📦 庫存與出貨｜適用：倉管 / 出貨
第 2 章 · 送貨出貨：揀貨→驗證→過帳
銷售訂單確認後自動產生 送貨單。倉管揀貨、核對、驗證 過帳，庫存扣減、訂單「已送貨」更新。這是最高頻的作業。
銷售訂單
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產生送貨單
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揀貨/備貨
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核對數量
→
驗證(過帳)
→
出庫完成
圖 2 · 送貨出貨
🟢 起點/結束 🔵 操作步驟 🟠 決策/注意 🔴 結束/警示
1就緒 vs 等待：為什麼有的單出不了
送貨單狀態 就緒＝庫存夠、可揀可出；等待＝庫存不足或前置未完成。等待的單按 檢查可用性 可重抓庫存。
💡 為什麼會「等待」
系統不讓你出「帳上沒有的貨」，否則庫存變負、跟實物對不上。「等待」是提醒你貨還沒到位——去補貨、或改用現有量先出。
系統不讓你出「帳上沒有的貨」，否則庫存變負、跟實物對不上。「等待」是提醒你貨還沒到位——去補貨、或改用現有量先出。
2驗證＝實際扣庫存（不可逆重點）
開啟送貨單，核對 需求數量 與實際 完成數量，正確後按 驗證。系統扣庫存、狀態轉 完成，來源訂單「已送貨」同步更新。
⛔ 為什麼驗證前要核對
「驗證」是真正扣減庫存、宣告貨出去了的動作。數量沒核對就驗證，帳面就跟實物對不上，事後只能靠盤點修正、很費工。核對再按，是最省事的紀律。
「驗證」是真正扣減庫存、宣告貨出去了的動作。數量沒核對就驗證，帳面就跟實物對不上，事後只能靠盤點修正、很費工。核對再按，是最省事的紀律。
3部分出貨與欠單（backorder）
只出得了一部分？驗證時填實出數量，系統問要不要建 欠單：建了就自動產生一張「剩下要補出」的送貨單，等貨到再出。
✅ 為什麼要欠單
客戶訂 10 台只到 6 台，先出 6 台不讓客戶空等，剩 4 台系統幫你記成欠單、不會忘。這比「整張卡著等湊齊」對客戶好、也不漏出。
客戶訂 10 台只到 6 台，先出 6 台不讓客戶空等，剩 4 台系統幫你記成欠單、不會忘。這比「整張卡著等湊齊」對客戶好、也不漏出。
| 欄位 | 作用 | 備註 |
|---|---|---|
| 需求數量 | 訂單要出的量 | 來自銷售訂單 |
| 完成數量 | 實際揀到/出的量 | 驗證前確認 |
| 狀態 | 草稿→就緒/等待→完成 | 就緒才可出貨 |
| 欠單 | 未出足的補出單 | 驗證部分數量時產生 |
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