Part 2
① 公司名稱(顯示在單據抬頭) ② 左欄:地址、稅務編號(統編)、貨幣 ③ 右上「Your logo」點擊上傳公司標誌 ④ 上級公司:多公司時設母子關係用(單一公司留空)。右欄還有電話、電郵、網站等聯絡方式。
① 輸入公司名稱(範例:台北旗艦店) ② 左上儲存(雲朵圖示) ③ 視需要填城市、電話、電郵。國家、幣別依需求設定。
① 「新增」再建更多公司 ② 清單並列「台北旗艦店」與「My Company」。有兩間(含以上)公司後,系統即進入多公司模式。
公司設定:編輯本公司與新增第二間
公司資料(名稱、地址、統編、logo、幣別)會出現在報價單、發票、Email 抬頭等各處,是最該先填好的基礎。這一章教你編輯本公司,並示範新增第二間公司——這一步會開啟 Odoo 的「多公司」模式(Part 5 會用到)。
路徑:設定 › 一般設定 › 公司 › 更新資訊 / 管理公司 (或 使用者及公司 › 公司)
A. 編輯本公司資訊
在一般設定「公司」區按「更新資訊」,開啟公司表單。把基本欄位填好:
💡 幾個關鍵欄位貨幣影響全公司帳務幣別(台灣為 TWD);稅務編號填公司統一編號;logo 會同時用在單據與部分郵件範本,建議用去背 PNG。
B. 新增第二間公司
1
開啟公司清單,按「新增」
在「公司」區按「管理公司」(或頂部 使用者及公司 › 公司)進入清單,按左上「新增」開一張空白公司表單。
2
填公司名稱與基本資料,儲存
填公司名稱與地址、幣別等,按左上雲朵圖示(手動儲存)存檔:
3
清單出現兩間公司=多公司啟用
存檔後回清單,會看到兩間公司並列;此時右上角多出公司切換器(Part 5):
⚠️ 注意事項
- 新增第二間公司會啟用多公司功能,之後每位使用者都要指定「可訪問的公司」(Part 5),畫面右上也會出現公司切換器。
- 幣別建立後不建議再改,會影響既有帳務;請一開始就設對。
- 母子公司:在子公司的「上級公司」選母公司,可形成集團階層(用於合併報表等)。
- 公司一旦有交易資料就不宜刪除,要停用改用「封存」。
如何查到
編輯本公司:一般設定 › 公司 › 更新資訊。新增/管理:一般設定 › 公司 › 管理公司,或 使用者及公司 › 公司 › 新增。母子關係:公司表單「上級公司」欄。