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Part 5 · 可訪問的公司與預設公司(跨公司切換)

Part 5

可訪問的公司與預設公司(跨公司切換)

有兩間(含以上)公司後(Part 2),每位使用者都要指定「能看哪幾間公司」與「登入後預設在哪間」。設好後,使用者右上角就會出現公司切換器,能在被授權的公司間切換。這一章教你設定並示範切換。

路徑:使用者及公司 使用者 開使用者 存取權 分頁 多公司

A. 設定「允許的公司」與「目前登入公司」

開使用者表單,在「存取權」分頁最上方的「多公司」區設定:

使用者多公司設定
允許的公司:這位使用者能訪問的公司清單(可多選,範例給了 My Company+台北旗艦店) ② 目前登入公司:登入後預設所在的公司(必須是允許清單中的一間)。
欄位作用要點
允許的公司使用者可切換/可見的公司範圍資料只看得到這些公司的;未列的完全看不到
目前登入公司登入後預設作用的公司建單、預設值以此公司為準;須屬於允許清單
💡 只給一間就是單公司使用者若某人只該看某一間公司,「允許的公司」就只放那一間;他不會看到別間公司的資料,也不會出現切換器。

B. 前台的公司切換器

當使用者被允許多間公司,畫面右上角會出現公司切換器,可勾選要作用的公司、單擊切換主要公司:

公司切換器
① 右上角公司名稱即切換器入口 ② 展開後列出所有允許的公司,勾選框可同時作用多間、點名稱切換「主要」公司。跨公司的報表與資料範圍會依此變動。
⚠️ 注意事項
  • 「允許的公司」決定資料可見範圍:使用者只能看到被授權公司的紀錄,這由系統的記錄規則強制。
  • 「目前登入公司」必須是「允許的公司」之一;移除某公司前,記得先改預設公司,否則存檔會出錯。
  • 切換器可同時勾選多間一起看(合併檢視),但建立新單據時歸屬於「主要」那間。
  • 看不到切換器?多半是該使用者只被允許一間公司,或系統只有一間公司(Part 2 尚未新增第二間)。
如何查到 使用者及公司 › 使用者 › 開該使用者 › 存取權分頁 › 多公司:設「允許的公司」「目前登入公司」。切換器在畫面右上角公司名稱處。
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