第五章 採購詢價單 → 確認訂單
採購是整條進口流程的「發動點」。本章建立詢價單、把它綁到第四章的進口作業單、加入商品後
「確認」變成正式採購單。確認的瞬間，系統會自動把關聯的進口作業單推進到「已確認」，並依收貨規則預備收貨單。
本章流程（BPMN 泳道）
採購
開始→訂單→詢價單→新增→選供應商→◇ 綁進口作業單→加商品明細→確認訂單→採購單＋推進作業單
本章步驟總覽
①新增詢價單
訂單→詢價單
訂單→詢價單
→
②選供應商
帶出付款/貿易條件
帶出付款/貿易條件
→
③綁進口作業單
關鍵！選 IMP 單號
關鍵！選 IMP 單號
→
④加商品明細
品項/數量/單價
品項/數量/單價
→
⑤確認訂單
→ 採購單，推進作業單
→ 採購單，推進作業單
1新增詢價單、選供應商、綁定進口作業單
頂部「訂單」→「詢價單」→「新增」。選「供應商」（自動帶付款/貿易條件）。
最關鍵一步：在「進口作業單」欄位選第四章建立的作業單（示範
DMO-202607-0002）——
綁定後這張採購、之後的收貨才會歸戶到同一張進口案，作業單狀態也才會隨採購確認而推進。
- 1橘・必填供應商（必填）：示範 Assam Tea Estate (India)，選定後自動帶出付款/貿易條件
- 2紅・操作進口作業單（最關鍵）：務必選第四章建立的 DMO-202607-0002，這張採購與後續收貨才會歸戶到同一進口案
- 3橘・必填商品明細（必填）：示範 阿薩姆紅茶原料 500，含品牌/預期效期等進口欄位
欄位說明
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 供應商 | ★ | 採購對象；選定後帶出付款條件、貿易條件。 |
| 進口作業單 | —（軟性必填） | 強烈建議填；不綁定則此採購不會歸入進口案，收貨也不會連動作業單狀態。 |
| 產品／數量／單價 | ★ | 明細行；示範：阿薩姆紅茶原料 500 kg × 4.2。 |
2確認訂單
明細填好後按「確認訂單」。詢價單即轉為正式採購單並取得單號（示範
P00003）。
確認的同時，系統自動把關聯的進口作業單推進到「已確認」，並依收貨規則預備收貨單（收貨單會自動蓋上進口作業單，
之後收貨就會回寫作業單狀態）。頁面右上出現「進口作業單」智慧按鈕可一鍵跳回該案。
- 1藍・請記下確認後取得的採購單號 P00003（請記下，之後查詢/回溯要用）
- 2藍・請記下「進口作業單」智慧按鈕：一鍵跳回關聯的進口案 DMO-202607-0002
📌 本步驟產生：採購單號
P00003（藍框），並自動預備收貨單、推進作業單至「已確認」。⚠️ 最關鍵提醒：一定要綁「進口作業單」
若在詢價單漏綁「進口作業單」，這張採購就是一張普通國內採購：不會歸入進口案、收貨不會連動船務/報關/放行、食品合規也串不起來。忘了綁可在確認前補選；已確認的單建議作廢重來或請系統管理員協助關聯。
Q：忘了綁「進口作業單」怎麼辦？
A：確認前補選即可；已確認的單建議作廢重來或請系統管理員協助關聯，否則這張採購不會歸入進口案、收貨也不連動作業單狀態。
Q：採購時談的「預期效期」有什麼用？
A：它是效期生命週期的源頭（見架構篇 A-3）：談定後帶入進口作業單，收貨時再以現場實得效期鎖定成批號效期。
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