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Part 5 · 完成代訂 B:通知付款(LINE/複製/Email)

Part 5

完成代訂 B:通知付款(LINE/複製/Email)

客戶不在現場時,業務可以「通知付款」:系統為這張購物車產生一條付款連結,用 LINE、複製貼上、或 Email 傳給客戶。客戶免登入打開就能看報價、線上付款。這是本模組最實用的一環。

路徑:/shop/cart 完成代訂 通知付款(展開)

A. 展開「通知付款」

點面板上綠色的「通知付款(LINE / 複製連結 / Email)」展開三種傳送方式:

通知付款展開
用 LINE 傳給客戶:一鍵開 LINE 分享 ② 複製連結給客戶:連結複製到剪貼簿,可貼到任何通訊軟體 ③ 客戶 Email+寄送付款單:Email 已帶入客戶信箱(可現填),寄出含 PDF 的付款單。
💡 一鍵即產連結LINE 與複製都是「點了才產生連結並直接動作」,不必先按「產生連結」。產連結只需 0.02–0.03 秒——因為它不寄信(寄信改由「寄送付款單」明確處理,見 C)。

B. 三種傳送方式

方式動作適合
用 LINE 傳給客戶產生連結並開啟 LINE 官方分享,選聊天室送出客戶常用 LINE(台灣最常見)
複製連結給客戶連結複製到剪貼簿,貼到任何地方(簡訊/FB/Email…)要自由選通訊軟體
寄送付款單 Email寄一封含 PDF 付款單的正式信到客戶信箱要正式書面付款單

按「複製連結」後,面板下方會顯示產生的連結(也可手動再複製):

產生的付款連結
① 「已複製,連結:https://…/my/orders/<id>?access_token=…」。這是一條帶存取權杖(access token)的連結——持有連結的人免登入即可檢視並付款(信任模型同「把報價單 Email 給客戶」)。

C. 寄送付款單 Email(含 PDF)

在「客戶 Email」欄確認/補上客戶信箱,按「寄送付款單」,系統寄出含 PDF 的報價/付款單到客戶信箱,同時該連結也能繼續用 LINE/複製轉發。若客戶原本沒 Email,現場填一個即可(否則會擋下、避免寄送失敗)。

💡 連結與報價單的關係產生連結時,系統把這張購物車轉為「已寄出」報價單(列在客戶的 /my/quotes、後台也查得到),並套用「要求簽核」政策(Part 1)。所以連結永遠指向一張正式報價單,客戶看到的是完整的報價/付款頁。
⚠️ 注意事項
  • 連結是access token URL:任何持有者都能看/付。要讓連結會過期,就在報價單設「有效期限」。
  • 「寄送付款單」需 SMTP 正常且 worker ≥ 2(Part 8);否則寄信會慢或卡。複製連結不受影響。
  • LINE/Facebook 內建瀏覽器偶爾會擋金流的 3-D 驗證跳轉;請客戶改用系統瀏覽器開連結。
  • 三顆按鈕能否出現,由後台「顯示 LINE/複製/Email」開關控制(Part 1)。
如何查到 購物車 › 完成代訂 › 展開「通知付款」:LINE/複製=一鍵產連結並動作;寄送付款單=Email 含 PDF。連結為 /my/orders/<id>?access_token=…,客戶免登入可付。
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