附錄
速查：設定項 / SMTP 參數 / 權限群組 / 開通密碼方式 / FAQ
把全書操作濃縮成幾張表，設定時快速對照。
A. 設定項與路徑速查
| 要做的事 | 路徑 | 章節 |
|---|---|---|
| 開發者模式 | 一般設定 › 開發人員工具 › 啟動開發者模式 | Part 1 |
| 編輯本公司 | 一般設定 › 公司 › 更新資訊 | Part 2 |
| 新增公司 | 使用者及公司 › 公司 › 新增 | Part 2 |
| SMTP 伺服器 | 技術 › 電子郵件 › 外寄郵件伺服器（需開發者模式） | Part 3 |
| 建立使用者 | 使用者及公司 › 使用者 › 新增（或一般設定 › 邀請） | Part 4 |
| 可訪問公司 | 使用者 › 存取權 › 多公司（允許的公司／目前登入公司） | Part 5 |
| 權限 | 使用者 › 存取權 › 各 App 下拉 | Part 6 |
| 預設新使用者權限 | 一般設定 › 許可權限 › 預設存取權限 | Part 6 |
| 開通 / 密碼 | 使用者 › 發送邀請信件 ／ ⚙動作 › 更改密碼 | Part 7 |
B. SMTP 常見服務商參數
| 服務 | SMTP 主機 | 加密 / 埠 | 帳號 / 密碼 |
|---|---|---|---|
| Gmail / Workspace | smtp.gmail.com | TLS / 587 | 信箱 / 應用程式密碼 |
| Outlook / M365 | smtp.office365.com | TLS / 587 | 信箱 / 帳號密碼（或 OAuth） |
| SendGrid | smtp.sendgrid.net | TLS / 587 | apikey / 你的 API Key |
| 一般 SSL | 依主機商 | SSL/TLS / 465 | 信箱 / 密碼 |
※ 加密與埠要成對：TLS(STARTTLS)→587、SSL/TLS→465、無加密→25（多被封鎖）。
C. 使用者類型 / 權限層級速查
| 項目 | 選項 | 意思 |
|---|---|---|
| 使用者類型 | 內部 / 網站入口 / 公開 | 內部＝員工進後台；入口＝客戶看自己單據；公開＝訪客樣板 |
| App 權限（空白） | — | 無此 App 權限、選單不顯示 |
| App 權限 使用者 | 僅自己／所有文件 | 日常操作層級 |
| App 權限 管理員 | — | 該 App 完整權限＋設定 |
| 系統管理 | 存取權 / 設定 | 「設定」＝可改系統設定與使用者，最高權限 |
D. 開通 / 密碼方式對照
| 方式 | 需要 SMTP？ | 使用時機 |
|---|---|---|
| 發送邀請信件 | 是 | 新帳號開通，使用者自設密碼 |
| 發送重設密碼指示 | 是 | 忘記密碼 / 重新開通 |
| 管理員更改密碼 | 否 | 收不到信、要即刻給密碼 |
| 登入頁「忘記密碼」 | 是 | 使用者自助（需開「重設密碼」開關） |
E. 常見問題 FAQ
Q1. 找不到「技術」選單？先啟用開發者模式（一般設定最底 › 開發人員工具），Part 1 C。
Q2. 測試連接一直失敗？看錯誤碼：535＝帳密錯（Gmail 要用應用程式密碼）；逾時/拒絕＝主機或埠錯；憑證錯＝加密與埠不搭。Part 3 B。
Q3. 使用者收不到邀請信？先確認 SMTP 已設好且測試成功（Part 3），並檢查 email 是否打錯、信件是否進垃圾桶。
Q4. 看不到公司切換器？系統只有一間公司，或該使用者只被允許一間公司（Part 2 新增第二間、Part 5 設允許的公司）。
Q5. 新使用者權限太大？把「預設存取權限」設成最小，再逐一加權限（Part 6 B）。
Q6. 要停用某帳號？用 ⚙動作 › 封存，不要刪除（Part 7 D）。
Q7. 使用者只能看某一間公司的資料？在該使用者「允許的公司」只放那一間即可，系統會用記錄規則限制可見範圍（Part 5）。
Odoo 18 系統初始設定手冊（公司・郵件伺服器・使用者・權限・密碼） · 示範環境 demo.dobtor.com · 畫面均為實機操作擷圖，紅框①②③標示點擊位置 · 可用瀏覽器「列印 → 另存為 PDF」輸出。