系統初始使用者建立設定手冊
已完成
Part 0
導論與設定總覽
資料庫剛建立、第一次以管理員登入後,接下來這幾件事幾乎是每個新系統的必經流程:把公司資料填好、設定寄信伺服器(讓系統能發通知信)、建立同事的帳號、指派他們能看哪間公司、能做哪些事,最後開通帳號讓他們設定密碼登入。本手冊就按這條線,一章一步帶你走完。
💡 誰該讀這本?系統管理員、IT 或負責導入的顧問。全書以一位管理員(Administrator)在設定後台操作為視角,畫面均為 Odoo 18 實機擷圖。
A. 全書流程地圖
① 進設定畫面
→
② 公司資料
編輯 / 新增
→
③ 郵件伺服器
SMTP
→
④ 建立使用者
⑤ 可訪問公司
多公司切換
→
⑥ 權限
→
⑦ 開通 + 密碼
寄邀請 / 設密碼
B. 你會用到的兩個地方
| 地點 | 做什麼 | 對應章節 |
|---|---|---|
| 設定 › 一般設定 | 一頁式的總開關:邀請使用者、公司資訊、郵件伺服器、密碼政策 | Part 1、3、4、6 |
| 設定 › 使用者及公司 | 逐筆管理:使用者清單、公司清單、群組(權限) | Part 2、4、5、6 |
| 設定 › 技術 › 電子郵件 | 外寄郵件伺服器(SMTP)逐台設定與測試 | Part 3 |
⚠️ 「技術」選單要先開開發者模式外寄郵件伺服器、進階設定藏在「技術」選單,這個選單預設隱藏,需先啟用開發者模式(Part 1 C)才會出現。
如何查到
左上角九宮格 ▦ › 設定。一般設定是預設頁;逐筆管理走頂部「使用者及公司」;SMTP 走「技術 › 電子郵件」(需開發者模式)。