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第 2 章　採購單與預期效期

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第 2 章　採購單與預期效期

這一章看起來只是開一張採購單，但其中一個欄位會直接決定第 4 章算出來的批號長什麼樣。
那就是「預期效期」。填了，收貨時系統自己把批號算好；沒填，就得現場手打， 或是拿到一組看不出來源的代發號。

ℹ️ 本章重點
① 開採購單的基本流程　② 預期效期填在哪、為什麼重要 　③ 進口供應商要按三次：進口確認 → 裝船效期確認 → 確認訂單
✅ 本章示範用的那張單
底下每一張圖都來自同一張真實單據，拍攝於 2026-09。
⚠️ 圖上這組示範資料（教學示範供應商、AOH000001、單號 P00038、作業單 IMP-202609-0019） 現在系統裡已經查不到了。收貨單號 TEST/IN/00009 更要注意——那個單號查得到， 但已經是另一票貨的單（來源 P00080、別的供應商），跟本章的示範無關。
照著輸入會得到空清單。請改用你自己的資料；要找一組現成的練習資料， 可以用供應商 日向食品株式會社、品項 [DM-1001] 日向 本釀造醬油 500ml。 步驟與每個欄位的填法都一樣，只是名稱不同。
供應商 教學示範供應商／品項 [AOH000001] 教學示範商品－特級橄欖油／數量 120／ 單價 320／預期效期 2028年03月15日／交貨到 測試倉。
按下確認之後，它會變成採購單 P00038、作業單 IMP-202609-0019、收貨單 TEST/IN/00009。
補貨需求系統自動開出詢價單①建單並填好（①–④）在採購單上：供應商／倉／產品／預期效期⑤按「進口確認」在採購單上。系統建出作業單，狀態「備貨中」⑥按「裝船效期確認」在採購單上⑦勾「規格書確認」⚠️ 在進口作業單上做，不是採購單——在「報關／放行」區⑧按「確認訂單」回到採購單。系統產生收貨單、作業單推到「海上」⑨記下三個單號採購單號、進口作業單號、收貨單號
圖 2-0：藍底是這一章要練熟的四步。⑦ 在「進口作業單」上做，不在採購單上——那是最容易卡住的一步。

開始之前：供應商的進口預設要先設好

⛔ 這是本章唯一「錯過就回不去」的一步
「進口確認」這顆按鈕要出現，兩個條件都要成立：
① 公司設定已開啟：採購 → 配置 → 設定 裡的 「採購單需先進口確認」。這是整間公司的開關，沒開的話所有採購都直接按「確認訂單」。
② 這家供應商算進口供應商（見下）。
如果這批貨走進口流程，供應商的進口預設值必須在按下「進口確認」之前就設好。 系統看的是「貿易角色」頁籤裡的任何一項——進口預設模式、預設貿易條件、預設貨代、 預設報關行（這四個在「進口預設值」區塊），以及進口歸併策略（在「進口設定」區塊）。 只要填了其中一項，這家供應商的詢價單就會出現「進口確認」。
⚠️ 但「看得到進口確認」不等於「走得完整條流程」。 作業單的流程模式只由「進口預設模式」這一欄決定，其他四項都不算數。 這一欄留空的話，建出來的作業單會是「簡易收貨」—— 沒有規格書確認閘門、確認訂單不會被擋，而且確認訂單不會把作業單推到「海上」—— 整條船務／報關段被跳過，全程不會有任何錯誤訊息。
（狀態列本身點得動，可以人工點過去，但那是跳關留痕、不是正常流程。）
所以走進口流程的供應商，「進口預設模式」一定要設成「完整進口」，不能只填報關行或貨代。
⚠️ 但「進口預設模式」選「簡易收貨」是例外：那個模式沒有船務報關段， 不會出現「進口確認」，直接按「確認訂單」，作業單在確認那一刻才建。
因為進口作業單是在「進口確認」那一瞬間產生的—— 事後補設不會回頭補建，這張採購單就永遠沒有作業單了。
而且沒設的話，詢價單上根本不會出現「進口確認」這顆按鈕， 看到的會是一般國內採購的「確認訂單」，一按下去就沒有作業單了。
→ 設定位置：聯絡人 → 開啟供應商 → 貿易角色 頁籤 → 進口預設模式。第 0 章確認點 ⑤ 有詳細說明。

步驟 1　從採購訂單清單按「新增」

路徑是 採購 → 訂單 → 採購訂單。 清單畫面同時也是之後查單的地方，先認得它長什麼樣。
✅ 右上角可以切換視圖——看進度請用「看板」
畫面右上角有一排小圖示，這一頁總共有七種視圖可切： 清單（預設）、看板、表單、樞紐分析、圖表、日曆、活動。
要一眼看出「所有單子分別走到哪」，切到「看板」最快。
同一個看板另外有一個獨立選單：採購 → 訂單 → 採購進度。 那個入口是唯讀的（不能新增、不能改、不能刪），而且同時掛在「銷售」頂層—— 業務不用進採購選單，就看得到每一票貨走到哪。 看板是依「採購進度」自動分欄的，一欄就是一個階段，卡片直接拖不動、 狀態由流程決定，所以它是純看的畫面，不會改到資料。
看板的九個欄位，由左到右就是一張採購單的一生：
欄位這一欄裡的單子是什麼狀況
詢價中還沒確認，隨時可以改
待確認金額超過門檻、等主管批准
已下單待出貨已確認，等供應商出貨
海上運輸這三欄是走進口流程的單才會經過。 沒走進口的單會從「已下單」直接跳到「待收貨」，中間三格不會亮
到港／報關
已放行待配送
待收貨貨到了，等倉庫收
已入庫收完了
取消作廢的單
ℹ️ 看板和「進口作業單」的狀態列不是同一件事
看板看的是採購單的進度（整條採購生命週期，含國內採購）； 進口作業單另有自己的八格狀態列（見第 3 章），只管進口那一段。
同一票進口貨兩邊都會動：採購單進到「海上運輸」那一欄的時候， 作業單的狀態列也會停在「海上」。
採購訂單清單畫面與左上角新增按鈕
  1. 1左上角「新增」按鈕——按這裡開一張新的採購單
  2. 2清單上由左到右看得到 進貨訂單號碼、編號、確認日期、供應商、買方、活動、來源單據、總計、帳單狀態、預計到貨，之後查單就用這一頁。 「供應商編碼」與「未連稅」預設是收起來的，要用清單右上角的欄位開關自己打開
  3. 3上方搜尋列可用單號或供應商找回任何一張單
ℹ️「詢價單」和「採購訂單」是兩個不同的選單，欄位不一樣
本章走的是訂單 → 採購訂單。同一個選單底下還有一個訂單 → 詢價單， 那一頁看不到確認日期、帳單狀態、預計到貨（還沒確認的單本來就沒有這些值）， 改成顯示訂單截止日與狀態。
找不到某一欄的時候，先確認自己開的是哪一頁。
按下「新增」之後會開出一張空白的報價請求。 先認一下畫面：左上角狀態列現在停在「詢價單」，明細區是空的， 下方四個連結分別是「加入產品」「加入分段標題」「加入備註」「目錄」。
按下新增後開出的空白報價請求
  1. 1標題是「報價請求」，單號還是 New＝尚未存檔
  2. 2供應商欄位（必填），下一步要選它
  3. 3狀態列停在「詢價單」，右邊還有「發送詢價單」「採購訂單」兩格
  4. 4明細區下方四個連結：加入產品／加入分段標題／加入備註／目錄 （「目錄」是另一種選品方式，按它會開商品目錄視窗）
⚠️ 明細區的連結叫「加入產品」，畫面上沒有「新增一行」
旁邊還有「加入分段標題」與「加入備註」兩個連結，它們不會建出可收貨的品項。 按錯了只會多出一行文字，收貨時找不到貨。

步驟 2　選供應商

先選供應商，因為供應商身上帶著付款條件、進口預設模式這些會自動帶入的設定—— 先選供應商再加產品，順序反了要重填。
點一下「供應商」欄位，清單就會展開。
點開供應商欄位後展開的清單
  1. 1點一下「供應商」欄位，清單就會展開
  2. 2欄位提示寫著「名稱、統一編號、電子郵件或編碼」＝這幾種都查得到
  3. 3清單很長時直接輸入關鍵字過濾
清單很長時直接打關鍵字過濾最快。本例輸入 教學示範。
輸入關鍵字後供應商清單即時過濾
  1. 1輸入關鍵字過濾，清單立刻縮短。 （圖上的 教學示範 是舊資料，現在查不到，請輸入你要的供應商名稱）
  2. 2選教學示範供應商（另一筆是客戶，別選錯）
  3. 3下面的「建立 "教學示範"」「建立並編輯…」不要按——那會當場開新聯絡人
⚠️ 別誤按「建立 "……"」
下拉最底下的「建立」「建立並編輯…」會當場開一個新的聯絡人。 供應商應該在聯絡人主檔統一維護，這裡只負責「選」。
選好之後，供應商身上的預設值就會被帶進這張單。 右邊會多出一行準時交付的統計，那是這家供應商的歷史績效，只是參考，不用理它。 這家供應商還沒有交貨紀錄時，顯示的是「無準時交付數據」——那不是錯誤。
選好供應商後自動帶入的欄位
  1. 1供應商已填入 教學示範供應商
  2. 2右邊出現準時交付的統計＝這家供應商的歷史績效，只是參考。 沒有交貨紀錄的供應商會顯示「無準時交付數據」
  3. 3訂單截止日會自動帶上，通常不用改。 「預計到貨」這時候還是空的——它要等明細加完才算得出來
  4. 4進貨訂單號碼——貴公司自己的「一票進口」編號（例 KK-134，品牌碼＋流水）。這一欄要自己填，系統不會帶。一票＝一個貨櫃，之後跟報關行、倉庫、供應商對單都認這組號碼
⚠️ 表頭有兩個長得很像的編號欄，意思剛好相反
供應商欄下面就是兩個空白的編號欄（一開單就在，不是選完供應商才出現）。 它們都不是系統自動產生的， 要自己打，而且填的是不同的東西：

・進貨訂單號碼＝我們自己給這一票貨的編號（例 KK-134，品牌碼＋流水），一票＝一個貨櫃。 這是之後跟報關行、倉庫、供應商對單時的主要識別—— 問「KK-134 到哪了」，大家講的就是這一組。
・供應商編碼＝對方給的單號，通常印在供應商寄來的送貨單上， 收到貨核對時用它。

兩欄系統都沒有設成必填，留空也存得起來、不會跳任何提醒。 但留空的後果不在這張單上，而是在後面： 作業單、收貨單、跟報關行的往來都對不到這一票貨，只能靠日期和品項猜。
→ 建立採購單的當下就把「進貨訂單號碼」填上，這是本章最容易被略過、也最容易在第 3、4 章回頭找不到單的一步。

步驟 3　指定「交貨到」

「交貨到」決定這批貨最後會出現在哪個倉的收貨單上。 預設會帶公司的主倉，如果這批貨要進別的倉，一定要在這裡改掉。
本例改成測試倉（勿用於實際庫存）: 收貨。
把「交貨到」改成測試倉
  1. 1點「交貨到」欄位，輸入倉庫名稱關鍵字
  2. 2選測試倉（勿用於實際庫存）: 收貨
  3. 3這個值決定第 4 章的收貨單會開在哪個倉，也決定收貨單號的前綴（TEST/IN/…）
⛔ 練習請務必收到測試倉
照著本手冊操作時，「交貨到」請一律選測試倉。 收到正式倉的貨會進真實庫存，之後要清掉很麻煩。

步驟 4　加入產品

明細區一開始是空的，只看得到那四個連結。按最左邊的「加入產品」。
明細區尚未加入任何品項時的樣子
  1. 1按最左邊的「加入產品」
  2. 2旁邊的「加入分段標題」「加入備註」只會加文字，不會產生可收貨的品項
  3. 3欄位標題列已經看得到商品／數量／預期效期三個一定會用到的欄
按下去之後會長出一行空白明細，游標會停在商品欄。 先認一下這一行有哪些欄位。由左到右是：商品、國際條碼、原廠貨號、品牌、箱規、箱數、數量、 預期原廠批號、預期效期、實收效期、效期差異(天)、計量單位、單價、稅別、金額。
「箱規」與「箱數」排在「數量」左邊。
箱規是產品主檔建好的包裝規格（例「1 箱 12 入」），是一筆獨立資料； 箱數要選了箱規才填得了（沒選箱規那一格是鎖住的）。
⚠️ 這和產品主檔的「箱入數」是不同的欄位，箱規不會自動帶箱入數。 本章練習用的 DM- 品項沒有建包裝規格，所以箱規下拉是空的、箱數填不了—— 直接填「數量」即可，不影響後面的流程。
最左邊還有一顆「拆行」按鈕，同一個品項有多個效期時用它分開（下面會用到）。
欄位很多，畫面放不下時右邊會被收起來，可以用清單右上角的欄位開關決定要顯示哪些。
等一下步驟 5 要填的是「預期效期」，它排在「預期原廠批號」右邊—— 不是緊接著數量，中間隔了一欄。
按下加入產品後長出的空白明細行
  1. 1游標停在商品欄，等你輸入
  2. 2「預期效期」排在「預期原廠批號」右邊（不是緊接著數量）——步驟 5 要填的就是它
  3. 3後面還有計量單位／包裝／單價／稅別／金額，多半會自動帶入
用品號（內部參考）搜尋比用名稱快。本例輸入 AOH000001。
用品號搜尋產品
  1. 1輸入品號 AOH000001
  2. 2清單出現 [AOH000001] 教學示範商品－特級橄欖油，點它
  3. 3不記得品號時改打名稱關鍵字也找得到
ℹ️ 品號從哪裡來
品號是第 1 章存檔時由品牌代號＋流水號自動產生的（例 AOH000001）。 如果你不記得，可以改打產品名稱的關鍵字，一樣找得到。
選好品項後，系統會自動帶入計量單位與稅別，數量預設 1.00。
選好產品後自動帶入的欄位
  1. 1商品已填入，數量預設 1.00
  2. 2計量單位帶入件、稅別帶入 5%，都來自產品主檔
  3. 3接下來把數量改掉
把數量改成實際採購量（本例 120）。 數量決定第 4 章收貨單上的需求數，也決定批號那一批有多少。
把數量改成實際採購量
  1. 1數量改成 120
  2. 2這個數字會變成第 4 章收貨單上的需求數
  3. 3預期效期此時仍是空的，下一步才填
⚠️ 這個品項會不會產生批號，取決於產品主檔
要在收貨時拿到批號，前提是該產品的「追蹤庫存」已勾選且方式是「按批次」（見第 1 章步驟 2）。
沒設的症狀：第 4 章收貨單上不會出現批號欄位，而且不會有任何錯誤訊息。

步驟 5　填預期效期（本章最重要的一步）

在明細行的「預期效期」欄位點一下，日曆就會展開。 你可以用日曆挑，也可以直接把日期打進去（格式跟畫面上其他日期一樣，例 2028年03月15日）。
點開預期效期欄位後展開的日曆
  1. 1在「預期效期」欄位點一下，日曆展開
  2. 2日曆預設停在本月，左上／右上箭頭換月份
  3. 3效期通常在一兩年後，直接把日期打進去再按 Esc 比一頁頁翻快
ℹ️ 日曆預設停在本月，要挑好幾年後的日期時用打字比較快
效期通常在一兩年後，一頁一頁往後翻很花時間。直接輸入日期再按 Esc 收掉日曆即可。
填好之後，明細行上就會看到預期效期已經帶著日期。 本例同時把單價填成 320，右邊金額自動算出 NT$ 38,400。
填好預期效期與單價之後的明細行
  1. 1預期效期 = 2028年03月15日
  2. 2單價 = 320
  3. 3右邊金額自動算出 NT$ 38,400
  4. 4第 4 章收貨時，系統會用品牌碼＋這個效期組出批號 AOH-280315
✅ 這個欄位是第 4 章子批號的計算來源
系統會用它組出 品牌碼-效期YYMMDD 這樣的批號。 本例品牌碼是 AOH、效期 2028/03/15，收貨時算出來的就是 AOH-280315。
✅ 它不只決定批號的名字，也決定批號的「有效日期」
收貨時系統會把這裡填的日期直接寫進批號的「有效日期」， 同時留一份到批號的「原廠標示效期」當對照。
（早期版本會被「收貨日＋保存天數」蓋掉，導致批號名字和有效日期對不起來，已修正。 現在有填預期效期就以預期效期為準，沒填才退回用產品的「保存天數」推算。）
⚠️ 下面這張對照表適用國內採購與「簡易收貨」。 走進口流程（有「進口確認」那一關）的單，預期效期是必填，見表格下方說明
有填預期效期沒填預期效期
收貨時系統自動算出子批號並填好，倉管不用手打 倉管要現場手打批號；
沒打的話由系統代發 RCV/YYMMDD/NNNN
批號一眼看得出品牌與效期 代發號看不出來源，追溯時要多查一層
同品牌同效期的貨自動併到同一個批號 每次各自一個號，難以合併管理
✅ 即使拿到代發號，效期管理照樣有效
代發號的品項仍然會有到期日——來自產品主檔的「保存天數」（第 1 章步驟 3）。
所以「代發號」不等於「沒有效期管理」，只是批號比較不好認。
反過來說，產品主檔的「保存天數」就是這裡的安全網，建議一定要填。
⚠️ 走進口流程的單：預期效期是必填，留空過不了第二關
有啟用效期管理的品項留空的話，按「裝船效期確認」會被擋下來：
這些品項還沒填裝船效期，不能確認：
　P000xx：[DM-1001] 日向 本釀造醬油 500ml

請在明細的「預期效期」填上原廠提供的效期（同一品項有多個效期時用「拆行」分開）之後再確認。
訊息會點名是哪幾個品項沒填，照著補即可。 同一批貨有兩個以上效期時，用明細最左邊的「拆行」把那一行分開，各填各的效期。
12
明細沒填預期效期就按「裝船效期確認」會被擋：①訊息會點名是哪幾個品項；②下一步寫在第二行——回明細填「預期效期」。
ℹ️ 預期效期填了之後還是可以改
到貨後發現實際效期跟預期不同是很正常的。收貨單上可以直接改， 系統會以收貨時填的為準重新算批號。這個欄位的用意是讓系統有東西可以先算， 不是要你在下單時就百分之百猜對。
但改完要再按一次「裝船效期確認」——那個開關記的是「某人某天審過」， 不會因為你改了效期就自動重審。
1
審過之後，「其他資訊」頁籤會多出①這三個唯讀欄位（已確認的勾、確認人、確認日），由系統自動帶入，不用自己填；沒審過時這三欄不會出現。

關於「預期原廠批號」

ℹ️ 採購明細上就有這一欄，可以先填
明細行上「預期原廠批號」排在「預期效期」附近，下單階段就填得了。 供應商已經先給批號時填進去，收貨時比對最快。
不填也沒關係：收貨後在批號記錄上補填「原廠批號」即可（第 4 章會教）。 原廠批號與系統子批號是兩組並存的號碼，兩邊都查得到，追溯不受影響。

步驟 6　進口確認 → 裝船效期確認 → 確認訂單

按任何按鈕之前，先把整張單看過一遍： 供應商、交貨到、品項、數量、預期效期、金額都對了嗎？ 狀態列還停在「詢價單」。
✅ 進口供應商要按三次，按鈕是一關一關冒出來的
前兩關的按鈕會一關一關冒出來：沒按進口確認就看不到「裝船效期確認」， 沒審效期就看不到「確認訂單」。
⚠️ 但不要照「從左到右」按。 審過裝船效期之後， 「取消裝船效期確認」會排在「確認訂單」的左邊——照字面從左按會把剛審好的確認取消掉。 認按鈕上的字：要往下走就按「確認訂單」； 「取消裝船效期確認」是原廠改了效期、要退回重審時才按。
但第三關不一樣：規格書確認沒勾的時候，「確認訂單」照樣看得到、照樣按得下去， 要按了才會跳錯誤。所以這一關不能靠「按鈕有沒有出現」判斷，見下面第 ③ 步。
① 按「進口確認」　→ 進口作業單建出來（狀態「備貨中」）， 報關行與貨代從供應商主檔自動帶入。此時採購單還可以改、收貨單還沒產生。
② 按「裝船效期確認」　→ 記下是誰、哪一天審過原廠提供的裝船效期。 按鈕會變成「取消裝船效期確認」，「其他資訊」頁籤多出三個唯讀欄位： 「裝船效期已確認」（打勾）、「裝船效期確認人」、「裝船效期確認日」 （未確認時都不顯示）。
③ 到進口作業單勾「規格書確認」　→ 這一步不在採購單上。 點採購單右上角的「進口作業單」智慧按鈕進去，在「報關 / 放行」區把 「規格書確認」勾起來並存檔，再回採購單。
④ 按「確認訂單」　→ 產生收貨單，作業單從「備貨中」推到「海上」。
⚠️ 按「確認訂單」跳出「規格書確認尚未勾選」？
完整訊息是：
作業單 IMP-… 的「規格書確認」尚未勾選，不得從「備貨中」推進至「海上」。
請先比對原廠規格書（品名、成分、包裝規格）與採購內容一致，再於「報關 / 放行」區勾選「規格書確認」。
那個勾不在這張採購單上，在進口作業單的「報關 / 放行」區。 走法：採購單右上角「進口作業單」智慧按鈕 → 捲到「報關 / 放行」 → 勾「規格書確認」 → 存檔 → 用上方麵包屑回採購單 → 再按「確認訂單」。
勾之前請先比對原廠規格書（品名、成分、包裝規格）與採購內容一致—— 報單與到貨不符是海關挑單的重點。
作業單沒勾的時候，表單最上方本來就有一條黃底提示寫著這件事，照著它做即可。 （這一關的細節見第 3 章。）
⚠️ 找不到「確認訂單」？它要等前兩關過了才出現
剛按「新增」開出來的空白單上，第三顆按鈕是「確認訂單」—— 那是因為還沒選供應商，系統還不知道這是不是進口採購。 選到進口供應商的那一刻，它就會變成「進口確認」。
之後按完進口確認會出現「裝船效期確認」，這時「確認訂單」還是看不到； 審過裝船效期，它才出現。
這不是壞掉，是刻意設計——確認訂單之後收貨單就照採購明細的效期建出來了， 所以效期要先審過。國內採購沒有這兩關，一開始就看得到「確認訂單」。
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按過「進口確認」之後：①下一步是「裝船效期確認」，這時還看不到「確認訂單」；②狀態列停在「進口確認」這一格。
⚠️ 下面這張截圖是 2026-09 拍的，按鈕列已經不一樣了
當時這一排是「通過信件發送／列印詢價單／確認訂單／取消／效期確認」， 而且那個「效期確認」是舊的、不擋流程的版本（2026-10-13 已移除）。
現在進口供應商在這個階段看到的是「進口確認」，不是「確認訂單」。 畫面上的其他部分（表頭欄位、明細、預期效期）都還一樣，可以照看。
按下確認訂單之前的完整畫面
  1. 1按鈕列的位置就在這裡。這張舊圖上是「確認訂單」， 現在進口供應商在這一步看到的是「進口確認」
  2. 2狀態列還停在「詢價單」
  3. 3按之前請逐項核對：供應商／交貨到／品項／數量／預期效期／金額
  4. 4這張舊圖最右邊的「效期確認」是已經移除的舊版本。 取代它的是「裝船效期確認」，而且不是選配——不審過就看不到「確認訂單」
  5. ・審過之後會在「其他資訊」頁籤自動帶出 裝船效期確認人／裝船效期確認日（唯讀），未確認時不顯示
⛔ 按下去之前最後確認
確認之後改數量會連動收貨單：加量會讓收貨單多出一筆待收， 減量則把多出來的那筆取消掉。
欄位沒有鎖住，點下去就能改——所以改之前先想清楚倉庫那邊會看到什麼。
走進口流程時，作業單是在前面按「進口確認」那一刻就產生了， 供應商的進口預設模式在那之前沒設就補不回來。
按「確認訂單」。畫面會在幾秒內整個換掉—— 單號出現、狀態列跳到「採購訂單」、上方多出智慧按鈕、按鈕列也換成另一組。
確認之後的畫面：單號、狀態、智慧按鈕全部出現
  1. 1標題變成採購訂單 P00038＝系統產生的單號，請記下來
  2. 2狀態列跳到「採購訂單」
  3. 3進口作業單欄位被自動填上 IMP-202609-0019
  4. 4上方多出智慧按鈕，按鈕列也換成「接收產品／建立應付帳單／取消／鎖定」等
按下確認之後意義
產生收貨單第 4 章要操作的就是它。從本頁右上角的「收據」智慧按鈕進去
產生進口作業單走進口流程時才有，取決於供應商有沒有設進口預設值。 注意作業單是更早的「進口確認」那一步就建出來的，不是這一刻。第 3 章說明
狀態變成採購訂單此後改數量會連動收貨單（欄位沒鎖，但倉庫那邊會跟著變）
把上方那一條智慧按鈕放大看。這是之後最常用的捷徑， 有數字的按鈕（例如「收據」），數字就是已經產生的單據張數； 「進口作業單」這顆沒有數字，因為一張採購單只會對應一張作業單。
確認後出現的智慧按鈕列（放大）
  1. 1「收據」智慧按鈕——按它直接跳到收貨單，數字 1 就是已產生一張
  2. 2「進口作業單」智慧按鈕——走進口流程才會有，第 3 章要用
  3. 3這一條是之後最常用的捷徑，不必回清單重找
表頭區也一起變了：單號出現在標題、進口作業單欄位被自動填上、 確認日期被寫入，交貨到仍然是你在步驟 3 指定的倉。
確認後的表頭：三組單號與關鍵欄位
  1. 1採購單號 P00038
  2. 2進口作業單 IMP-202609-0019——自動建立，事後補設供應商預設不會回頭補建
  3. 3確認日期被自動寫入
  4. 4交貨到仍是步驟 3 指定的測試倉，收貨單就會開在那裡
  5. ・本圖的「進貨訂單號碼」是空的——這張示範單建立時沒有填。照步驟 2 的提醒填過的話，這裡會看到你自己的一票編號（例 KK-134），那才是第三組單號
📌 本步驟產生：採購單號 P00038、進口作業單 IMP-202609-0019、 收貨單 TEST/IN/00009。三個都請記下來，第 3、4 章要用。

步驟 7　從智慧按鈕跳到收貨單，把單號記下來

按右上角的「收據」智慧按鈕，直接跳到剛剛產生的收貨單。 這是最快的路徑，比從庫存那邊找回來快得多。
按「收據」智慧按鈕後跳到的收貨單
  1. 1收貨單號 TEST/IN/00009——請記下來，第 4 章要用
  2. 2來源單據寫著 P00038，點它可以跳回採購單
  3. 3狀態列停在「就緒」＝等著人去收，還沒完成
  4. 4上方的「移動」智慧按鈕點進去是整頁明細清單（不是彈窗）
ℹ️ 收貨單上的「來源單據」就是回頭的路
收貨單的來源單據欄位會寫著 P00038，點它就能跳回採購單。 兩張單雙向都走得通，不用死記單號。
收貨單表頭要確認的是這三件事： 作業類型是不是你要的倉、目標位置對不對、需求數量是不是採購的數量。
收貨單表頭要核對的三件事（放大）
  1. 1作業類型＝測試倉（勿用於實際庫存）: 收貨，確認收到對的倉
  2. 2目標位置＝TEST/庫存
  3. 3需求＝120.00，跟採購數量一致
  4. 4來源單據＝P00038，這是回頭找採購單的路
⚠️ 這時候的收貨單還不能算完成
狀態列停在「就緒」，表示等著人去收。 真正的收貨動作（填實收數量、確認批號、按核實）在第 4 章。

做完之後怎麼查回來

ℹ️ 找回這張採購單
已經確認的單：採購 → 訂單 → 採購訂單，用單號或供應商搜尋 （就是步驟 1 那個清單畫面）。
要直接跳到收貨單，開啟採購單後按右上角的「收據」智慧按鈕。
⚠️ 停在「進口確認」的單，在「採購訂單」清單裡找不到
那個清單只收已確認的單。按完「進口確認」還沒按「確認訂單」的單不在裡面—— 搜單號也搜不到，看起來像單子不見了。
要去 採購 → 訂單 → 詢價單 找，那一頁才看得到。
那一頁的篩選器裡有一個現成的「進口確認」，按一下就把停在這一關的單全部列出來， 比用單號搜更快。
這件事很容易遇到：②「裝船效期確認」本來就要等原廠給裝船效期， 中途一定會關掉單子去做別的事，回來就會卡在找不到單。

第 2 章檢查表

□確認什麼沒做的後果
□走進口的話，供應商的進口預設值已設好（按進口確認之前）作業單永遠不會建，且補不回來
□交貨到指到正確的倉（練習時＝測試倉）貨收到別的倉，庫存要另外調撥
□品項的產品主檔是追蹤庫存＋按批次第 4 章沒有批號欄位
□明細行填了預期效期第 4 章要手打批號，或拿代發號
□作業單上勾了「規格書確認」（按確認訂單之前） 按「確認訂單」被擋，作業單推不到「海上」
□記下了採購單號、作業單號、收貨單號第 3、4 章要多花時間找單
✅ 下一步
採購單確認完就可以收貨了。第 4 章收貨入庫是整套系統的核心—— 批號在那裡成立，之後的效期管制、允收出貨、追溯回收全部以它為基礎。
這批貨走進口流程，可以先看第 3 章進口作業單了解放行閘門怎麼運作。

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