第 7 章 付款通知自動化（Mitake 簡訊）
會計主管系統管理員客戶付清發票的當下，系統自動發簡訊道謝／確認收款。這條自動化「設定齊了就全自動、設定缺了就完全不動作」，本章教你把它設對、也教你怎麼查發送結果。
本章步驟流程說明（觸發鏈）
①設 Mitake 帳號
→
②設付清模板
→
③客戶付清發票
（日常自然發生）
（日常自然發生）
→
④系統自動發簡訊
→
⑤查發送記錄
發送條件四個全要成立（缺一就靜默不發，不會報錯）：①發票付款狀態變成「已付款」（「付款中 in_payment」不觸發）；②該發票沒發過（每張只發一次）；③設定頁的「Invoice Paid SMS Template」已選模板；④客戶有手機號碼（沒手機退用市話；兩者都沒有會送出空號碼、由 Mitake 回門號錯誤）。
而且：發送失敗不會自動重試——發票一觸發就標記「已發送」，失敗的要人工另行處理。
而且：發送失敗不會自動重試——發票一觸發就標記「已發送」，失敗的要人工另行處理。
步驟 1｜Mitake 帳號與環境設定
路徑：「設定 → 一般設定 → Mitake SMS」。填 Mitake（三竹簡訊）帳號密碼；「Use Production」測試期間不要勾（走測試環境）、正式上線才勾（走正式環境、實際計費）。「SMS Point」顯示剩餘點數，按「Refresh」即時查詢。
- ①（橘・必填）Mitake 帳號/密碼：沒填或填錯，所有簡訊發送失敗（回應碼 c/d/e）
- ②（紅・操作）Use Production：勾了走正式環境（計費）；測試期間不要勾
- ③（橘・必填）Invoice Paid SMS Template：付清通知模板——⚠️ 沒設定＝整條自動化靜默不動作
步驟 2｜選「付清通知模板」
同一設定頁「SMS Template」區塊，「Invoice Paid SMS Template」選發送內容模板（模板套用發票資料，例：「親愛的 {{ object.partner_id.name }} 您好：您的發票 {{ object.name }} 款項已收訖…」）。這是整條自動化的總開關——沒選，付清完全不發也不提示。
步驟 3｜日常情境：登記付款 → 付清 → 自動發送
會計人員照常收款：發票 → 「登記付款」→「建立付款」。全額核銷讓付款狀態變「已付款」的當下，系統在背景自動建立簡訊發送——操作者不會被打斷，也不需要任何 SMS 權限。
- ①（紅・操作）「登記付款」：按「建立付款」的當下，付清＝自動觸發簡訊（背景執行，不打擾操作）
- ①（藍・請記下）付清（已付款緞帶）：此刻系統已自動建立簡訊並標記「已發送」旗標——同一張發票不會重發
步驟 4｜查發送結果
路徑：「簡訊 → Mitake SMS」。成功送達 Mitake 的簡訊才會留下回應記錄（Mitake ID／狀態碼／扣點）；清單多選後可按「Mitake Query」批次向平台查最新狀態（例：4＝已送達手機、8＝逾時未送達）。沒有自動排程查詢——要最新狀態就手動按（或請服務商設定狀態回呼 URL）。本示範機未填帳密，發送失敗、故清單為空——這也示範了行為：連不上平台的簡訊不會有回應記錄，要查原始簡訊請走「技術 → 簡訊」。
- ①（藍・請記下）Mitake SMS 回應記錄：發送留存 msgid/狀態碼/扣點；選多筆按「Mitake Query」批次更新狀態
| 常見狀態碼 | 意義 |
|---|---|
| 0 / 1 / 2 | 預約傳送中／已送達業者 |
| 4 | 已送達手機（最終成功） |
| 5 / 6 | 內容有誤／門號有誤 |
| 8 | 逾時無送達 |
| c / d / e | 帳號／密碼未填或錯誤（回頭檢查步驟 1） |
| s | 扣款失敗（點數不足，儲值後再發） |
維運要領：①同一張發票終身只自動發一次——測試時付清過的發票，之後改設定也不會補發，要用新發票測；②想暫停全部自動發送：把模板欄位清空即可（不用移除帳密）；③簡訊發送用系統身份執行，收銀／會計登記付款就會觸發，不需給他們 SMS 權限。
如何查到
| 要查 | 路徑 |
|---|---|
| Mitake 回應記錄 | 簡訊 → Mitake SMS（可批次 Query） |
| 剩餘點數 | 設定 → Mitake SMS → SMS Point → Refresh |
| 發送內容模板 | 設定 → 技術 → 簡訊模板（或設定頁模板欄位旁開啟） |
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