進口作業教學
已完成
第三章 產品建立(實物 vs 服務、批號追蹤)
進口的商品要建成「實物(可庫存)」產品,庫存與批號才會入帳;
而且要開「依批號追蹤」,效期管制與追溯回收才有依據。這兩個設定選錯,後面倉庫收貨、
食品合規整段都會失靈,是本章最重要的兩個決策點。
本章流程(BPMN 泳道)
設定
開始→產品→新增→類型=商品(實物)→庫存=依批號追蹤→採購頁加供應商→可下單/收貨
本章步驟總覽
①新增產品
產品→產品
產品→產品
→
②設產品類型
選「商品(實物)」
選「商品(實物)」
→
③開批號追蹤
庫存頁:依批號
庫存頁:依批號
→
④設採購/供應商
採購頁加供應商
採購頁加供應商
→
⑤儲存
可下單/收貨
可下單/收貨
1新增產品、設定「產品類型=商品(實物)」
頂部「產品」→「產品」→ 右上「新增」。填「產品名稱」(必填)與「產品編號」。
最關鍵:把「產品類型」設成「商品」(可庫存的實物),庫存數量與批號才會被系統追蹤;
若選「服務」就不會有庫存、不能收貨。
- 1橘・必填產品名稱(必填):示範 阿薩姆紅茶原料
- 2紅・操作產品類型:務必選「商品(可庫存實物)」,庫存與批號才會入帳;選服務就不能收貨
- 3紅・操作發票政策:建議「已訂購數量」,不必等收貨即可開發票
欄位說明
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 產品名稱 | ★ | 顯示名稱(示範:阿薩姆紅茶原料)。 |
| 產品編號(內部參考) | — | 料號,示範用 IMP-ASSAM/IMP-CEYLON。 |
| 產品類型 | ★ | 務必選「商品/可庫存」;進口實物一定要能入庫。 |
| 發票政策 | — | 建議「已訂購數量」,彈性大、不必等收貨即可開發票;另一選項「已交貨數量」須先收貨。 |
2開啟「依批號追蹤」並設定採購供應商
切到「庫存」頁籤,把「追蹤方式」設成「依批號」——效期管制、追溯回收都靠批號。
再切到「採購」頁籤,在「供應商」表格「新增一行」,選第二章建的供應商並填採購價,
這樣建採購單選到此產品時會自動帶出供應商與價格。填完「儲存」。
- 1紅・操作切到「採購」頁籤
- 2橘・必填供應商行(新增一行):選第二章供應商並填採購價,之後建採購單會自動帶出
📌 本步驟產生:一筆可下單、可收貨、依批號追蹤的產品主檔。
⚠️ 本章兩個最常錯的地方
①產品類型選成「服務」→ 收貨時沒有庫存移動、批號效期全部失效。進口實物一律選「商品(實物)」。②忘了開「依批號追蹤」→ 第七章的效期管制表與追溯回收沒有資料可管。兩者都要在正式收貨前設好。
Q:產品類型選「服務」會怎樣?
A:沒有庫存、不能收貨、批號效期全部失效。進口實物一律選「商品(可庫存)」。
Q:原廠 EAN-13 條碼跟內部新編碼差在哪?
A:EAN-13 是原廠的零售掃描條碼(13 純數字);新編碼
default_code 是內部好記的英數碼(品牌3-品類2-流水5)。兩者長相無關、各管各的,靠系統連動(見架構篇 A-2)。Q:沒開「依批號追蹤」還能補嗎?
A:收貨前補都來得及;但已收貨入庫的舊庫存無法回頭補批號,效期管制與追溯就會有缺口。務必在正式收貨前開好。