第 1 章 建立商品
產品主檔是整條鏈的起點。這一章要填的欄位，有好幾個要等到
第 4 章收貨、第 5 章效期、第 6 章出貨才會真正發揮作用——
而且沒填的時候不會報錯，只是那段自動化靜默地不發生。
所以這一章請照著填完再往下，不要想著「之後再補」。
ℹ️ 本章怎麼看
以下每一個小動作都有一張實機截圖，圖上的編號對應圖下方的說明： 紅＝你要點的地方、橘＝你要填的欄位、藍＝系統自己產生的值。
本章示範建立的是一支叫「教學示範商品－特級橄欖油」的測試商品，你照著換成自己的品名即可。
以下每一個小動作都有一張實機截圖，圖上的編號對應圖下方的說明： 紅＝你要點的地方、橘＝你要填的欄位、藍＝系統自己產生的值。
本章示範建立的是一支叫「教學示範商品－特級橄欖油」的測試商品，你照著換成自己的品名即可。
①新增產品
填名稱
填名稱
→
②一般資訊
追蹤庫存＝按批次
追蹤庫存＝按批次
→
③庫存頁籤
過期日期天數
過期日期天數
→
④食品進口頁籤
食品合規＋品牌
食品合規＋品牌
→
⑤存檔
系統自動給品號
系統自動給品號
步驟 1 從產品清單按「新增」
路徑：庫存 → 產品 → 產品（本章示範是從採購App 進去的，畫面一樣）。
進來預設是卡片（看板）畫面，左上角第一顆按鈕就是「新增」。
- 1左上角「新增」按鈕——按這裡開始建立新產品
- 2目前的產品以卡片（看板）方式排列，這是進來的預設畫面
- 3上方搜尋列：之後要找回這支產品就用這裡
按下去之後會開出一張全新的空白產品表單。先看清楚它預設長什麼樣，
因為有兩個關鍵欄位系統已經先幫你選好了，你要做的是「確認」而不是「重填」。
- 1產品名稱欄位（灰字是提示範例，不是已填的值）
- 2麵包屑顯示「新增」，代表這是一張尚未存檔的新表單
- 3欄位分成很多頁籤，本章只會用到「一般資訊／庫存／食品進口」三個
先把產品名稱打上去。這是整張表單唯一的必填欄位，其他都可以之後再補。
- 1已填入產品名稱：教學示範商品－特級橄欖油
- 2麵包屑旁出現雲朵與叉叉圖示，代表有未存檔的變更
- 3接下來要看的是下方「一般資訊」頁籤的內容
步驟 2 一般資訊頁籤：確認「追蹤庫存」＝按批次（本章最重要的一步）
⛔ 請注意：這個欄位不在「庫存」頁籤
很多人會直覺去庫存頁籤找「追蹤」，那裡沒有。
它在一般資訊頁籤，畫面上叫「追蹤庫存」——是一個勾選框， 勾起來之後右邊才會出現下拉選單，下拉裡才是「按批次」。
很多人會直覺去庫存頁籤找「追蹤」，那裡沒有。
它在一般資訊頁籤，畫面上叫「追蹤庫存」——是一個勾選框， 勾起來之後右邊才會出現下拉選單，下拉裡才是「按批次」。
把畫面放大看這一區。這裡有三件事要同時確認：
產品類型、追蹤庫存有沒有勾、以及右邊下拉選的是不是「按批次」。
- 1產品類型：選實物（畫面上只有 實物／服務／組合，沒有「可庫存產品」）
- 2追蹤庫存勾選框——要管庫存與批號就得勾這個，不是靠產品類型
- 3勾起來之後右邊出現的下拉，目前是「按批次」（新產品的預設值）
- 4按批次/序號估值與原廠編號本章用不到，先不管
把「追蹤庫存」勾起來的那一瞬間，右邊才會長出下拉選單。
沒勾之前那個位置是空的——這是判斷自己有沒有找對欄位最快的方法。
- 1把「追蹤庫存」勾起來（勾之前右邊是空的）
- 2右邊立刻出現下拉，顯示「按批次」——這才是批號的開關
- 3上面的產品類型維持實物即可，它不負責管庫存
⚠️ 這裡沒有「可庫存產品」這個選項
畫面上的產品類型只有三個：實物／服務／組合。
「這支產品要不要管庫存」不是靠產品類型決定的，而是靠下面那個「追蹤庫存」勾選框。
→ 所以正確的組合是：產品類型＝實物 ＋ 追蹤庫存打勾。
畫面上的產品類型只有三個：實物／服務／組合。
「這支產品要不要管庫存」不是靠產品類型決定的，而是靠下面那個「追蹤庫存」勾選框。
→ 所以正確的組合是：產品類型＝實物 ＋ 追蹤庫存打勾。
為了讓你看清楚這個勾選框在管什麼，下面示範把它取消會發生什麼事。
（實際建檔時你不用做這一步，這是給你認欄位用的。）
- 1把追蹤庫存取消勾選
- 2右邊的下拉選單整個不見了——沒有勾這個框，就完全沒有批號可言
- 3這是反例示範，用來確認你找對欄位；實際建檔時請保持勾選
⛔ 實機驗證到的一個陷阱：取消再勾回來，追蹤方式會被重設
把「追蹤庫存」取消再重新勾回來之後，右邊的下拉不會回到原本的「按批次」， 而是退回成「根據數量」——也就是不產生批號。
而且這個過程完全沒有提示訊息，你很容易以為它還是按批次。
把「追蹤庫存」取消再重新勾回來之後，右邊的下拉不會回到原本的「按批次」， 而是退回成「根據數量」——也就是不產生批號。
而且這個過程完全沒有提示訊息，你很容易以為它還是按批次。
- 1把追蹤庫存重新勾回來
- 2下拉沒有回到「按批次」，而是變成「根據數量」＝不產生批號
- 3整個過程沒有任何提示訊息——這是最容易被忽略的地方
所以只要你動過「追蹤庫存」這個勾，一定要回頭把下拉改回「按批次」。
下拉共有三個選項：按唯一序號 ／ 按批次 ／ 根據數量。
- 1點開下拉，改選「按批次」
- 2三個選項分別是：按唯一序號（每一件一個號）、按批次（一批一個號，本系統要用這個）、根據數量（不追蹤）
- 3改完確認顯示的是按批次，這一步才算完成
✅ 新產品預設就是「按批次」，多數情況你只要確認一眼
系統對新建的產品預設勾好「追蹤庫存」且選好「按批次」。
真正要小心的是既有產品——這個預設不會回頭改已經存在的品項，請逐一確認。
系統對新建的產品預設勾好「追蹤庫存」且選好「按批次」。
真正要小心的是既有產品——這個預設不會回頭改已經存在的品項，請逐一確認。
⛔ 這個選擇會在第 4 章決定成敗
如果不是「按批次」，第 4 章收貨時畫面上不會出現批號欄位，系統也不會代發批號。
你看到的症狀會是「收貨單上找不到地方填批號」，而不是任何錯誤訊息。
如果不是「按批次」，第 4 章收貨時畫面上不會出現批號欄位，系統也不會代發批號。
你看到的症狀會是「收貨單上找不到地方填批號」，而不是任何錯誤訊息。
步驟 3 庫存頁籤：設定效期天數
切到庫存頁籤。左邊「追溯性」區裡有一個「過期日期」勾選框，
預設是沒有勾的，右邊也還看不到任何日期欄位。
- 1切到「庫存」頁籤
- 2左側「追溯性」區的過期日期勾選框，預設沒有勾
- 3右側目前看不到任何日期欄位——要勾了上面那個框才會出現
把「過期日期」勾起來。右邊立刻會多出一整個「日期」區塊，
裡面有四個天數欄位。這就是第 5 章效期分級的計算基礎。
- 1把過期日期勾起來
- 2右側立刻多出「日期」區塊，共四個天數欄位
- 3第一個過期日期就是主要的效期天數，單位是「天在收貨後」
⚠️ 畫面上沒有「保存天數」這個字
這個欄位在畫面上叫「過期日期」，後面接的單位是「天在收貨後」。
也就是說它算的是從收貨那天起可以放幾天，不是從製造日起算。填寫時請以這個基準換算。
這個欄位在畫面上叫「過期日期」，後面接的單位是「天在收貨後」。
也就是說它算的是從收貨那天起可以放幾天，不是從製造日起算。填寫時請以這個基準換算。
填入天數。本例填
1095（約三年）。另外三個欄位（此日期前最佳／下架日期／警示日期）
是提前預警用的，可以先留 0，之後再依實務調整。
- 1過期日期填
1095（約三年）＝從收貨日起可以放多久 - 2此日期前最佳／下架日期／警示日期是提前預警用，先留
0沒關係 - 3四個欄位的單位都寫在數字右邊，請照著上面的基準換算
| 有填過期日期天數 | 沒填（留 0） |
|---|---|
| 效期管制表會分成 正常 ／ 過半 ／ 不足 1/3 ／ 已逾期 |
效期警示永遠顯示「正常」， 直到真的過期那天才跳 |
| 第 6 章的「最低剩餘效期比」門檻算得出來 | 該門檻等同沒設，不會擋任何東西 |
ℹ️ 另一條路：在批號上填製造日
如果同一支產品不同批的保存期不一樣，也可以改成每批在批號上填「製造日」， 系統會用「有效日 − 製造日」自己算。兩者擇一即可，但至少要有一個。
如果同一支產品不同批的保存期不一樣，也可以改成每批在批號上填「製造日」， 系統會用「有效日 − 製造日」自己算。兩者擇一即可，但至少要有一個。
✅ 怎麼找出漏填的品項
批號清單上有一個「效期基準缺漏」欄位，專門標出「這筆算不出分級」的批號。 用它篩選就能一次撈出全部待補的，不用一筆筆檢查。
批號清單上有一個「效期基準缺漏」欄位，專門標出「這筆算不出分級」的批號。 用它篩選就能一次撈出全部待補的，不用一筆筆檢查。
步驟 4 食品進口頁籤：食品合規與品牌
切到食品進口頁籤。這一頁只有三個區塊：食品合規勾選框、品牌、
以及下方的品號編碼。剛進來時食品合規沒勾、品牌是空的、品牌代號也是空的。
- 1切到「食品進口」頁籤
- 2食品合規勾選框，預設沒勾
- 3品牌欄位，目前空白；下面的品牌代號也還是空的
- 4最下面的品號編碼區之後存檔時會用到，先不用動
如果這支是食品，把「食品合規」勾起來。勾了之後系統會自動打開一串相關管制。
- 1把食品合規勾起來
- 2勾起來後系統會在背後自動開啟一串食品相關管制
- 3品牌仍是空的，下一步要填它
ℹ️ 勾了會順手幫你補「按批次」
勾「食品合規」時，系統會在三個地方自動把追蹤從「無」補成「按批次」。
但已經設成「按唯一序號」的產品不會被動到——那是刻意保留你原本的選擇，不是漏掉。
勾「食品合規」時，系統會在三個地方自動把追蹤從「無」補成「按批次」。
但已經設成「按唯一序號」的產品不會被動到——那是刻意保留你原本的選擇，不是漏掉。
接著點「品牌」欄位。這是一個會跳出清單的欄位，
點下去就會展開品牌選單，每一筆前面的中括號就是品牌碼。
- 1點一下「品牌」欄位，清單就會展開
- 2每一筆前面的中括號就是品牌碼，例如
[AOH] - 3清單很長時可直接輸入關鍵字過濾，或按最下面的「搜尋更多…」
- 4本例選[AOH] Aohata
清單很長的時候，直接在欄位裡打關鍵字就會即時過濾，比捲清單快得多。
- 1直接在欄位裡輸入關鍵字（本例輸入
Aoh） - 2清單立刻縮到 [AOH] Aohata 一筆，點它就選好了
- 3下面還有「建立」「搜尋更多…」「建立並編輯…」三個選項，建檔時別誤按建立——品牌請在品牌主檔統一維護
ℹ️ 品牌要先建才選得到
清單裡沒有你要的品牌時，到 採購 → 配置 → 進口 → 品牌主檔 先新增， 品牌碼必填且同公司不可重複。建好之後回到這裡就選得到了。
清單很長時可以直接輸入關鍵字過濾，或按最下面的「搜尋更多…」。
清單裡沒有你要的品牌時，到 採購 → 配置 → 進口 → 品牌主檔 先新增， 品牌碼必填且同公司不可重複。建好之後回到這裡就選得到了。
清單很長時可以直接輸入關鍵字過濾，或按最下面的「搜尋更多…」。
選好品牌之後，下面的「品牌代號」會自動帶出來（本例是
AOH），
這個欄位不用自己打，它就是第 4 章批號的前綴。
- 1品牌已填入
[AOH] Aohata - 2品牌代號自動帶出
AOH——這一格不用自己打 - 3這個代號就是第 4 章收貨時批號的前綴
| 情況 | 第 4 章收貨時批號會長這樣 |
|---|---|
| 有掛品牌（品牌代號 AOH） | AOH-280315一眼看得出品牌與效期 |
| 沒掛品牌，但公司有填 「進口委託代碼」 | 用公司代碼前 3 碼當前綴 |
| 兩個都沒有 | RCV/260922/0003系統代發的內部流水號，看不出來源 |
✅ 同品牌同效期會共用同一個批號
這是刻意的設計：兩支不同產品，只要品牌相同、有效日期相同， 收貨後會拿到同一個子批號。因為子批號代表的是「這一批貨」，不是「這一支產品」。
這是刻意的設計：兩支不同產品，只要品牌相同、有效日期相同， 收貨後會拿到同一個子批號。因為子批號代表的是「這一批貨」，不是「這一支產品」。
步驟 5 存檔，確認系統幫你做了什麼
按上方麵包屑旁的雲朵圖示（儲存）存檔。存完之後麵包屑上會出現一組品號——
那是系統依品牌代號＋流水號自動產生的，你不用自己編。
- 1按麵包屑旁的雲朵圖示存檔
- 2麵包屑變成
[AOH000001] 教學示範商品－特級橄欖油 - 3AOH000001 是系統用品牌代號＋流水號自動產生的品號，請記下來
📌 本步驟產生：系統自動產生的品號（本例
AOH000001）。
之後開採購單時用這組品號搜尋產品最快，請記下來。最後回到一般資訊頁籤再確認一次：追蹤庫存仍然打勾、下拉仍然是「按批次」，
而且編號欄位已經填上剛才自動產生的品號。這一眼確認完，這支產品就可以拿去開採購單了。
- 1切回「一般資訊」頁籤做最後確認
- 2追蹤庫存仍然打勾，右邊仍然是「按批次」
- 3編號欄位已填上自動產生的
AOH000001 - 4看到這一幕就代表這支產品可以拿去開採購單了
第 1 章檢查表
| □ | 確認什麼 | 在哪個頁籤 | 沒設的症狀（在哪一章爆） |
|---|---|---|---|
| □ | 產品類型＝實物 | 一般資訊 | 第 4 章：收不了貨 |
| □ | 追蹤庫存有打勾 | 一般資訊 | 第 4 章：沒有批號欄位 |
| □ | 右邊下拉＝按批次（動過勾選框一定要回頭確認） | 一般資訊 | 第 4 章：不產生批號 |
| □ | 過期日期已勾，天數已填 | 庫存 | 第 5 章：效期永遠顯示正常 |
| □ | 食品的話勾了食品合規 | 食品進口 | 合規管制不會啟動 |
| □ | 掛了品牌，品牌代號有自動帶出 | 食品進口 | 第 4 章：批號變成流水號 |
| □ | 記下系統產生的品號 | 一般資訊 | 第 2 章：找產品比較慢 |
做完之後怎麼查回來
ℹ️ 找回這支產品
庫存 → 產品 → 產品，用產品名稱或品號搜尋。
要確認設定有沒有存進去：追蹤庫存看一般資訊頁籤、效期天數看庫存頁籤、 品牌看食品進口頁籤——三個欄位分屬三個頁籤，別找錯地方。
庫存 → 產品 → 產品，用產品名稱或品號搜尋。
要確認設定有沒有存進去：追蹤庫存看一般資訊頁籤、效期天數看庫存頁籤、 品牌看食品進口頁籤——三個欄位分屬三個頁籤，別找錯地方。
✅ 下一步
產品建好就可以開採購單了。第 2 章教採購，並說明「預期效期」要填在哪裡—— 那個欄位會直接決定第 4 章算出來的批號。
產品建好就可以開採購單了。第 2 章教採購，並說明「預期效期」要填在哪裡—— 那個欄位會直接決定第 4 章算出來的批號。
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