立沖帳（六）常見狀況對照

這一節怎麼用：下面四個問題是實際操作最常卡住的四種情境。四題的解法其實都回到同一條平衡式——先確認「實收付 ＋ 差額 ＝ 沖銷淨額」是否成立，再決定要調分配金額、加一筆差額行，還是換一種收付方式。

過帳時出現「沖帳單尚未平衡」怎麼辦？

代表「實收付 + 差額合計」還不等於「沖銷淨額」。訊息會直接告訴你差多少。兩種解法：調整分配金額，或按「以差額建立沖銷行」把差額吸收掉並選一個差額原因。

應收 8,000 要跟應付 3,000 互抵，該怎麼填？

收付方式選「應收應付互抵」，把兩張都加進挑選器，然後兩邊都填 3,000（互抵只能抵到較小的那一邊）。淨額為 0 才能過帳，剩下的應收 5,000 之後另行收款。

客戶先付了訂金，之後開發票要怎麼沖？

收款時先建立一筆預收款（不指定發票），它會在應收科目留下貸方餘額。開立發票後，用收付方式「預收／預付沖抵」把發票與那筆預收款一起加進挑選器，實收付填 0 即可沖平。

取消沖帳單後，發票會回到什麼狀態？

核銷會回沖，發票的「到期金額」回到沖帳前的數字，付款狀態也跟著回復。原本的沖帳單保留為「已取消」供查核，不會被刪除。