| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 單號 | 自動 | 系統依收付方向自動編號（收款為 RV 開頭、付款為 PV 開頭，含年度）。 |
| 方向 | ★ | 收款或付款。決定挑選器要顯示應收還是應付的明細。 |
| 往來對象 | ★ | 一張沖帳單只能有一個往來對象；同時勾到多個對象的單據時系統會擋下並請你分開處理。 |
| 收付方式 | ★ | 決定走 A 軌或 B 軌，見〈立沖帳（一）平衡式與兩條軌〉的對照表。 |
| 日記帳 | A 軌必填 | A 軌要指定錢進出哪個銀行或現金帳戶。選擇 B 軌的收付方式時，這個欄位不會出現——不是留空給你不填，是系統直接隱藏。 |
| 有現金流 （「其他」分頁） | 自動 | 唯讀，由收付方式的類別自動判定：A 軌會勾選、B 軌不勾。可用來快速確認這張單會不會產生付款單。 |
| 沖帳日期 | ★ | 分錄的日期。若落在已鎖定的期間會被擋下。 |
| 實收付金額 | — | 正數代表錢進來、負數代表錢出去。B 軌一般為 0。 |
| 來源 | 自動 | 標示這張單從哪裡來：手動建立、發起沖帳精靈、銀行對帳、或請款單。可用來回溯。 |
三種欄位要分開看：標 ★ 的是你必須自己決定的（方向、往來對象、收付方式、沖帳日期）；標「自動」的是系統產生、不用也不該手動改的（單號、有現金流、來源）；「A 軌必填」的日記帳則是看收付方式才決定要不要出現。在表單上找不到某個欄位時，先回頭確認收付方式選的是哪一種。
- 1（藍・請記下）狀態列：草稿 → 已確認 → 已過帳（已取消另計）
- 2（橘・必填）收付方式：決定走 A 軌（產生付款單）或 B 軌（不產生）
- 3（橘・必填）實收付金額：正數是錢進來、負數是錢出去
🎬 29 秒示範：一張沖帳單長什麼樣子——單號、方向、往來對象
從沖帳單清單點進一張已過帳的單，對照上面這張欄位表看實際畫面：單號依方向自動編（收款 RV／付款 PV），方向決定挑選器顯示應收還是應付，往來對象一張單只能有一個。 （29 秒・1280×720）
這支影片是流程速覽：先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作，請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡，以及做對了會看到什麼。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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