業務代訂操作手冊
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導論:角色與整體流程
「業務代訂(Assisted Selling)」讓內部業務在網路商店(/shop)代客戶下單:挑好商品後,可以當場代付,或把一條付款連結用 LINE/複製/Email 傳給客戶,客戶免登入就能線上檢視報價並付款。一般客人照常逛、照常買,完全看不到這套工具——它只對登入的業務出現。
💡 一句話定位把「業務打電話幫客戶下單」搬到網路商店:價格、稅、地址都算在客戶頭上,訂單掛在客戶名下、業務是承辦人,最後現場收款或傳連結給客戶自付。
A. 三個角色
| 角色 | 是誰 | 做什麼 |
|---|---|---|
| 業務(代訂人) | 登入、屬「銷售」群組的內部同事 | 在 /shop 選客戶、代加購物車、完成代訂 |
| 客戶(代訂對象) | 被選定的聯絡人 | 訂單掛他名下;收到連結後線上檢視/付款 |
| 管理員 | 系統設定者 | 後台開關(建客戶、簽核、按鈕顯隱)與前置需求 |
B. 整體流程
① 業務登入 /shop
出現代訂工具列
→
② 選客戶
或新增客戶
→
③ 代加購物車
價/稅隨客戶
→
④ 送貨地址
⑤A 直接下單
月結/貨到付款
→
⑤B 直接付款
代客結帳
→
⑤C 通知付款
LINE/複製/Email→客戶自付
C. 啟用條件(何時才看得到工具列)
💡 兩個條件同時成立① 目前登入者屬「銷售 / 使用者」以上群組(
sales_team.group_sale_salesman) ② 正在 /shop 或其子頁。滿足即出現「業務代訂」工具列。一般客人與訪客看不到,照常購物。(相容舊制:若某 /shop 網址設了「限定群組」規則,其授權群組也會被承認。)
如何查到
模組:
dobtor_website_sale_assisted(相依 website_sale、dobtor_website_menu_visibility)。工具列出現在 /shop 商品列表與購物車。後台開關在 網站 › 設定 › Shop - Assisted Selling(業務代訂)。