完整記錄下來,並推動整張作業單前進。關鍵是實際日期一定要回填——那才是驅動狀態前進的真實訊號。

❓ 常見問題 Q&A

Q:主提單號是空的,是不是資料填錯了?
A:不一定。併櫃/共用船期的案件,船公司的主提單資料可能晚點才拿得到;系統設計上先靠「分提單 House B/L」把自己這批貨的進度獨立追蹤起來,不需要等到整艘船的正式資料到齊,主提單號空著是正常狀態,不是漏填。
Q:一張船務單只能對應一張進口作業單嗎?
A:不是。同一艘船的艙位可能同時服務好幾張作業單,各自用「分提單」分開對應、各自追蹤到貨進度,這也是為什麼船務單底下會有「分提單」這個子清單而不是把貨主資訊直接寫死在主提單欄位。
Q:沒有貨櫃號碼(container_ids)代表什麼?
A:代表這張作業單走的是併櫃(LCL)而非整櫃(FCL)——貨櫃本身是跟其他貨主共用的,這張作業單自己名下不會有專屬貨櫃紀錄,這種情況下改看「分提單」欄位來確認這批貨的追蹤狀態。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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