接續上一節〈（一）步驟 1–6：從開單到存檔〉。單已經存檔、挑選器也出現了，本節把剩下四步走完：挑要沖的明細、確認進度條平衡、按確認再過帳，最後驗收三個地方，確定這張單真的落地了。
在流程的哪裡：把「錢」和「單」綁起來的核心動作。
怎麼做：在下半部的「未沖明細」清單勾選那張 10,000 的發票，按「帶入選取 (1)」。單筆也可以直接按該列最右邊的 ＋。
必填與前置：候選清單只會列出這個往來對象、已過帳、且還沒沖完的明細。找不到想沖的那張，先確認它是否已經過帳、對象是否選對。
- 1（紅・操作）搜尋單號／摘要：候選很多時用它縮小範圍，輸入即時過濾
- 2（紅・操作）未沖明細的一列＝一張還沒收完的發票。點一下就勾選；最右邊的 ＋ 是「這一筆整筆全額帶入」
- 3（紅・操作）「帶入選取 (N)」把勾好的候選搬到上方已選明細。括號裡的數字就是你勾了幾筆
在流程的哪裡：過帳前的自我檢查，這裡對了後面就不會被擋。
怎麼做：看中段進度條的「已分配 10,000 / 10,000」與右側的「已平衡 ✓」。若顯示「差額 +N」或「差額 −N」，逐筆調整「本次沖銷」，或按「依到期日重新分配」讓系統重填一次。
必填與前置：沒有欄位要填。多張發票一起沖時，自動分配是依到期日由早到晚，先到期的先沖滿，最後一張只吃得下剩餘的金額。
- 1（藍・請記下）進度條：「已分配 10,000 / 10,000」＋右側「已平衡 ✓」。這條沒平，按「確認」就會被擋下來
- 2（藍・請記下）「本次沖銷」被自動填成 10,000（等於發票殘額）。部分收款時就改這一格
- 3（紅・操作）「依到期日重新分配」：多張發票一起沖時，按它會依到期日由早到晚重填一次，先到期的先沖滿
在流程的哪裡：從「還在編輯」正式變成「帳做出去了」。
怎麼做：按單頭上方的「確認」，狀態變成已確認；此時「過帳」按鈕才會出現，再按「過帳」。
必填與前置：按「確認」的當下系統就會做平衡檢查，不平衡會直接擋在這一關。確認也會把你記成這張單的覆核人並蓋上覆核時間；若要退回修改，按「退回草稿」會一併清掉覆核紀錄。
- 1（藍・請記下）狀態從「草稿」推進到「已確認」，同時系統把你記成這張單的覆核人並蓋上時間
- 2（紅・操作）按鈕列整排換了：左起「過帳」（草稿狀態根本不存在這顆，找不到不是權限問題）、「退回草稿」（要改內容從這裡退回去，覆核紀錄會一併清掉）、「取消沖帳」。本例接著按最左邊的「過帳」
- 1（藍・請記下）狀態落在「已過帳」：分錄已產生、發票已核銷，之後要改只能整張取消
- 2（紅・操作）右上角冒出「付款」統計鈕，數字 1 代表系統產生了一張付款單。點進去金額應該與實收付一致——這是 A 軌的驗收重點
- 3（藍・請記下）未平金額 0：平衡式成立才過得了帳
- 4（藍・請記下）明細列的「殘額」欄已經變成 0：這就是「發票未收金額歸零」在沖帳單上的即時佐證，不必切到發票去看
在流程的哪裡：確定這張單真的落地了，不是只有畫面看起來對。
怎麼做：單據右上角會出現「付款」統計按鈕，點進去可以看到系統產生的那張付款單，金額與實收付一致；回到發票會看到「到期金額」變成 0、付款狀態變成「已付款」。
必填與前置：沒有欄位要填。三項有一項對不上，就從步驟 8 的進度條重新檢查一次分配金額。
- 1（藍・請記下）發票右上角掛上「已付款」綠色緞帶：回到發票確認沖帳有沒有落地，看的就是它
- 2（藍・請記下）發票金額 10,000 一分不差地被這張沖帳單沖掉，發票本身不會被改動
跳過某一步會停在哪：沒選收付方式就想填日記帳——日記帳欄位根本不會出現；沒儲存就切到「沖銷明細」——只看得到一行藍色提示、挑不了任何單據；沒按「確認」就想找「過帳」——按鈕不會出現。這三處都是設計上的先後順序，照著走就不會白繞。
🎬 2 分 46 秒完整版：從開單到過帳，十個步驟一步不省
從清單按新增開始，逐一走過往來對象、收付方式（選了匯款之後日記帳欄才長出來）、實收付金額，存檔後切到沖銷明細——不先存檔挑選器不會出現。接著在候選區勾選那張發票、按「帶入選取 (1)」，看進度條走到「已平衡 ✓」，最後按確認、按過帳，並確認明細殘額歸零。 （166 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。