接續上一節〈（二）步驟 4–6：挑明細、扣款項與文件檢核〉。單已經填完整，本節把審核與撥款四步走完：送簽、主管核准、填排定撥款日、按撥款，並確認撥款後的狀態變化。
怎麼做：按表單最上方的 送簽。系統同時會自動指派待辦給所有請款核准人，主管不必自己去翻清單。
必填欄位：送簽前系統會檢查三件事——至少一筆帳單明細、實付金額不可為負數、送簽必備文件已齊備。任何一項不過都會擋下並直接告訴你原因。
前置資料不存在時：若被擋在「請款單至少要有一筆帳單明細」，回到步驟 4 把明細挑進來。
- 1（紅・操作）文件補齊後「送簽」鈕變成藍色高亮，這時候按才送得出去。送簽同時會自動指派待辦給所有請款核准人
- 2（藍・請記下）按下去狀態就從「待送簽」推進到「已送簽」，明細與扣款隨即鎖住，不能再改
- 3（藍・請記下）文件補齊後單頭的黃色橫幅消失了——這是送簽前的自檢，橫幅還在就代表還缺東西
- 1（藍・請記下）狀態列已經推進到「已送簽」，球在主管手上
- 2（紅・操作）主管端的三顆鈕由左到右是「核准」「退件」「退回草稿」：核准往下走、退件退回製單人、退回草稿是製單人自己的回頭路。其中「核准」「退件」只有請款核准人看得到——只看得到「退回草稿」一顆，代表這個帳號不是請款核准人，不是系統壞了
- 3（藍・請記下）送簽後金額鎖住：請款總額、扣款合計、實付金額三個數字到撥款為止都不會再變
怎麼做：主管從 會計 → 請款與撥款 → 待我核准 打開單據，確認金額與明細無誤後按 核准。核准時間與核准人會記在 其他 頁籤。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：畫面上完全看不到 核准、撥款、退件 三顆按鈕，代表目前登入的帳號不是請款核准人。這是刻意的設計——製單人自己按不到，簽核才不會形同虛設。請洽系統管理員把該帳號加入請款核准人群組。
- 1（藍・請記下）狀態列推進到「已核准」——這是撥款的唯一入場券，沒核准直接按撥款會被系統擋下
- 2（橘・必填）排定撥款日此時還是空的。系統層面它是選填，但不填就永遠停在已核准，批次撥款也撈不到這張單
- 3（紅・操作）核准後鈕組換成「撥款」「退件」「退回草稿」：單筆臨時付款直接按撥款就走完，不必為它開一個批次
怎麼做：在表單右上區塊填 排定撥款日，例如 2026/08/20，然後存檔。一存檔，狀態列就會自己從已核准跳到待撥款。
必填欄位：系統層面這是選填欄位，單筆撥款不填也走得完。但要用批次撥款就一定要填——批次是靠這個日期區間把單撈出來的。
前置資料不存在時：不適用。
- 1（橘・必填）填好排定撥款日並存檔——狀態不是手動切的，是系統看到這個日期自己往前跳的
- 2（藍・請記下）存檔後狀態列自己從「已核准」跳到「待撥款」，這張單才進得了撥款批次
- 3（紅・操作）到了實際付款日按「撥款」走完最後一步：系統自動開一張已過帳的付款沖帳單，畫面直接跳過去
怎麼做：按表單最上方的 撥款。按下去之後畫面會直接跳到系統自動產生的付款沖帳單，而且該沖帳單已經是已過帳狀態——撥款不是叫你去補一筆帳，而是系統自己開單、自己過帳。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。撥款金額就是單上的實付金額，不會另外問你。
前置資料不存在時：若被擋在「找不到可用的銀行日記帳」，代表公司還沒建立銀行（或現金）日記帳，請洽系統管理員在會計設定補上。
關鍵確認點：撥款完成後，請款單上會多出一個 付款沖帳單 欄位與一顆 付款沖帳單 統計按鈕，兩者都指向同一張沖帳單，作為日後回溯的入口（見〈請款與撥款（十）撥款後的四層回溯〉）。
- 1（藍・請記下）狀態列停在「已撥款」：這張單的流程已經走完，不能再改金額
- 2（藍・請記下）付款沖帳單：撥款當下自動產生並回填，這是請款與會計分錄之間的唯一連結
- 3（藍・請記下）實付金額＝請款金額扣掉扣款項，撥出去的就是這個數
- 4（紅・操作）點這個統計鈕直接跳到沖帳單，看實際沖掉哪幾張應付帳款
跳過某一步會卡在哪：跳過步驟 4（挑明細），送簽當下就被擋，訊息是「請款單至少要有一筆帳單明細。」；跳過步驟 6（文件檢核），送簽鈕不會亮，按下去會列出缺哪幾份文件；跳過步驟 8（核准）直接按撥款，系統回「只有已核准的請款單可以撥款。」；跳過步驟 9（排定撥款日），單筆撥款照樣做得完，但批次撥款永遠撈不到這張單——這是最容易被漏掉、也最難自己想通的一步。
兩種入口的差別，一句話：從待請款帳單一鍵成單，適合「這個月要付的都在這裡，一次分好」；從請款單新增，適合「只付某一張、而且要扣款」。兩者建出來的單據完全一樣，後面的步驟 3 到 10 也完全相同。
🎬 3 分 32 秒完整版：從新增到已撥款，十個步驟一步不省
從清單按新增開始，依序填廠商、請款日、撥款方式；接著是跟立沖帳一樣的規矩——要先存檔，請款明細那一頁的挑選器才會出現，然後從候選的未付帳單搜尋、勾選、按帶入選取。再走過扣款項與文件檢核兩個分頁，送簽、主管核准。最後特別留意「排定撥款日」：它是欄位不是按鈕，填上日期存檔之後，狀態列會自己從已核准跳到待撥款。 （212 秒・1280×720）
🎬 46 秒示範：送簽、核准、排定撥款日、按撥款四步一次走完
從停在待送簽的單開始，依序按送簽變成已送簽、主管按核准變成已核准；接著填排定撥款日 2026/08/20 並存檔，狀態列自己跳到待撥款——這一格不是手動切的，是存檔後系統算出來的；最後按撥款收尾。四步之間狀態列與按鈕的變化一次看完。 （46 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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