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請款與撥款(一)雙向請款單與流程定位

請款單是付款(或收款)前的簽核前置。它把「這次要付給誰、付哪幾張帳單、扣掉什麼、實付多少」整理成一張可簽核的單據;核准並執行撥款後,系統才會自動產生沖帳單去沖掉那些帳單。

系統提供雙向的請款單,兩者流程一模一樣,只是方向相反:

單據對象用途
廠商請款單供應商(應付)廠商來請款,內部簽核後撥款出去。
客戶請款單客戶(應收)向客戶請款,簽核後登記收款。

請款單站在整條流程的哪一段:它夾在「帳單已經存在」與「沖帳單產生」之間,負責簽核把關。走完請款流程,系統才會自動生出對應的沖帳單;而沖帳單的「來源」欄位也會標示它是從請款單來的,方便日後回溯。

廠商請款單清單
廠商請款單清單
  1. 1藍・請記下)請款單號:PR 開頭,由系統自動配號,之後追這筆錢就靠它
  2. 2藍・請記下)狀態「已撥款」:錢已經付出去,這張單走完了,金額不能再改
  3. 3藍・請記下)狀態「待送簽」:還在製單人手上,送簽之後才會進到主管的待核准清單
  4. 4紅・操作)搜尋列:打廠商名或單號即時過濾;點右邊小三角形可用狀態分組,一眼看出卡在哪一關

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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