Dobtor 會計五模組 操作教學手冊
本手冊涵蓋多伯特會計版本升級後的五個模組:會計功能增強(dobtor_accounting)、台灣商業本票與支票列印(account_check_promissory_note)、發票付清簡訊通知(dobtor_invoice_sms)、台灣統一發票(dobtor_uniform_invoice)、營業稅申報期別(dobtor_tax_filing)。從零開始,每一步都有實機截圖,照著做就能上手。
本書核心精神
三條主軸貫穿全書:①「單據生命週期」——客戶發票從建立→過帳→收款,每一站都可能自動觸發統一發票開立與簡訊通知;②「發票號碼是追溯中心」——統一發票一經開立即定格快照,之後查詢、折讓、作廢、申報全靠它;③「設定決定自動化」——很多自動行為在「該設定沒設時會靜默不發生」,系統不會報錯,所以第 1 章的建置步驟務必完整做完。
端到端流程總覽
①建置權限指派
服務商/字軌/期別
服務商/字軌/期別
→
②開帳銀行/現金帳戶
期初餘額
期初餘額
→
③日常客戶發票→過帳
開立統一發票
開立統一發票
→
④收款登記付款
付清→自動簡訊
付清→自動簡訊
→
⑤例外作廢/折讓
撞號處理
撞號處理
→
⑥申報指派發票→彙總
結案→已申報
結案→已申報
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⑦票據本票/支票
列印交付
列印交付
標注顏色圖例(全書一致)
🔴 紅色實框=請在此點擊/操作
🟠 橘色虛框=必填或關鍵輸入欄位
🔵 藍色實框=系統自動產生/請記下的資訊
⚠️ 開始前必讀:三個「沒設就靜默不動作」的設定
這三件事沒做,之後的自動化整條不會發生,而且系統不會給任何錯誤訊息:
- 統一發票開立模式:公司與客戶都沒設定時,一律視為「人工開立」——發票過帳後「不會自動開統一發票」不是壞掉,是還沒設定(第 1 章步驟 3)。
- 付清簡訊模板:沒在設定頁選「Invoice Paid SMS Template」,客戶付清後系統完全不發簡訊、也不提示,而且該發票會被標成「已發送」,之後補設定也不會回頭補發(第 7 章)。
- 字軌未啟用:字軌建好停在「草稿」沒按「啟用」,開立時取不到號(第 1 章步驟 6)。
角色分工
| 角色 | 主要章節 | 負責 |
|---|---|---|
| 會計主管/系統管理員 | 第 1、4、7 章 | 建置設定、權限指派、例外處理決策、簡訊自動化 |
| 會計人員 | 第 3、4、5 章 | 日常銷項開立、進項登錄、申報期別作業 |
| 出納 | 第 2、6 章 | 銀行現金帳戶、收付款、支票本票開立 |