批次撥款用在「本週五要付的全部一起跑」。它不會建立新的單據，只是幫你一次對多張已核准的請款單執行撥款動作——每張單仍各自產生自己的付款沖帳單。
步驟 1 先確認每張要進批次的單都填好兩個欄位
流程位置：批次執行前的準備，這一步做不好後面完全撈不到單。
怎麼做：從 會計 → 請款與撥款 → 待撥款總表 檢視，確認每一張單的 排定撥款日 有填、撥款方式 正確。
必填欄位：排定撥款日與撥款方式——批次就是靠這兩欄篩選的。
前置資料不存在時：單據若還停在已核准而不是待撥款，就是排定撥款日沒填；回到該張單補填後存檔即可。
怎麼做：從 會計 → 請款與撥款 → 待撥款總表 檢視，確認每一張單的 排定撥款日 有填、撥款方式 正確。
必填欄位：排定撥款日與撥款方式——批次就是靠這兩欄篩選的。
前置資料不存在時：單據若還停在已核准而不是待撥款，就是排定撥款日沒填；回到該張單補填後存檔即可。
- 1（藍・請記下）排定撥款日欄：批次就是靠這個日期撈單，這一欄空白的單批次永遠撈不到
- 2（藍・請記下）狀態欄：這份總表同時收「已核准」與「待撥款」兩種。還停在已核准的，就是排定撥款日沒填
- 3（紅・操作）這份總表預設就依排定撥款日分組（本圖已把分組拿掉才看得到每一列）；分組回去就能一眼看出這週要出多少錢
步驟 2 開啟批次撥款視窗
流程位置：批次作業的入口。
怎麼做：選單走 會計 → 請款與撥款 → 批次撥款，會開出一個標題為「批次撥款」的視窗。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：選單看不到這一項，代表目前帳號沒有撥款權限，請洽系統管理員。
怎麼做：選單走 會計 → 請款與撥款 → 批次撥款，會開出一個標題為「批次撥款」的視窗。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：選單看不到這一項，代表目前帳號沒有撥款權限，請洽系統管理員。
步驟 3 填撈單條件
流程位置：視窗上半部，決定要撈哪些單。
怎麼做：填 排定撥款日（起） 與 排定撥款日（迄）；需要只跑匯款或只跑現金時，再選 限定撥款方式。
必填欄位：★ 排定撥款日（起）、★ 排定撥款日（迄）。限定撥款方式 留空代表不限，匯款與現金會一起撈進來。
前置資料不存在時：不適用。
怎麼做：填 排定撥款日（起） 與 排定撥款日（迄）；需要只跑匯款或只跑現金時，再選 限定撥款方式。
必填欄位：★ 排定撥款日（起）、★ 排定撥款日（迄）。限定撥款方式 留空代表不限，匯款與現金會一起撈進來。
前置資料不存在時：不適用。
步驟 4 核對系統撈出來的清單
流程位置：視窗中段的 要撥款的請款單 清單，這是按下去之前最後一次核對機會。
怎麼做：條件一改動，清單就會自動重撈。逐列核對單號、廠商、排定撥款日與實付金額；右下角的 張數 與 實付合計 是這次要付出去的總數，請與出納準備的金額對照。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。清單裡不該出現的單可以直接移除。
前置資料不存在時：清單空白時，回步驟 1 檢查排定撥款日與撥款方式是否與條件相符。批次只撈得到「待撥款」狀態的單，還沒核准的一定撈不到。
怎麼做：條件一改動，清單就會自動重撈。逐列核對單號、廠商、排定撥款日與實付金額；右下角的 張數 與 實付合計 是這次要付出去的總數，請與出納準備的金額對照。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。清單裡不該出現的單可以直接移除。
前置資料不存在時：清單空白時，回步驟 1 檢查排定撥款日與撥款方式是否與條件相符。批次只撈得到「待撥款」狀態的單，還沒核准的一定撈不到。
- 1（橘・必填）排定撥款日（起／迄）：必填。條件一改，下面的清單立刻自動重撈
- 2（藍・請記下）限定撥款方式：留空代表不限，匯款與現金會一起撈進來
- 3（藍・請記下）撈出來的每一張單：逐列核對單號、廠商、排定撥款日與實付金額。不該出現的可以直接移除
- 4（紅・操作）按「撥款」會先跳一句確認，確定後才為每一張單各產生一張已過帳的付款沖帳單——一張請款單對一張沖帳單，不會合併
步驟 5 按「撥款」並確認
流程位置：清單上每一張單各自從待撥款推進到已撥款。
怎麼做：按視窗左下角的 撥款。系統會先跳出一句確認：「將為選取的每一張請款單產生並過帳一張付款沖帳單，確定嗎？」，按確定才真的執行。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：清單是空的就按撥款，系統會回「沒有符合條件的待撥款請款單。」
怎麼做：按視窗左下角的 撥款。系統會先跳出一句確認：「將為選取的每一張請款單產生並過帳一張付款沖帳單，確定嗎？」，按確定才真的執行。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：清單是空的就按撥款，系統會回「沒有符合條件的待撥款請款單。」
步驟 6 檢視這次產生的沖帳單
流程位置：批次完成，進入核對階段。
怎麼做：執行完畢後畫面會自動切到一份標題為「本次產生的付款沖帳單」的清單，裡面就是這一批新開出來的沖帳單，全部已過帳。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
要領：一張請款單對一張沖帳單，不會把多家廠商合併成一張——廠商與撥款方式在請款單階段就已經分好組了。
怎麼做：執行完畢後畫面會自動切到一份標題為「本次產生的付款沖帳單」的清單，裡面就是這一批新開出來的沖帳單，全部已過帳。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
要領：一張請款單對一張沖帳單，不會把多家廠商合併成一張——廠商與撥款方式在請款單階段就已經分好組了。
跳過某一步會卡在哪：跳過步驟 1（排定撥款日沒填），步驟 4 的清單就是空的，而且畫面不會告訴你原因——這是批次撥款最常見的卡關點，發現撈不到單請一律先回頭看那兩個欄位。單筆的臨時付款不必開批次，直接在該張請款單上按 撥款 即可。
🎬 2 分 15 秒完整版：批次是一個精靈，不是在清單上勾選
先到待撥款總表確認每張單的排定撥款日與撥款方式都填好——批次就是靠這兩欄篩選的。接著走會計 ▸ 請款與撥款 ▸ 批次撥款開出視窗，上半部填排定撥款日的起與迄，中段的清單會自動重撈，右下角的張數與實付合計就是這次要付出去的總數。按撥款後系統會再跳一次確認，執行完畢畫面自動切到本次產生的付款沖帳單清單——一張請款單對一張沖帳單，不會合併。 （135 秒・1280×720）
這支是可以跟著做的完整版：一個動作一個畫面走完整節，含系統實際產生的分錄。建議把它和下方的圖文步驟對照著看——兩邊走的是同一條路。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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