第二章 供應商建立（含進口預設與收貨提醒）
供應商是採購與進口作業單共用的主檔。除了基本聯絡資料，本系統在供應商上加了一組
「進口預設」（貨代／報關行／貿易條件／付款基準與天數／流程模式）和
「收貨提醒」；設好之後，之後每次建作業單或採購單都會自動帶入，少打很多字也少出錯。
本章流程（BPMN 泳道）
設定
開始→訂單→供應商→新增→填進口預設＋歸併策略→設收貨提醒→供應商主檔
本章步驟總覽
①新增供應商
訂單→供應商
訂單→供應商
→
②填基本資料
名稱／類型
名稱／類型
→
③設進口預設
採購頁的進口預設區
採購頁的進口預設區
→
④設收貨提醒
採購頁勾選提醒天數
採購頁勾選提醒天數
→
⑤儲存
供採購/作業單引用
供採購/作業單引用
1新增供應商並填基本資料
頂部「訂單」→「供應商」→ 右上「新增」。填「名稱」（必填）。
這一步在整條流程的位置：所有進口作業單、採購單都要指定供應商，是最上游的主檔之一。
- 1橘・必填供應商名稱（必填）：所有進口作業單與採購單都要指定的上游主檔（示範 Assam Tea Estate）
2設定「進口預設」與「收貨提醒」
切到供應商表單的「銷售與採購」頁籤，找到採購區與本系統加的進口預設區。
這些欄位不是硬性必填，但屬軟性必填——設好了，第四章建進口作業單、第五章建採購單時會自動帶入貨代、
報關行、付款條件；沒設就每次手動補。收貨提醒勾選後填天數，代表預計到貨前 N 天系統自動 Email 供應商確認交期。
填完按「儲存」。
- 1紅・操作進口歸併策略（此處示範為空）：⚠️沒設＝採購確認不自動建進口作業單（規則見第零章 0-4 軟性必填警示）
- 2橘・必填預設貨代（軟性必填）：選此供應商時自動帶入採購單／進口作業單
- 3橘・必填預設付款基準（軟性必填）：TT預付／發票後天數…，帶入單據
- 4橘・必填預設付款天數（軟性必填）：與付款基準搭配估算到期日
欄位說明
| 欄位 | 必填 | 使用者輸入 vs 系統帶入 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 名稱 | ★ | 使用者輸入 | 供應商顯示名稱。 |
| 進口預設・貨代 / 報關行 | — | 使用者選（軟性必填） | 建作業單時自動帶入，省得每次找。 |
| 進口預設・付款基準 | — | 使用者選（軟性必填） | TT預付／DA承兌後天數／發票後天數／提單後天數／分期／信用卡。 |
| 進口預設・付款天數 | — | 使用者輸入（軟性必填） | 與付款基準搭配，估算付款到期日。 |
| 進口預設・流程模式 | — | 使用者選 | 完整進口 / 簡易收貨；帶入作業單的預設流程模式。 |
| 收貨提醒（採購區） | — | 使用者勾選＋填天數 | 到貨前 N 天自動提醒供應商確認日期；採購單上「向供應商確認供貨日期」為唯讀顯示，反映此設定。 |
📌 本步驟產生：一筆供應商主檔（含進口預設），第四、五章會直接引用。
⚠️ 跳步會卡在哪 / 常見誤解
①採購單上的「向供應商確認供貨日期」是唯讀顯示，改不了——要調整請回到供應商的收貨提醒設定。②沒設進口預設不會擋你建單，但每張作業單都要手動補貨代/付款，量大時很容易漏，建議一次設好。
Q：進口歸併策略沒設會怎樣？
A：採購單確認時不會自動建立/關聯進口作業單，而且不跳任何錯誤——這是最容易踩的軟性必填重點。導入初期先設好。
Q：收貨提醒天數怎麼抓？
A：代表預計到貨前 N 天自動 Email 供應商確認交期；依海運/空運前置時間抓（例海運可抓 7～14 天）。採購單上「向供應商確認供貨日期」是唯讀，反映此設定。
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