關帳是期末的收尾：先用檢查清單確認帳務乾淨，再鎖定該期間不讓任何人異動。關帳後報表才有意義，因為數字不會再變。
對照實機畫面：關帳期間表單上方的狀態列只顯示主線三格——進行中 → 檢核中 → 已關帳。「已重啟」是按下「重啟」之後才會走到的支線，不在主線上，所以平常不會出現在畫面的狀態列裡。上面這條列把四種狀態一起畫出來，是為了查閱方便，看到實機少一格屬正常。
| 狀態 | 代表什麼 | 怎麼進入下一格 |
|---|---|---|
| 進行中 | 該期間仍可自由記帳。檢查清單還沒跑過，每一列都停在「尚未檢查」，表單上會有一條藍色的「還有 N 項尚未檢查。先按上方的『重新檢查』跑一次，才知道這一期能不能關。」 | 按「重新檢查」開始跑檢查清單。 |
| 檢核中 | 檢查清單已跑過，可以逐項檢視結果並處理未通過的項目。 | 阻擋型項目全部通過後按「關帳」。還有阻擋型項目沒通過、或還有項目沒跑過檢查時，這顆按鈕會降級顯示成「關帳（尚不可）」——名稱直接告訴你現在還按不動，把問題處理完重新檢查，就會恢復成「關帳」。 |
| 已關帳 | 期間已鎖定：系統會把鎖定日設到這一期的結束日（例如關 3 月，鎖定日就是 3/31），該日期以前的分錄不能再新增或修改。 | 要補資料按「重啟」，或用「申請補登」開例外。 |
| 已重啟 | 按「重啟」後關帳單已退回，但鎖定日不會自動解除。 | 由主管另行處理鎖定日，或改用申請補登。 |
- 1（藍・請記下）看板依狀態分欄：卡片落在哪一欄，就代表那一期走到哪一步
- 2（藍・請記下）紅色「未通過 N」：這一期跑過檢查了，還有 N 項阻擋型沒過，關不了帳
- 3（藍・請記下）黃色「警告 N」：跑過檢查、沒有紅燈，但有 N 項提醒要有人看過。黃燈不擋關帳
- 4（藍・請記下）灰色「尚未檢查 N」：這一期從來沒跑過檢查——它跟綠色的「全部通過」是兩回事，別把「還沒查」看成「查過都沒事」。新開的期別都長這樣
- 5（藍・請記下）「尚未建立清單」：這一期連檢查清單都還沒長出來（項目數 0），要回去跑關帳設定精靈
- 6（紅・操作）點卡片標題進到那一期的關帳單，檢查清單與關帳按鈕都在裡面
看板上一期一張卡片。卡片上不用點進去就看得到本期損益，底下還有一顆徽章寫著這一期的狀況。徽章一共五種，顏色與文字都不一樣，日常掃一眼看板就能判斷該先處理哪一期：
| 卡片上的徽章 | 代表什麼 |
|---|---|
| 紅色「未通過 N」 | 這一期跑過檢查了，還有 N 項阻擋型沒過，關不了帳。優先處理這一種。 |
| 黃色「警告 N」 | 跑過檢查、沒有紅燈，但有 N 項提醒要有人看過。黃燈不擋關帳。 |
| 灰色「尚未檢查 N」 | 這一期從來沒跑過檢查，還有 N 項停在「尚未檢查」。它跟綠色的「全部通過」是兩回事——沒有紅燈只是因為還沒查，不是查過都沒事。剛用設定精靈開出來的期別全都長這樣。 |
| 灰白「尚未建立清單」 | 這一期連檢查清單都還沒長出來（項目數 0）。見〈（七）狀況排除〉第一列。 |
| 綠色「全部通過」 | 整份清單都跑過了，而且阻擋型全部通過、也沒有還沒查的項目——只有這一種才代表這一期真的可以關。 |
按鈕名稱對照：畫面上的按鈕是「重新檢查」（跑檢查清單）、「關帳」、「重啟」（退回關帳單）、「略過」（核可略過某一檢查項）、「申請補登」（關帳後補分錄）。
「關帳資訊」分頁在哪、看什麼：關帳期間表單上除了檢查清單，還有一個「關帳資訊」分頁，這一期已經套用的鎖定日就顯示在這裡。想確認「這期到底鎖到哪一天」，開這一頁最快，不必跑去翻公司的設定畫面。
🎬 30 秒示範：為什麼要鎖起來，看板一眼看得到什麼
先講清楚這件事在做什麼——用檢查清單確認帳務乾淨，再把期間鎖起來，因為沒有鎖定，上週印的損益表和今天印的可能不一樣。接著在看板上看一期一張卡片：不用點進去就有本期損益與一顆狀況徽章。影片特別點名灰色的<b>「尚未檢查 N」</b>——那代表這一期<b>從沒跑過檢查，不是通過</b>，是最容易被誤讀的一種；五種徽章的完整對照也在畫面上的標題帶裡。最後切到清單檢視把各期攤開對照。 （30 秒・1280×720）
🎬 33 秒示範：一張單走完四格，狀態列為什麼只有三格
打開一期的單，把上面那條狀態列與四種狀態一格一格對起來：剛開好是進行中可以自由記帳，按「重新檢查」跑完清單進入檢核中，阻擋型全過、而且沒有項目還停在「尚未檢查」，才按得動「關帳」；「已重啟」是關帳後才岔出去的支線，所以實機的狀態列只放主線三格。此時清單 12 項都還停在「尚未檢查」。 （33 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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