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第四章 進口作業單(IMP)

第四章 進口作業單(IMP)

進口作業單(trade.import.case)是整票進口貨的「主檔+儀表板」。它掛住採購單、船務、 報單、收貨、帳單,並用一條狀態列顯示目前走到哪。本章建立一張作業單並設好付款條件; 第五章再把採購單綁上來,第六章看它一路推進。

本章流程(BPMN 泳道)

採購/系統
開始進口作業→進口作業單→新增委託客戶/主供應商/流程模式付款條件取得作業單號

本章步驟總覽

開作業單列表
進口作業→進口作業單
新增作業單
選委託客戶/供應商
選流程模式
完整進口 vs 簡易收貨
填付款條件
付款基準/天數/期限
儲存
取得作業單號
1開啟進口作業單列表
頂部「進口作業」→「進口作業單」。這裡列出所有進口案,欄位含單號、委託客戶、 供應商、狀態。右上「新增」建立新案。
進口作業 → 進口作業單列表(示範:DMO-202607-0002)
進口作業 → 進口作業單列表(示範:DMO-202607-0002)
  1. 1紅・操作點「新增」建立新的進口作業單
  2. 2藍・請記下已建立的進口作業單,單號 DMO-202607-0002(示範),點它進入單據內容
2填表頭:委託客戶、供應商、流程模式
在作業單表單填三個關鍵:「委託客戶」(決定單號前綴,示範 DMO)、 「主供應商」(選供應商時自動帶入其貨代/報關/付款預設,見第二章)、 「作業流程模式」——完整進口=走 11 關全流程(船務/報關/放行閘門); 簡易收貨=供應商完稅交貨,略過船務報關、放行閘門直接通過(但批號/效期/追溯完全不受影響)。 表單上方的狀態列顯示目前主狀態。
作業單表頭:委託客戶/主供應商/流程模式與狀態列
作業單表頭:委託客戶/主供應商/流程模式與狀態列
  1. 1藍・請記下狀態列:顯示這張作業單目前的主狀態(會隨採購/船務/報關/收貨事件自動往前推進)
  2. 2橘・必填委託客戶(必填):示範「示範食品貿易商 (Demo Food Trading)」,決定單號前綴 DMO
  3. 3橘・必填主供應商(必填):選定後自動帶入該供應商的貨代/報關/付款進口預設
  4. 4紅・操作作業流程模式:完整進口=走船務/報關/放行閘門;簡易收貨=供應商完稅交貨、略過放行閘門

欄位說明

欄位必填使用者輸入 vs 系統產生說明
作業單號系統自動產生前綴=委託客戶代碼,示範 DMO-202607-0002;請記下,之後查詢回溯要用。
委託客戶使用者選此票貨的委託方;決定單號前綴。
主供應商使用者選選定後自動帶入該供應商的進口預設。
作業流程模式使用者選(供應商可帶預設)完整進口 / 簡易收貨;影響是否走放行閘門。
📌 本步驟產生:作業單號(示範 DMO-202607-0002)——第五章建採購單要選它。
3填「付款條件」區塊
在作業單的「付款條件」區填「付款基準」「付款天數」「付款期限」。 這是「付款到期提醒」的來源——系統據此在作業單自動建立提醒活動,到期後標紅,並匯總到第六章「進口待辦 → 付款到期/逾期」。 注意:一旦有已過帳的供應商帳單,實際到期日以帳單為準(會計真相)。填完「儲存」。
付款條件區塊:付款基準/付款天數/付款期限
付款條件區塊:付款基準/付款天數/付款期限
  1. 1橘・必填付款基準:TT預付/DA承兌後天數/發票後天數/提單後天數/分期/信用卡,擇一
  2. 2橘・必填付款天數:與付款基準搭配,用來估算付款到期日
  3. 3橘・必填付款期限:系統據此建立「付款到期提醒」活動,並匯總到進口待辦的付款到期/逾期清單
⚠️ 跳步會卡在哪
①沒選「委託客戶」→ 單號拿不到正確前綴,只會退回預設 IMP。②「主供應商」沒設進口預設 → 貨代/報關/付款要在這張單手動補(見第二章軟性必填)。③流程模式選「完整進口」後,第六章放行前一定要有報單且通過放行閘門,否則按不了「放行」。
Q:表單上方狀態列可以「跳關」嗎?
A:可以——直接點狀態列就能跳到後面的關卡,補單/急件不必逐步按。但流程模式為「完整進口」時,放行仍受放行閘門限制(見第六章)。
Q:完整進口 vs 簡易收貨怎麼選?
A:有船務/報關/放行流程 → 完整進口;供應商完稅交貨、免自行報關 → 簡易收貨(略過放行閘門,但批號/效期/追溯完全不受影響)。
Q:一張作業單可以掛多張採購單嗎?
A:可以(拼櫃);由第二章的「進口歸併策略」自動併單,或人工在採購單上關聯同一張作業單。

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