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第零章 系統概覽與端到端流程

第零章 系統概覽與端到端流程

本系統把「代理進口一票貨」從下單採購放行入庫、食品合規的完整生命週期, 收攏在一張進口作業單(IMP)上。採購、船務、報關、倉庫、品保、會計都看同一張單子的不同區塊, 避免資訊分散。本章先給你「全景地圖」與幾個裝好系統後一定要先設定、否則整段自動化會靜默失效的關鍵, 再逐章教操作。

0-1 三種角色,看同一張單的不同面向

採購發動流程
建立詢價單/採購單、綁進口作業單
船務掌握在途
填 ATD/ATA、貨櫃、分提單
報關通關放行
報單、邊境報驗、放行閘門
倉庫收貨入庫
批號、效期、FEFO
會計帳與付款
供應商帳單、付款到期、到岸成本

核心精神:發動=採購「效期」貫串全程批號為追溯中心;一張作業單可掛多張採購單(拼櫃)。

0-2 端到端流程(12 主狀態 → 5 里程碑)

一張進口作業單從建立到結案,會依「事件驅動」自動往前推進主狀態(只向前、不回退、不會自動跳過放行閘門)。 完整版看得到 12 格細狀態;跨部門追蹤則收斂成 5 個里程碑(第六章的「進口訂單排程」看板即用此 5 格)。

下單備貨
草稿→已確認→備貨中
在途
待出貨→海上
到港通關
到港→報關中→已放行→配送中
已入庫
stored
結案
done

上排 5 格為「排程里程碑(schedule_stage)」;下方完整狀態機表列出對應的 12 主狀態與觸發動作。

完整狀態機(trade.import.case,經 RPC/原始碼查證)

主狀態對應里程碑代表意義由誰/什麼動作進入下一格
草稿 draft①下單備貨作業單剛建立、尚未確認買手按「確認」,或關聯採購單被確認
已確認 confirmed①下單備貨採購已成立、等待供應商備貨採購單 button_confirm 自動推進;或手動「備貨」
備貨中 production①下單備貨供應商生產/備貨中填船務並標示可出貨 → 待出貨
待出貨 ready②在途備妥待裝船船務填入 ATD(開航)→ 海上
海上 in_transit②在途貨在海上運送中抵港(ATA)→ 到港
到港 arrived③到港通關貨櫃已到目的港建立報單、送報關 → 報關中
報關中 customs③到港通關海關申報/查驗中報單全部放行且通過放行閘門 → 已放行
已放行 released③到港通關海關放行、可提貨收貨單備妥(貨運往倉庫)→ 配送中
配送中 delivering③到港通關提貨運往倉庫途中收貨單完成 → 已入庫
已入庫 stored④已入庫貨已收進倉庫、批號效期建檔單據結清、人工「結案」
結案 done⑤結案整票貨作業完成、歸檔(終點)
取消 cancel取消作廢此作業單(終點,可再轉回草稿)

0-3 三色標注圖例(全手冊統一)

本手冊每一張截圖上的彩色框都遵循同一套語意,圖下方一定附「編號對照表」:

紅色實線=請在此點擊/操作(按鈕、要點的下拉或儲存格)
橘色虛線=必填欄位(你要自己打字或選的欄位)
藍色實線=系統自動產生/請記下的編號(單號、批號、發票號)

0-4 ⚠️ 裝好系統「第一次用之前」一定要先設定的預設策略

畫面上沒有紅色星號(★)不代表可以留空。本系統有幾個「軟性必填」——它們藏在程式邏輯裡, 沒設好會讓某一段自動化靜默地不發生,而且不會跳任何錯誤訊息。以下三項務必在導入初期先設定:

⛔ 軟性必填 1:進口歸併策略(最容易踩的重點)

採購單「確認」時,系統會依供應商 → 公司預設的順序找「進口歸併策略」,兩者都沒設定就等於 manual(人工), 此時確認採購單不會自動建立/關聯進口作業單(程式碼 mode = policy.mode if policy else 'manual',manual 直接跳過)。

  • manual|人工建立 / 人工關聯:確認採購單不自動建案,由買手自己先建作業單再關聯(本手冊示範採此法,流程最清楚)。
  • one_po_one_case|一張採購單一作業單:每張採購單各自建一張作業單。
  • by_supplier_month|同供應商同下單月併單(拼櫃):同一供應商、同一下單月份的採購單自動併進同一張作業單。

設定位置:進口作業 → 配置 → 進口歸併策略,建立策略後掛到供應商或公司預設。若你發現「確認採購單後找不到作業單」, 十之八九就是這裡沒設。

⚠️ 軟性必填 2 & 3:供應商進口預設、單號前綴
  • 供應商進口預設(貨代/報關行/貿易條件/付款基準/付款天數/流程模式):設在供應商上, 之後建作業單或採購單時自動帶入;沒設就每次手動填,容易漏。(第二章教)
  • 作業單單號前綴:預設取「委託客戶」的客戶代碼當前綴(本示範客戶代碼 DMO → 單號 DMO-202607-0002); 公司層若沒設 case_default_prefix 也沒有委託客戶代碼,才退回硬預設 IMP

0-5 登入

0登入系統
開啟系統網址後,於登入頁輸入帳號與密碼(示範環境為 adminadmin),按「登入」。 登入後左上角可切換各大選單:採購、訂單、產品、進口待辦、進口作業、食品合規、配置。
ℹ️ 本章重點回顧
①一張進口作業單串起採購→船務→報關→倉庫→會計;②主狀態只向前推進、不自動跨放行閘門;③導入初期先設好「進口歸併策略」與「供應商進口預設」,否則自動化不會發生。

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