關於本節與教學影片的金額差異：本節的圖文示例走的是一張實付 6,000 的請款單，教學影片示範的則是另一張實付 7,000 的請款單。兩者是不同的單據、走完全相同的流程，金額不同並不代表哪一邊有誤。對照時請看「四層之間的關係」，不必比對數字是否一致。
撥款按下去之後，系統一口氣做了四件事。要查「這筆錢到底怎麼記帳的」，不必另外去翻分錄清單，從請款單一路點下去就到得了。以下是實機驗證過的四層，每一層都附上要點哪一顆按鈕。
第 1 層 請款單實付金額 6,000狀態：已撥款
→
第 2 層 付款沖帳單實收付 −6,000狀態：已過帳
→
第 3 層 付款單金額 6,000銀行日記帳
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第 4 層 會計分錄應付帳款 借 6,000對方：未結付款
第 1 層 請款單：確認金額與狀態
流程位置：回溯的起點。
怎麼做：打開該張請款單，確認狀態列停在 已撥款、右上角有綠色「已撥款」標籤。右下角的 實付金額 就是實際付出去的錢——往下三層的金額都必須跟它一致。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
怎麼做：打開該張請款單，確認狀態列停在 已撥款、右上角有綠色「已撥款」標籤。右下角的 實付金額 就是實際付出去的錢——往下三層的金額都必須跟它一致。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
第 2 層 付款沖帳單：看沖掉了哪幾張帳單
流程位置：從請款單往下一層。
怎麼做：點單頭右側的 付款沖帳單 欄位，或按表單右上角的 付款沖帳單 統計按鈕。
要看什麼：單號 PV 開頭、狀態 已過帳；實收／實付金額 顯示 −6,000（負號代表錢出去，數字與請款單的實付金額相同）；說明 欄會寫著「由請款單 PR…… 產生」，這就是它的來源證明。沖銷明細頁籤列出被沖掉的每一張帳單。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
怎麼做：點單頭右側的 付款沖帳單 欄位，或按表單右上角的 付款沖帳單 統計按鈕。
要看什麼：單號 PV 開頭、狀態 已過帳；實收／實付金額 顯示 −6,000（負號代表錢出去，數字與請款單的實付金額相同）；說明 欄會寫著「由請款單 PR…… 產生」，這就是它的來源證明。沖銷明細頁籤列出被沖掉的每一張帳單。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
- 1（紅・操作）「付款」統計鈕：A 軌才會有，點進去就是原生付款單與它的分錄
- 2（藍・請記下）實收付是負數：付款沖帳單的錢是往外走，正負號就是方向
- 3（藍・請記下）往來對象由請款單帶過來，不必也不該手動改
- 4（藍・請記下）直接落在「已過帳」：撥款一次做完確認與過帳，不會停在草稿
第 3 層 付款單：看錢從哪個銀行帳戶出去
流程位置：從沖帳單再往下一層。只有有現金流的沖帳單（匯款、現金）才有這一層。
怎麼做：在沖帳單右上角按 付款 統計按鈕，點進那張付款單。
要看什麼：金額 6,000（付款單本身以正數表示，方向由付款類型決定）、日記帳 顯示是哪一個銀行帳戶。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：找不到 付款 按鈕時，先看沖帳單的收付方式——預收／預付沖抵、應收應付互抵、純調整這三種本來就不產生付款單（見〈立沖帳（一）平衡式與兩條軌〉）。請款單的撥款方式只有匯款與現金，正常情況一定會有這一層。
怎麼做：在沖帳單右上角按 付款 統計按鈕，點進那張付款單。
要看什麼：金額 6,000（付款單本身以正數表示，方向由付款類型決定）、日記帳 顯示是哪一個銀行帳戶。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：找不到 付款 按鈕時，先看沖帳單的收付方式——預收／預付沖抵、應收應付互抵、純調整這三種本來就不產生付款單（見〈立沖帳（一）平衡式與兩條軌〉）。請款單的撥款方式只有匯款與現金，正常情況一定會有這一層。
- 1（藍・請記下）第 3 層＝原生付款單。金額必須跟請款單的實付金額一模一樣——四層對帳就是在對這個數字
- 2（藍・請記下）日記帳：錢從哪一個銀行帳戶出去。只有有現金流的沖帳單（匯款、現金）才有這一層
- 3（紅・操作）再往下一層的入口：點這顆統計鈕就到會計分錄
- 4（紅・操作）麵包屑已經疊到第三層。層數多時中間會收合成「…」，點一下就展開，可以直接跳回任何一層
第 4 層 會計分錄：看借貸怎麼記
流程位置：回溯的終點，也是會計要簽字的那一層。
怎麼做：在付款單上按 日記帳分錄 統計按鈕。
要看什麼：實測結果是兩行——應付帳款 借方 6,000、未結付款 貸方 6,000。應付帳款被借方沖掉，對方科目掛在銀行日記帳的未結付款，等銀行對帳完成再結清到真正的銀行科目。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
怎麼做：在付款單上按 日記帳分錄 統計按鈕。
要看什麼：實測結果是兩行——應付帳款 借方 6,000、未結付款 貸方 6,000。應付帳款被借方沖掉，對方科目掛在銀行日記帳的未結付款，等銀行對帳完成再結清到真正的銀行科目。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
- 1（藍・請記下）第 4 層＝會計分錄，實測就是兩行：應付帳款借方、未結付款貸方
- 2（藍・請記下）應付帳款被借方沖掉，帳上的欠款到這裡才真正消失
- 3（紅・操作）麵包屑是回頭的路：請款單 → 付款沖帳單 → 付款單 → 分錄，四層都在這條線上
回頭：用麵包屑一路走回請款單
流程位置：已經在第 4 層，要回到起點。
怎麼做：看畫面最上方的麵包屑。層數多的時候中間會收合成 「…」，點一下「…」就會展開，直接跳回請款單、沖帳單或付款單任何一層。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
怎麼做：看畫面最上方的麵包屑。層數多的時候中間會收合成 「…」，點一下「…」就會展開，直接跳回請款單、沖帳單或付款單任何一層。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
四層對帳的檢查方法：只要記住一個數字——請款單的實付金額。沖帳單的實收付是它的負數、付款單的金額是它、分錄的借方金額也是它。四層任何一層對不上，先回頭看請款單的扣款項（實付 ＝ 請款總額 − 扣款合計），九成的金額落差都出在這裡。
跳過某一步會卡在哪：想改已撥款的內容，不能從第 1 層直接改——請款單此時已鎖住。正確順序是走到第 2 層，把那張付款沖帳單按 取消沖帳（帳單殘額會自動回復），請款單才會鬆開；之後再重新走簽核與撥款。
🎬 50 秒示範：從撥款那一刻一路點到會計分錄，再用麵包屑走回來
按下撥款後畫面直接跳到已過帳的付款沖帳單（實收付顯示 −7,000），接著點付款統計鈕看那張付款單，再點日記帳分錄看到應付帳款借方 7,000、對方掛未結付款，最後點麵包屑的「…」一路回到原本那張單。每一層要按哪一顆鈕，畫面上都指出來了。 （50 秒・1280×720）
這支影片是流程速覽：先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作，請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡，以及做對了會看到什麼。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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