進口作業教學
已完成
第四章 進口作業單(IMP)
進口作業單(
trade.import.case)是整票進口貨的「主檔+儀表板」。它掛住採購單、船務、
報單、收貨、帳單,並用一條狀態列顯示目前走到哪。本章建立一張作業單並設好付款條件;
第五章再把採購單綁上來,第六章看它一路推進。本章流程(BPMN 泳道)
採購/系統
開始→進口作業→進口作業單→新增→委託客戶/主供應商/流程模式→付款條件→取得作業單號
本章步驟總覽
①開作業單列表
進口作業→進口作業單
進口作業→進口作業單
→
②新增作業單
選委託客戶/供應商
選委託客戶/供應商
→
③選流程模式
完整進口 vs 簡易收貨
完整進口 vs 簡易收貨
→
④填付款條件
付款基準/天數/期限
付款基準/天數/期限
→
⑤儲存
取得作業單號
取得作業單號
1開啟進口作業單列表
頂部「進口作業」→「進口作業單」。這裡列出所有進口案,欄位含單號、委託客戶、
供應商、狀態。右上「新增」建立新案。
- 1紅・操作點「新增」建立新的進口作業單
- 2藍・請記下已建立的進口作業單,單號 DMO-202607-0002(示範),點它進入單據內容
2填表頭:委託客戶、供應商、流程模式
在作業單表單填三個關鍵:「委託客戶」(決定單號前綴,示範
DMO)、
「主供應商」(選供應商時自動帶入其貨代/報關/付款預設,見第二章)、
「作業流程模式」——完整進口=走 11 關全流程(船務/報關/放行閘門);
簡易收貨=供應商完稅交貨,略過船務報關、放行閘門直接通過(但批號/效期/追溯完全不受影響)。
表單上方的狀態列顯示目前主狀態。- 1藍・請記下狀態列:顯示這張作業單目前的主狀態(會隨採購/船務/報關/收貨事件自動往前推進)
- 2橘・必填委託客戶(必填):示範「示範食品貿易商 (Demo Food Trading)」,決定單號前綴 DMO
- 3橘・必填主供應商(必填):選定後自動帶入該供應商的貨代/報關/付款進口預設
- 4紅・操作作業流程模式:完整進口=走船務/報關/放行閘門;簡易收貨=供應商完稅交貨、略過放行閘門
欄位說明
| 欄位 | 必填 | 使用者輸入 vs 系統產生 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 作業單號 | — | 系統自動產生 | 前綴=委託客戶代碼,示範 DMO-202607-0002;請記下,之後查詢回溯要用。 |
| 委託客戶 | ★ | 使用者選 | 此票貨的委託方;決定單號前綴。 |
| 主供應商 | ★ | 使用者選 | 選定後自動帶入該供應商的進口預設。 |
| 作業流程模式 | — | 使用者選(供應商可帶預設) | 完整進口 / 簡易收貨;影響是否走放行閘門。 |
📌 本步驟產生:作業單號(示範
DMO-202607-0002)——第五章建採購單要選它。3填「付款條件」區塊
在作業單的「付款條件」區填「付款基準」「付款天數」「付款期限」。
這是「付款到期提醒」的來源——系統據此在作業單自動建立提醒活動,到期後標紅,並匯總到第六章「進口待辦 → 付款到期/逾期」。
注意:一旦有已過帳的供應商帳單,實際到期日以帳單為準(會計真相)。填完「儲存」。
- 1橘・必填付款基準:TT預付/DA承兌後天數/發票後天數/提單後天數/分期/信用卡,擇一
- 2橘・必填付款天數:與付款基準搭配,用來估算付款到期日
- 3橘・必填付款期限:系統據此建立「付款到期提醒」活動,並匯總到進口待辦的付款到期/逾期清單
⚠️ 跳步會卡在哪
①沒選「委託客戶」→ 單號拿不到正確前綴,只會退回預設
IMP。②「主供應商」沒設進口預設 → 貨代/報關/付款要在這張單手動補(見第二章軟性必填)。③流程模式選「完整進口」後,第六章放行前一定要有報單且通過放行閘門,否則按不了「放行」。Q:表單上方狀態列可以「跳關」嗎?
A:可以——直接點狀態列就能跳到後面的關卡,補單/急件不必逐步按。但流程模式為「完整進口」時,放行仍受放行閘門限制(見第六章)。
Q:完整進口 vs 簡易收貨怎麼選?
A:有船務/報關/放行流程 → 完整進口;供應商完稅交貨、免自行報關 → 簡易收貨(略過放行閘門,但批號/效期/追溯完全不受影響)。
Q:一張作業單可以掛多張採購單嗎?
A:可以(拼櫃);由第二章的「進口歸併策略」自動併單,或人工在採購單上關聯同一張作業單。