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Part 6 · 權限設定(存取權群組)

Part 6

權限設定(存取權群組)

權限決定使用者「能進哪些 App、能做到什麼程度」。Odoo 把權限包成一個個「群組」,你只要在使用者表單的「存取權」分頁,為每個 App 選一個層級即可。這一章教你設定使用者權限,以及控制「新使用者的預設權限」。

路徑:使用者及公司 使用者 存取權 分頁 | 一般設定 許可權限 預設存取權限

A. 為使用者指派各 App 權限

在「存取權」分頁,每個 App 一個下拉,選層級(通常是 使用者 / 管理員,或該 App 特有的角色):

使用者存取權群組
使用者類型(內部/入口/公開,見 Part 4) ② 各 App 權限下拉:如「銷售」可選 使用者/管理員 ③ 「系統管理」(Administration)給到「設定」=可改系統設定,是最高權限,謹慎給 ④ 頂部「群組」統計=此人實際擁有的群組數(含自動帶入的相依群組)。
常見層級意思
(空白)此 App 無權限,選單不出現
使用者日常操作(可分「僅自己的文件/所有文件」)
管理員 / 經理該 App 的完整權限+設定
系統管理 › 設定可進系統設定、管理使用者與權限(等同管理員)
💡 群組是「疊加」的選了高層級會自動含低層級與相依群組(所以「群組」數字常大於你手選的數量)。「存取權/記錄規則」統計鈕可看實際生效的細項。

B. 控制新使用者的預設權限

新建使用者時要不要自動給一堆權限?由「一般設定 › 許可權限」控制:

預設存取權限設定
重設密碼:允許使用者在登入頁自助重設密碼(建議開,Part 7) ② 預設存取權限:開啟後可設定「新使用者預設拿到哪些權限」;關閉則新使用者只給最基本的員工權限。
💡 建議做法把「預設存取權限」設成最小(只給基本員工),再依人逐一加權限,最安全。避免新帳號一建立就擁有過高權限。

C. 存取權 vs 記錄規則

機制管的是例子
存取權(群組)能不能對某模型讀/寫/建/刪能不能開「銷售訂單」App
記錄規則在能存取的前提下,只能看哪些筆只看自己的訂單、只看所屬公司的資料(Part 5)
⚠️ 注意事項
  • 系統管理 › 設定」等於把後台大門交出去,只給真正的管理員。
  • 改權限立即生效;使用者可能需重新整理頁面才看到選單變化。
  • 權限是疊加的、很難用「扣」的方式縮小;要收權限就調降層級或移除群組,別靠記錄規則硬擋。
  • 多公司下,就算有 App 權限,仍受「允許的公司」限制可見資料(Part 5)。
如何查到 指派:使用者 › 存取權分頁 › 各 App 下拉選層級。預設:一般設定 › 許可權限 › 預設存取權限。細項稽核:使用者表單頂部「群組/存取權/記錄規則」統計鈕。
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