Part 7
① 左上「發送邀請信件」：寄一封含設定連結的信到使用者 email，對方點連結自設密碼即完成開通 ② 右上狀態列：目前「從未登入系統」，開通後跳「已確認」 ③ 「帳戶安全性」分頁管 2FA。
① 在「新密碼」欄輸入要設定的密碼 ② 按「更改密碼」立即生效。之後把密碼安全地交給使用者，並請他登入後自行更換。
① 「帳戶安全性」分頁 ② 兩步驟驗證：可「邀請使用 2FA」請使用者自行綁定驗證器 App（Google Authenticator 等）。管理員可在 ⚙動作「停用雙重要素驗證」協助解除。
開通帳號與設定密碼
使用者建好、權限設好，最後一步是讓他真的能登入。Odoo 提供幾種開通方式：寄邀請信讓對方自設密碼、寄重設密碼指示，或由管理員直接設定密碼。這一章一次講清楚，並補上帳號停用與 2FA。
路徑：使用者及公司 › 使用者 › 開使用者 › 發送邀請信件 / ⚙動作 / 帳戶安全性
A. 帳號狀態：從未登入 → 已確認
剛建立的使用者狀態是「從未登入系統」，開通（設好密碼並首次登入）後變「已確認」。開通最常用「發送邀請信件」：
💡 邀請信寄得出去的前提「發送邀請信件／重設密碼」都要SMTP 已設好（Part 3），否則信寄不出。寄不到時先檢查 Part 3 的測試連接。
B. 三種設定密碼的方式
| 方式 | 誰操作 | 怎麼做 | 適合 |
|---|---|---|---|
| 發送邀請信件 | 管理員發、使用者設 | 使用者表單「發送邀請信件」→ 對方收信點連結自設密碼 | 新帳號開通（最推薦） |
| 發送重設密碼指示 | 管理員發、使用者設 | ⚙動作 › 發送重設密碼指示（或使用者自己在登入頁按「忘記密碼」） | 忘記密碼、重新開通 |
| 管理員直接更改密碼 | 管理員直接設 | ⚙動作 › 更改密碼 → 輸入新密碼 | 無法收信、要立即給密碼 |
1
管理員直接更改密碼
使用者收不到信、或要當場給密碼時，用使用者表單的 ⚙動作 › 更改密碼，直接鍵入新密碼：
💡 讓使用者能自助重設把 Part 6 的「重設密碼」開關打開，登入頁就有「忘記密碼？」，使用者可自行收信重設，減少管理員負擔。
C. 帳戶安全性：兩步驟驗證（2FA）
使用者表單的「帳戶安全性」分頁可管理兩步驟驗證（2FA），為登入加一層驗證碼保護：
D. 停用（封存）帳號
同事離職或帳號要停用時，不要刪除（會牽動歷史單據），改用 ⚙動作 › 封存。封存後該帳號無法登入，資料仍保留；需要時可再「取消封存」。
⚠️ 注意事項
- 邀請信／重設信皆依賴 SMTP（Part 3）；SMTP 沒設好就只能用「管理員直接更改密碼」。
- 直接更改的密碼請透過安全管道交付，並要求使用者首次登入後自行更換。
- 停用帳號用封存不用刪除；刪除會影響其建立過的紀錄。
- 對重要帳號（尤其有系統管理權限者）建議啟用 2FA。
如何查到
開通：使用者表單「發送邀請信件」。重設/直接改：⚙動作 › 發送重設密碼指示／更改密碼。自助重設開關：一般設定 › 許可權限 › 重設密碼。2FA：使用者 › 帳戶安全性。停用：⚙動作 › 封存。
評分
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。