Part 4
① 「新增」建立新使用者 ② 頂部「使用者及公司」選單可切到公司、群組 ③ 狀態欄：「已確認」＝已能登入；「從未登入系統」＝待開通（Part 7）。清單預設只顯示「內部使用者」。
① 名稱（顯示名） ② 電子郵件地址：這就是登入帳號，務必正確（邀請信寄到這） ③ 使用者類型：內部使用者／網站入口／公開。下方是各 App 的權限（Part 6）、可訪問公司（Part 5）。
建立使用者
要讓同事登入系統，就得替他們建立「使用者」帳號。Odoo 有兩種建法：在設定頁輸入 email 快速邀請，或到使用者清單開表單細建。這一章教你兩種方式，並認識使用者的類型與狀態。
路徑：設定 › 一般設定 › 使用者（邀請） | 使用者及公司 › 使用者（清單／新增）
A. 兩種建立方式
| 方式 | 怎麼做 | 適合 |
|---|---|---|
| 快速邀請 | 一般設定「使用者」區輸入 email → 按「邀請」，系統自動建帳號並寄邀請信 | 大量、只需基本帳號，權限之後再調 |
| 表單細建 | 使用者清單 → 新增 → 填姓名、email、公司、權限 | 要一次設好權限與可訪問公司 |
B. 使用者清單
到「使用者及公司 › 使用者」查看所有帳號，按「新增」細建：
C. 填寫新使用者表單
| 使用者類型 | 說明 | 用途 |
|---|---|---|
| 內部使用者 | 公司內部員工，可進後台 | 同事、管理員（最常用） |
| 網站入口（Portal） | 外部客戶/供應商，只看自己的單據 | 客戶查訂單、對帳 |
| 公開（Public） | 未登入訪客的權限樣板 | 系統內建，通常不用手動建 |
💡 email 就是帳號使用者的「電子郵件地址」同時是登入名與邀請/重設信的收件地址；打錯會導致收不到開通信。建完先存檔，再依 Part 5、6 調公司與權限。
⚠️ 注意事項
- 內部使用者會佔授權席次（依方案計費）；只是查單據的外部對象請用「網站入口」。
- 新建的使用者預設權限受「預設存取權限」設定影響（Part 6 B）；未特別設定時可能給到偏高權限，記得檢查。
- 離職同事不要刪除帳號（會牽動歷史單據），改用「封存」停用（Part 7）。
如何查到
快速邀請：一般設定 › 使用者 › 輸入電郵 › 邀請。細建：使用者及公司 › 使用者 › 新增 › 填姓名/email/類型 › 儲存。狀態欄看「已確認 / 從未登入系統」。
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