駿伸操作手冊

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課程內容

附錄　跨章設定速查表

這一頁把整本手冊裡「在 A 章設定、到 B 章才生效」的欄位集中起來。
這類設定最容易出問題，因為沒設好的時候不會報錯—— 你是在很後面才發現某段自動化沒發生，而且不會聯想到要回前面改。
建議列印出來，第一次導入時逐項打勾，之後新增產品或新客戶時再拿出來對一次。

⛔ 這張表的用法
從右邊「沒設的症狀」那一欄找起。
你遇到的通常是症狀（「收貨單上怎麼沒有批號欄位？」），不是原因。用症狀反查，才找得到要回哪一章改什麼。

這幾項直接影響批號、效期、出貨把關。全部都要設，不是可選的。

設定什麼	在哪裡設	設定章節	生效章節	沒設的症狀
追蹤庫存＝按批次	產品 → 庫存頁籤 → 追蹤	第1章	第4章	收貨單不會出現批號欄位，也不會代發批號
保存天數	產品 → 庫存頁籤	第1章	第5章	效期永遠顯示「正常」，過半與不足1/3預警完全不出現
品牌與品牌碼	品牌主檔／產品上選品牌	第1章	第4章	批號變成看不出來源的代發號 `RCV/…`
預期效期	採購明細行	第2章	第4章	收貨時要手打批號，沒打就拿代發號
客戶允收兩個門檻	客戶 → 食品允收條件頁籤	第0章	第6章	看似在擋其實全放行（畫面仍顯示「警告」）
產品類型＝可庫存產品	產品 → 一般資訊	第1章	第4章	沒有庫存、批號、效期，根本收不了貨

走進口流程才需要。純國內採購可以略過這一區。

設定什麼	在哪裡設	設定章節	生效章節	沒設的症狀
供應商進口預設模式	聯絡人 → 供應商 → 貿易角色頁籤	第0章	第2章	確認採購單前沒設就補不回來；委外報關者作業單永遠放不出去
公司進口委託代碼	設定 → 公司	第0章	第4章	無品牌品項沒有批號前綴退路，一定拿代發號
食品合規旗標	產品 → 食品合規	第1章	全程	合規管制不會啟動

遇到狀況時從這裡找最快。左邊是你實際看到的現象，右邊是要去改的地方。

你看到的現象	回哪裡改
收貨單上沒有批號欄位	產品主檔 → 庫存頁籤 → 追蹤改成「按批次」（第 1 章）
批號變成 `RCV/日期/流水號`	① 採購行沒填預期效期（第 2 章） ② 產品沒掛品牌或品牌無品牌碼（第 1 章）
效期永遠顯示「正常」	產品沒填保存天數、批號也沒填製造日（第 1 章／第 5 章）用批號清單的「效期基準缺漏」欄位篩出全部待補的
允收條件好像沒在擋	客戶的兩個門檻都空＝等同不檢核，雖然畫面顯示「警告」（第 0 章／第 6 章）
作業單一直放不出去	供應商的進口預設模式該設成「僅提醒」（委外報關時）（第 0 章／第 3 章）
阻擋原因有列，但「可放行」是打勾的	這不是故障。「僅提醒」模式就是這樣——要看「可放行」那一欄（第 3 章）
確認採購單後沒有產生作業單	供應商的進口預設在確認前就要設好。事後補設不會回頭補建（第 2 章）
批號上出現「效期不符」	採用效期與原廠標示對不起來，去確認哪個對並更正採用效期（第 5 章）

這些設好之後通常不用再動，但第一次導入時一定要做，否則整套的自動化少一塊。

設定什麼	在哪裡	影響
公司進口委託代碼	設定 → 公司	無品牌品項的批號前綴退路。目前是空的，所以無品牌品項一定拿代發號
品牌主檔與品牌碼	採購 → 配置 → 進口 → 品牌主檔	批號前綴。品牌碼必填且同公司不可重複
各客戶的允收條件	聯絡人 → 食品允收條件頁籤	出貨把關。兩個門檻至少填一個才會生效
各供應商的進口預設	聯絡人 → 貿易角色頁籤	作業單自動帶入的流程模式

✅ 導入完成的判準
上面四項一次性設定做完，加上每支產品的追蹤方式與保存天數設好，整套系統的自動化就會完整運作。
之後只有新增產品和新增客戶／供應商時，要回來對一次這張表。

ℹ️ 本手冊未涵蓋的部分
統一發票相關章節目前不在本手冊內，待該段實際測試完成後另行補充。
其餘進口作業的細部設定（法規主檔、物流處理檔、貨櫃免費天數等）屬於進階範圍，需要時再另行說明。

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