立沖帳（十一）逐步操作：B 軌預收沖抵（客戶先付訂金）

在流程的哪裡：這一步發生在「開發票之前」，是後面能不能沖的前提。

怎麼做：到會計 ▸ 客戶 ▸ 付款（Odoo 原生的付款畫面）建立一筆收款，選客戶、金額 5,000、選收款的銀行日記帳，不指定任何發票，然後按上方的「確認」。

關鍵確認點：原生付款畫面上那顆是「確認」，不是「過帳」——按下去狀態會從「草稿」走到「處理中」或「已付款」。找不到「過帳」是正常的，這張畫面沒有這顆按鈕。

必填與前置：客戶、金額、日記帳為必填。確認後這筆錢會在應收科目留下一筆貸方餘額——它就是等一下挑選器裡要挑的另一半。若這一步沒做，後面挑選器只會看到發票，沖不出預收。

在流程的哪裡：開發票之後，要把發票與那筆預收款綁起來。

怎麼做：會計 ▸ 立沖帳 ▸ 收款沖帳單 ▸ 新增，往來對象選同一個客戶。

必填與前置：方向為「收款」、往來對象 ★ 必填。這張發票必須已經過帳，否則不會出現在候選清單。

在流程的哪裡：切換到 B 軌的那一步。

怎麼做：在「收付方式」選「[ADV] 預收／預付沖抵」。

必填與前置：★ 必填。選完之後「日記帳」欄位會直接消失——這是正常的，B 軌沒有錢進出，不需要指定帳戶，不是要你留空。

在流程的哪裡：告訴系統「這次沒有新的錢進來」。

怎麼做：把「實收／實付金額」填 0（或維持 0），沖帳日期填要入帳的日期，然後儲存。

必填與前置：沖帳日期 ★ 必填。實收付為 0 會讓挑選器不顯示進度條、也不顯示「依到期日重新分配」按鈕，因為沒有目標金額可以湊——這是預期行為。

在流程的哪裡：一次把兩邊都挑進來，讓它們互相抵銷。

怎麼做：在「未沖明細」清單裡會同時看到那張發票與那筆預收款（兩者都掛在應收科目），勾選兩筆後按「帶入選取 (2)」。

必填與前置：因為沒有目標金額，帶入時會直接以各自的殘額填滿：發票 5,000、預收 5,000。金額不對時直接改「本次沖銷」欄。看不到預收款那一筆，回頭確認步驟 1 的付款是否已過帳、對象是否相同。

在流程的哪裡：B 軌沒有進度條，所以改看單頭的金額欄自我檢查。

怎麼做：看單頭右側的「未平金額」是否為 0。發票是借方、預收是貸方，兩邊各 5,000 剛好抵掉，沖銷淨額為 0，加上實收付 0，未平金額就是 0。

必填與前置：沒有欄位要填。若未平金額不是 0，調整兩筆的「本次沖銷」金額；真的有零頭要吸收，用單頭的「以差額建立沖銷行」（B 軌沒有進度條，所以沒有那排差額原因快捷按鈕）。

在流程的哪裡：讓核銷正式生效。

怎麼做：按「確認」，狀態變已確認後按「過帳」。

必填與前置：沒有欄位要填。過帳當下系統會再檢查一次平衡式。

在流程的哪裡：確認結果，同時建立正確的預期。

怎麼做：回到發票，「到期金額」為 0、付款狀態為「已付款」。沖帳單右上角不會有「付款」按鈕；切到「其他」分頁會看到「有現金流」未勾選。

必填與前置：沒有欄位要填。本例兩邊金額完全相同、科目也相同，所以連沖帳傳票都不會產生（「其他」分頁的「沖帳傳票」是空的），因為沒有任何科目需要調整。