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課程內容

開始之前(二)端到端流程與五個功能區分工

端到端流程:錢是怎麼走完一圈的

① 發票/帳單應收或應付產生客戶發票、供應商帳單
② 請款整理該收/該付的明細,送簽核廠商請款、客戶請款
③ 收付款錢實際進出,或以票據、預收款抵充匯款、現金、票據
④ 立沖帳把收付與發票對沖,產生分錄整套系統的樞紐
⑤ 銀行對帳匯入銀行流水,與帳上核對三欄核銷工作台
⑥ 票據到期託收兌現或退票,狀態逐格前進收票與開票兩條線
⑦ 關帳期末檢查、鎖定期間、封存報表月結或年結
⑧ 財務報表依已關帳的資料出表

五個功能區各自負責什麼

功能區負責什麼主要單據
立沖帳把「收付了多少錢」與「哪幾張發票被沖掉」綁在一起,並產生對應的會計分錄。整套系統的匯流點。沖帳單
請款與撥款付款前的簽核前置:廠商請款(應付)與客戶請款(應收)。核准後才會產生沖帳單。廠商請款單、客戶請款單、撥款批次
票據管理收到的票與開出去的票,各自走完託收、兌現、退票、背書、貼現等生命週期。票據、支票簿
銀行對帳把銀行流水匯進系統,與帳上的應收應付逐筆核對銷帳。流水匯入、對帳工作台
關帳期末以檢查清單確認帳務乾淨,然後鎖定該期間不再異動。關帳期間、檢查清單

這兩張圖怎麼看:上排是「錢從發票走到沖帳單」的主線,下排是「沖完之後還要做的收尾」。五個功能區裡只有立沖帳站在主線正中央,其餘四個都是它的上游或下游——這也是本書把立沖帳排在五個功能區之首的原因。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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