極電資訊 · 教育訓練手冊
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📊 資料匯出與對帳|適用:會計 / 對帳
第 3 章 · 存成模板,一鍵重現
把拼好的欄位組合 存成模板,以後從 模板 下拉選它,欄位自動帶好,不用每次重加。
拼好欄位
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模板 › 新增模板
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命名並存檔
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下次下拉套用
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一鍵重現
圖 3 · 建立與套用模板
🟢 起點/結束 🔵 操作步驟 🟠 決策/注意 🔴 結束/警示
1新增模板 / 套用
右上 模板 下拉選 新增模板,在 另存為 輸入名稱(例 BYOD 對帳 V4)存檔。下次開匯出,直接下拉點它,右側欄位自動還原。
✅ 為什麼一定要存模板
兩個好處:一是省時(十幾個欄位不用每次重加);二是一致(全組人用同一個模板,每月匯出的欄位一模一樣,對帳、比對、交接都不會亂)。
兩個好處:一是省時(十幾個欄位不用每次重加);二是一致(全組人用同一個模板,每月匯出的欄位一模一樣,對帳、比對、交接都不會亂)。