接續上一節〈（一）步驟 1–7：重新檢查與處理檢查清單〉。檢查清單已經全部處理完，本節按下「關帳」並驗收結果——包含還有紅燈時會看到什麼、全綠之後按鈕才會亮，以及關帳後要確認的三個地方。
在流程的哪裡：真正把期間鎖起來的一步。
要按什麼：綠色警示條出現之後，按表單上方的「關帳」。
按鈕顯示成「關帳（尚不可）」時：有三種原因——① 還有阻擋型項目沒通過；② 這一期還有項目沒跑過檢查（統計區看得到「尚未檢查 N」）；③ 整份檢查清單是空的（項目數 0）。屬於 ① 時，按下去不會關帳，只會列出缺哪幾項：訊息是「以下項目未通過，不能關帳：」再逐條列出項目名稱與說明。把問題處理完重新檢查，按鈕就會恢復成「關帳」。
屬於 ② 的時候要特別留意：「關帳」這個動作自己會先跑一次檢查，所以在一項都還沒查過的期別上硬按這顆鈕，系統跑完發現沒有紅燈，就會直接把這一期關掉——名稱寫著「尚不可」，卻不保證按下去一定被擋。正確順序永遠是先按「重新檢查」，看清楚結果再決定要不要關。
權限不足時：「關帳」「重啟」「申請補登」這幾顆按鈕只給關帳主管，一般使用者看不到，請主管來按。
- 1（紅・操作）還有阻擋型項目沒通過時，「關帳」按鈕會自己降級顯示成「關帳（尚不可）」——名稱直接告訴你現在按不動，這是最快確認自己能不能關帳的地方
- 2（藍・請記下）狀態列只顯示主線三格：進行中 → 檢核中 → 已關帳。「已重啟」是支線，不佔格子。左邊那排按鈕由左至右是重新檢查、試算關帳、一鍵產生調整分錄、關帳
- 1（藍・請記下）按下去不會關帳，只會列出缺哪幾項：「以下項目未通過，不能關帳：」再逐條寫出項目名稱與說明（含數量）
- 2（紅・操作）關掉訊息，照著清單一項一項處理；每一項在下方清單右邊都有「查看」可以直接鑽到問題單據
- 1（藍・請記下）綠色警示條「所有必過項目都通過了，可以關帳。」——看到這一條才代表阻擋型全部過了
- 2（紅・操作）按鈕名稱從「關帳（尚不可）」恢復成「關帳」，這時候按下去才會真的鎖期間。左邊的「一鍵產生調整分錄」（折舊、攤提、期末餘額重分類）要在關帳之前跑
- 3（藍・請記下）通過 7、警告 2、未通過 0：只要「未通過」歸零就可以關帳，警告不擋——但警告會被結轉成下一期的待辦，不代表事情消失
在流程的哪裡：關帳完成後的自我確認。
要看什麼：① 狀態列走到「已關帳」、表單右上出現「已關帳」緞帶；② 切到「關帳資訊」分頁，看關帳人、關帳時間、已套用鎖定日——鎖定日會是這一期的結束日（關 1 月就是 1 月 31 日）；③ 切到「報表包」分頁，關帳成功時系統會自動封存一份 PDF，給會計師時直接下載這一包，不必當場重跑報表。
系統還做了什麼：自動開下一期的關帳單，並把這一期沒結清的警告項排成下一期的待辦，所以黃燈略過不代表事情消失。
- 1（藍・請記下）狀態列走到「已關帳」，這一期已經鎖起來了
- 2（藍・請記下）表單右上角出現綠色的「已關帳」緞帶——和狀態列兩個地方都對了才算關成功
- 3（紅・操作）關帳之後按鈕整排換掉，只剩三顆：「申請補登」（關帳後要補分錄一律走它，不要去改公司的鎖定日設定）、「重啟」（把整張關帳單退回，但一按下去「申請補登」就不見了，所以順序是先補登、後重啟）、紅色的「套用不可逆硬鎖」（帳務永遠定案才碰，套用後連申請補登都會被擋）
- 1（藍・請記下）關帳人：誰按下關帳的，系統自己記，不必另外寫交接單
- 2（藍・請記下）關帳時間：關帳當下的時間戳記
- 3（藍・請記下）已套用鎖定日＝這一期的結束日（關 1 月就是 1 月 31 日）。想確認「這期到底鎖到哪一天」，開這一頁最快，不必跑去翻公司設定
- 1（藍・請記下）關帳成功時系統自動封存一份報表包 PDF。給會計師時直接下載這一包，不必當場重跑報表
跳過「重新檢查」會卡在哪：不按「重新檢查」，清單會一直停在「尚未檢查」，統計數字與警示條也不會更新——畫面會一直是藍色的「還有 N 項尚未檢查」，關帳鈕一直是「關帳（尚不可）」，這一期能不能關，你從頭到尾都不會知道。按「試算關帳」看得到現算的數字，但它刻意不寫回清單，燈號還是不會動。處理完任何一項問題，都要回來再按一次「重新檢查」，這是整章按最多次的一顆按鈕。
跳過「查看」會卡在哪：只看到「還有 38 張草稿分錄未過帳」這個數字，卻自己回頭一張一張找，往往找不齊也對不上；「查看」按下去就是那 38 張的清單，照著處理最快也最不會漏。
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