第 11 章 中文標使用紀錄
這一章回答一個問題：「A 產品當初印了什麼紙？」
中文標可以改、可以另開版本，批號的效期也可能事後修正。但已經印出去、貼在貨上的那張紙不會跟著變。食安稽查、客訴追查、回收範圍認定，問的都是「當時印了什麼」，不是「現在會印什麼」。
所以系統在每一次「用到」中文標的當下，把內容整份拍一張快照存起來——這就是使用紀錄。它只增不改：留下來之後，日後怎麼改中文標、怎麼改批號效期，都不會動到它。
看圖說明：
紅 實線框＝請在此點擊或操作
橘 虛線框＝需要你自己填的欄位
藍 實線框＝系統自動產生、或請你記下來的數字。
全章都照這個顏色規則。
整章流程
① 建標填好品名、成分、過敏原、保存期限，並選一個批號
→
② 核准核准之後內容就鎖住，改不動了
→
③ 套用按「套用」＝這張紙開始用了，系統當場留一筆快照
→
④ 換批號重印同一版貼到別的批號，按「記錄本次使用」再留一筆
→
⑤ 要改內容按「另開新版本」，開一張 V2 草稿；V1 原封不動
→
⑥ 日後查跨產品查詢頁：A 產品印過哪些紙、每張印了什麼
這個功能在防什麼
關鍵確認點：中文標上的有效日期是「即時算的」，不是存下來的。
它會去看那個批號現在的效期。所以：
症狀對照：如果有人問「這批貨當初貼的標上面寫幾號到期」， 而你只能打開中文標看到現在的日期——那就是缺了這一段。
它會去看那個批號現在的效期。所以：
- 批號效期一改，中文標上的日期當場跟著變——這是對的，下次印就該用新的
- 但已經印出去、貼在貨上的紙不會變
症狀對照：如果有人問「這批貨當初貼的標上面寫幾號到期」， 而你只能打開中文標看到現在的日期——那就是缺了這一段。
逐步操作
1套用之後，系統自己留下一筆「當時印了什麼」
中文標填好、核准之後，按「套用」代表這張紙開始用了。系統會在那一刻把當下的內容整份拍一張快照，存進「使用紀錄」頁籤。
同一版貼到別的批號時，把上方「依此批號標示有效日期」換成新批號，再按「記錄本次使用」，就會再留一筆。所以一張中文標可以有很多筆紀錄——一版可以印很多批貨，每批的有效日期都不一樣。
同一版貼到別的批號時，把上方「依此批號標示有效日期」換成新批號，再按「記錄本次使用」，就會再留一筆。所以一張中文標可以有很多筆紀錄——一版可以印很多批貨，每批的有效日期都不一樣。
- 1第一筆的批號（當時）
ZZ-LBL-B - 2當時印出的有效日期 2027年11月15日
- 3第二筆是
ZZ-LBL-A，當時印出 2028年06月30日——同一張中文標、兩個批號、兩個日期 - 4備註分「套用」與「手動記錄」：前者是按「套用」時系統自己留的，後者是你按「記錄本次使用」留的
2這一章最重要的一件事：改了批號效期，紀錄不會跟著變
中文標上顯示的有效日期，是即時去看批號現在的效期算出來的——批號效期一改，標籤上的日期就跟著變。這是刻意的，因為你下次要印的紙本來就該用最新的效期。
但已經印出去、貼在貨上的那些紙不會跟著變，所以使用紀錄裡的日期絕對不能動。下面兩張圖就是這件事：同一個批號
但已經印出去、貼在貨上的那些紙不會跟著變，所以使用紀錄裡的日期絕對不能動。下面兩張圖就是這件事：同一個批號
ZZ-LBL-A，現在的效期已經被改成 2029-12-31，但紀錄裡仍然是 2028-06-30。
- 1批號主檔上的有效日期已經被改成 2029年12月31日。回頭看上一張圖：使用紀錄裡那一筆仍然是 2028年06月30日，完全沒有跟著動
- ・食安稽查問的是「當時印了什麼」，不是「現在會印什麼」。這就是為什麼要留快照，而不是做一個連結過去。
3核准之後內容就打不進去了
中文標一旦核准或套用，內容欄位就變成灰色的純文字，點進去也打不動——不會跳錯誤視窗，就是單純輸入不了。
受保護的共 11 個欄位：標示方式、品名(中)、包裝、淨重/容量、原產地、保存期限、效期規則、製造商、輸入商、成分、過敏原。
但「依此批號標示有效日期」不在保護範圍，隨時可以換——因為換批號重印是正常作業，不該被擋。
受保護的共 11 個欄位：標示方式、品名(中)、包裝、淨重/容量、原產地、保存期限、效期規則、製造商、輸入商、成分、過敏原。
但「依此批號標示有效日期」不在保護範圍，隨時可以換——因為換批號重印是正常作業，不該被擋。
- 1品名(中) 已經是純文字，沒有輸入框
- 2成分 同理
- ・要改內容不是解鎖這裡，是按上方的「另開新版本」——系統會複製一張 V2 草稿讓你改，而 V1 維持已核准、原封不動，兩張都查得到
4日後怎麼查「A 產品印了什麼紙」
入口在 採購 → 食品合規 → 中文標使用紀錄。這張清單預設就依產品分組，點開哪個產品，就看得到它印過的每一張紙。
整張表是唯讀的——沒有新增鈕、也改不了、刪不掉。留了又能刪，稽查時等於沒留。
整張表是唯讀的——沒有新增鈕、也改不了、刪不掉。留了又能刪，稽查時等於沒留。
- 1群組標題是產品，括號裡的數字是這個產品印過幾次
- 2展開後每一筆都看得到批號（當時）與有效日期（當時印出）
- 3兩筆是同一個產品的不同批號
- ・搜尋可以用產品、批號（當時）、或標籤全文；也可以改成依版本、依使用月份分組
使用紀錄裡有什麼
| 欄位 | 存的是什麼 |
|---|---|
| 使用時間 | 按下「套用」或「記錄本次使用」的那一刻 |
| 產品 | 當時這張標是哪個產品用的（存實值，中文標日後改掛別的產品也不影響） |
| 版本 | 當時用的是第幾版 |
| 批號 | 連到批號記錄；批號若被刪，下一欄仍留得住號碼 |
| 批號（當時） | 當時那個批號叫什麼（存文字，批號改名也不影響） |
| 有效日期（當時） | 當時的原始日期值 |
| 有效日期（當時印出的文字） | 當時紙上實際印出來的那串字 |
| 當時印出的全文 | 整張中文標的內容快照 |
| 使用者 | 誰按的 |
| 備註 | 「套用」＝系統自動留；「手動記錄」＝你按「記錄本次使用」留的 |
為什麼日期要存兩欄
「有效日期（當時）」是原始值，用來比對與計算； 「有效日期（當時印出的文字）」是紙上那串字。 日期格式可能因為語言設定而不同，稽查要對的是紙上印的那串，所以兩個都留。
「有效日期（當時）」是原始值，用來比對與計算； 「有效日期（當時印出的文字）」是紙上那串字。 日期格式可能因為語言設定而不同，稽查要對的是紙上印的那串，所以兩個都留。
如何查到
| 你想查什麼 | 怎麼做 |
|---|---|
| 這張中文標印過哪些批號 | 打開中文標 → 使用紀錄頁籤 |
| A 產品印過什麼紙 | 採購 → 食品合規 → 中文標使用紀錄，預設依產品分組 |
| 某個批號當初貼的是哪一版 | 使用紀錄清單搜尋框打批號 → 選「批號（當時）」 |
| 某一版總共印過幾種 | 使用紀錄清單改成依版本分組 |
| 某個月印了哪些 | 改成依使用月份分組 |
| 當時那張紙的完整內容 | 點進該筆紀錄，看「當時印出的全文」 |
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