業務代訂操作手冊
已完成
Part 1
① 允許業務在前台建立客戶(Allow salespeople to create customers) ② 要求代訂報價單線上簽核(Require online signature) ③ 下方五個「顯示按鈕」開關:直接下單/直接付款/LINE 通知/複製連結/寄送付款單 Email——控制購物車「完成代訂」工具列各顆按鈕的顯隱(預設全開)。
後台設定(業務代訂 7 開關)
模組的所有行為開關集中在「網站 › 設定 › Shop - Assisted Selling(業務代訂)」一個區塊,共 7 個。這一章逐一說明每個開關的作用與建議。設定是依網站生效(多網站可各自不同)。
路徑:設定 › 網站 分頁 › Shop - Assisted Selling(業務代訂)
A. 設定區塊一覽
B. 七個開關逐一說明
| 開關 | 開之後 | 建議 |
|---|---|---|
| 允許業務建立客戶 | 工具列出現「新增客戶」,業務可即時建新客戶再代訂 | 常接新客 → 開;只服務既有客 → 關 |
| 要求線上簽核 | 代訂產生的報價單/付款連結,要求客戶線上簽名後才能確認/付款 | 需書面同意 → 開 |
| 顯示「直接下單」 | 工具列顯示直接下單(當場成立訂單,月結/貨到付款,不走線上付款) | 有月結客戶 → 開 |
| 顯示「直接付款」 | 工具列顯示直接付款(帶業務到結帳頁,代客戶付款) | 現場收款 → 開 |
| 顯示「LINE 通知」 | 「通知付款」區顯示一鍵 LINE 分享按鈕 | 客戶多用 LINE → 開 |
| 顯示「複製連結」 | 「通知付款」區顯示複製付款連結按鈕 | 要貼各種通訊軟體 → 開 |
| 顯示「寄送付款單 Email」 | 「通知付款」區顯示以 Email 寄付款單(含 PDF) | 需正式付款單 → 開 |
💡 按鈕開關的用途五顆按鈕預設全開。若某條收款方式你的公司不用(例如不走線上付款、只月結),把對應按鈕關掉,業務工具列就更精簡、不會誤點。
⚠️ 注意事項
- 設定依網站生效;多網站請切到正確網站再改(右上網站切換)。
- 「要求線上簽核」只影響連結/Email 報價單那條路,不影響「直接下單」(當場成立訂單)。
- 把「直接付款/通知付款」全關、只留「直接下單」,就是純月結模式。
- 改完記得按右上「儲存」。
如何查到
設定 › 網站分頁 › 捲到「Shop - Assisted Selling(業務代訂)」。七個開關即時勾選、按儲存生效。前台工具列各按鈕的顯隱由後五個開關控制。