Part 3
① 勾選「使用自訂電子郵件伺服器」（記得按儲存） ② 出現「發送信件伺服器」連結，點它進外寄伺服器設定 ③ 若用 Gmail／Outlook，也可用專屬 OAuth 捷徑（進階，本章示範最通用的帳密 SMTP）。
① 「新增」建立一台伺服器 ② 清單欄位：名稱、SMTP 伺服器、使用者名、連線加密（可設定多台，用「優先級」決定順序）。
① 測試連接（設完按這顆驗證） ② 名稱＋FROM 過濾（限定此伺服器負責寄哪個網域的信） ③ 連線加密（無／TLS／SSL）＋SMTP 伺服器＋埠 ④ 使用者名／密碼（Gmail 需用「應用程式密碼」，非登入密碼）。
① 「測試連接」 ② 這是認證失敗的實例：伺服器回
外寄郵件伺服器（SMTP）與測試連線
系統要能寄出報價單、發票、使用者邀請信與重設密碼信（Part 7），就得設好「外寄郵件伺服器」（SMTP）。這一章教你開啟自訂郵件伺服器、填入 SMTP 參數，並用「測試連接」驗證設定對不對。
路徑：設定 › 一般設定 › 電郵 › 使用自訂電子郵件伺服器 | 技術 › 電子郵件 › 外寄郵件伺服器
A. 開啟「使用自訂電子郵件伺服器」
一般設定捲到「電郵」區，勾選「使用自訂電子郵件伺服器」並儲存，就會出現寄／收信伺服器的設定入口：
💡 為什麼要自訂？不設自訂伺服器時，系統可能用預設或無法寄信。設一台你自己的 SMTP（公司信箱、Gmail、SendGrid…）才能穩定寄出通知與邀請信。
B. 逐步設定一台 SMTP 伺服器
1
開「外寄郵件伺服器」清單，新增
到「技術 › 電子郵件 › 外寄郵件伺服器」（需開發者模式），按「新增」：
2
填入 SMTP 參數
填好識別名稱與連線資訊。以 Gmail 為例（示範）：主機 smtp.gmail.com、加密 TLS(STARTTLS)、埠 587、帳號與應用程式密碼：
| 欄位 | 意義 | Gmail 範例 |
|---|---|---|
| SMTP 伺服器 | 寄信主機位址 | smtp.gmail.com |
| 連線加密 | 無 / TLS(STARTTLS) / SSL/TLS | TLS（STARTTLS） |
| SMTP 埠位址 | 對應加密方式的埠 | 587（TLS）／465（SSL） |
| 使用者名 | 登入 SMTP 的帳號 | noreply@yourcompany.com |
| 密碼 | SMTP 密碼 | Gmail 的應用程式密碼 |
| FROM 過濾 | 此伺服器負責的寄件網域 | yourcompany.com |
3
按「測試連接」驗證
按「測試連接」，系統會實際嘗試連線並登入。成功會顯示「連線測試成功」；失敗則彈出錯誤，照訊息修正：
535 Username and Password not accepted——代表連得上主機但帳密不對（Gmail 常見於未用應用程式密碼）。訊息會直接告訴你問題所在，改對後再測即顯示成功。💡 讀懂測試錯誤連線逾時／拒絕＝主機或埠錯（或防火牆擋）；535 認證失敗＝帳密錯；憑證錯誤＝加密方式與埠不搭。逐項對照上表即可。
⚠️ 注意事項
- Gmail／Google Workspace 需開兩步驟驗證並產生「應用程式密碼」，直接用登入密碼會 535 失敗。
- 加密與埠要成對：TLS(STARTTLS)→587、SSL/TLS→465、無加密→25（多被封鎖，不建議）。
- 多台伺服器時用「優先級」數字小的先用；「FROM 過濾」可讓不同網域走不同伺服器。
- 正式寄信穩定度也和網域的 SPF／DKIM 有關，寄不到或進垃圾桶時一併檢查 DNS。
如何查到
開關：一般設定 › 電郵 › 使用自訂電子郵件伺服器。設定與測試：技術 › 電子郵件 › 外寄郵件伺服器 › 新增 › 填 SMTP › 測試連接（技術選單需開發者模式，見 Part 1 C）。
評分
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。