會計核心：立沖帳
已完成
前面六節說的是「是什麼」，從這一節起是「怎麼做」。不管你要走哪一條流程，沖帳單的操作都是同樣七個階段，差別只在收付方式選哪一種、實收付金額填多少，以及要不要補一筆差額行。
① 開單選方向、往來對象、收付方式方向建立後不可更改
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② 儲存先存檔，挑選器才會出現不存檔只會看到藍色提示
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③ 挑明細在「沖銷明細」分頁勾未沖單據帶入選取
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④ 調金額逐筆調整或依到期日重新分配
⑤ 補差額短收溢收時加一筆差額行只有不平衡時才需要
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⑥ 確認按「確認」→ 狀態變已確認系統記下覆核人與時間
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⑦ 過帳按「過帳」→ 分錄產生、發票核銷「過帳」在已確認才出現
五條主流程對照
| 流程 | 收付方式選什麼 | 實收付金額 | 過帳後會產生什麼 |
|---|---|---|---|
| A 軌收款（全額收到） | 匯款／轉帳、現金、信用卡 | 實際收到的數字 | 一張付款單；發票殘額歸零、付款狀態變「已付款」。 |
| A 軌短收（差額吸收） | 匯款／轉帳、現金 | 實際收到的數字 | 一張付款單，差額直接掛在付款單上，不另外產生沖帳傳票。 |
| B 軌預收沖抵 | 預收／預付沖抵 | 0 | 沒有付款單。兩邊完全沖平時連沖帳傳票都不會產生。 |
| B 軌應收應付互抵 | 應收應付互抵 | 0 | 沒有付款單，但會產生一張沖帳傳票（把應收貸掉、應付借掉）。 |
| 取消沖帳單 | （沿用原單） | （沿用原單） | 核銷解除、發票殘額回復；A 軌的付款單一併取消，B 軌的沖帳傳票產生一筆反轉分錄。 |
兩個入口都可以開單：一是會計 ▸ 立沖帳 ▸ 收款沖帳單／付款沖帳單，按「新增」從空白開始；二是在客戶發票或供應商帳單的清單上勾選單據，用上方的動作選單 ▸ 發起沖帳，系統會直接開一張已經帶好未沖明細、也預填好金額的沖帳單。兩個入口做出來的單完全一樣，差別只在誰先誰後。
關於畫面上的按鈕名稱：本書寫的按鈕與分頁名稱，例如「帶入未沖明細」「以差額建立沖銷行」「沖銷明細」，都是本模組自己的中文名稱，任何環境都一樣。至於 Odoo 原生的通用按鈕（新增、儲存、動作），若該環境沒有載入中文語言包，畫面上會顯示成 New、Save、Actions——位置與功能不變。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。