進口採購通關系統 · 標準版教學
收貨批號（子批號 · 追溯核心）
從批號清單點開子批號，看編碼、關聯、效期生命週期與警示
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🎬 教學影片（情境演練）
🎬 影片章節：0:00 開場：收貨與批號自動生成 · 0:13 批號 DMO-280715-001-G 是規則自動組出來的 · 0:35 自動產生的兩個必要條件：效期＋客戶代碼 · 0:53 重點：製造日是空的，效期比／保存天數顯示0 · 1:17 對照：DMO-280630-001-G 效期已鎖定、品質良 · 1:35 小結：批號怎麼來、卡在哪都清楚了
🎯 情境：貨放行入庫後，系統在每個母批底下自動生成帶流水號的子批號。這個子批號是食品追溯的最小單位：食藥署稽核時，要能憑它往上查到原廠批號與報單、往下查到出貨給哪些客戶。
操作步驟（速查）
步驟 1 從清單開子批號
在批號清單點開這批貨入庫後系統生成的子批號。
步驟 2 理解編碼
子批號＝前綴＋日期＋流水＋效期識別碼，全系統唯一。
步驟 3 核對關聯
確認關聯的產品與進口作業單，履歷一筆串齊。
步驟 4 檢視效期
確認到期日、上架期限與剩餘效期，作為出貨允收依據。
步驟 5 看效期警示
系統依剩餘效期自動亮出效期警示，快到期一眼可見。
💡 重點整理
【重點】手改子批號會斷追溯鏈
子批號由系統依規則自動生成，切勿手動修改或覆蓋；一旦改動，往上往下的追溯對應會斷，食藥署稽核就對不起來。
【提醒】效期碼影響允收
子批號尾碼的效期識別，牽動出貨時的允收判斷；效期不足的批，會在出貨時被擋。
【建議】入庫即核對批號
貨一入庫就核對系統生成的子批號與實體標籤是否一致，能及早發現貼錯標。
🎯 實務場景範例
情境 · 食藥署稽核回溯
稽核指定一個子批號，要求證明來源與流向：往上調出原廠批號＋報單，往下列出所有出貨客戶，全程可追。
情境 · 問題批快速回收
某原廠批號被通報異常時，用子批號反查所有受影響的出貨對象，精準回收、不必全面下架。
子批號是整條追溯鏈的錨點。一物一碼、系統自動生成、上承母批下接出貨——看懂它，就能在稽核或回收時，於幾分鐘內掌握這批貨的完整來龍去脈。
❓ 常見問題 Q&A
Q：為什麼有的批號名稱是系統規則產生的，有的卻停留在預設值？
A：批號要能自動組成「委託客戶代碼-年月日-序號-品質旗標」這種有意義的名稱，必須同時滿足兩個條件：①這批要填了效期(expiration_date)；②掛的進口作業單，委託客戶要有客戶代碼。任何一個條件沒滿足，名稱就停在沒有意義的預設值——系統不會跳出任何錯誤或提醒，很容易被忽略。
Q：剩餘效期比(life_ratio)跟保存天數(shelf_life_days)顯示0，是系統壞了嗎？
A：不是。這兩個欄位需要同時有「製造日(manufacture_date)」跟「效期(expiration_date)」才能算出「已經用掉多少保存期限」。只要製造日是空的，這兩個欄位就會停在0，看起來像沒算過，但其實是計算的前提資料不齊——沒填製造日，允收比對、效期提醒都會失真，這是收貨時最容易漏掉的一步。
Q：「原廠標示效期」跟「效期」兩個欄位有什麼不一樣？
A：「效期(expiration_date)」是系統目前採用、會拿去做允收判斷的正式效期；「原廠標示效期(supplier_expiration_date)」則是原廠包裝上印的效期，屬於參考對照用途。兩者一致時系統會標「效期不符=否」；如果不一致，代表原廠標示跟系統認定的效期有落差，需要人工確認。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）
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