會計核心:關帳
已完成
上方那一排主選單有哪些大項
切到會計之後,上方那一排就是會計的主選單。它是第一層,點下去才會往下展開第二層。以下依畫面由左到右列出,並標明哪些是本書要講的。
🎬 導覽全片:這一節是影片的 0:41 到 1:25
拉到 0:41 看主選單那一段:五個功能區分別在哪一格,以及視窗太窄時放不下的項目會收進最後那個加號裡(把視窗拉寬就自己回來,不是被拿掉了)。接著 1:02 起換到清單檢視、1:25 起換到表單檢視,兩種畫面各要認得的四個位置都在畫面上指出來。 (109 秒・1280×720)
| 主選單(畫面原文) | 本書哪一區涵蓋 | 底下有什麼 |
|---|---|---|
| 儀表板 | — | 進入會計時的首頁,各種單據的統計卡片。 |
| 客戶 | — | 發票、貸記單、付款、產品、客戶。開立客戶發票在這裡。 |
| 供應商 | — | 帳單、退款、付款、產品、供應商。登錄供應商帳單在這裡。 |
| 會計 | — | 日記賬記項、日記賬項目、銀行與現金、分析項目。查會計分錄用的。 |
| 立沖帳 | ✔ 立沖帳 | 收款沖帳單、付款沖帳單、發起沖帳、期初導入。 |
| 請款與撥款 | ✔ 請款與撥款 | 待請款帳單、請款單、待我核准、待撥款總表、批次撥款。 |
| 客戶請款 | ✔ 請款與撥款 | 待請款發票、客戶請款單、待我核准(客戶)、待收款總表。 |
| 銀行對帳 | ✔ 銀行對帳 | 對帳工作台、匯入銀行流水、流水快速輸入、對帳草稿。 |
| 票據 | ✔ 票據管理 | 應收票據、應付票據、票據到期表。 |
| 關帳 | ✔ 關帳 | 關帳看板、關帳設定精靈。 |
| 報告 | 部分 | 立沖帳報表(帳齡分析、月結對帳單、沖帳明細清單)、票據報表、管理報表。 |
| 財務報表 | — | 資產負債表、損益表、總帳、試算表、預算等。 |
| 配置 | ✔ 前置設定 | 所有設定都在這裡。本書用到的是底下的「立沖帳」與「關帳」兩組。 |
| 台灣統一發票 | — | 字軌管理、進銷項明細、申報作業。 |
- 1(紅・操作)「立沖帳」——本書〈立沖帳〉。收款沖帳單、付款沖帳單、發起沖帳、期初導入都在它底下
- 2(紅・操作)「請款與撥款」——本書〈請款與撥款〉。右邊緊鄰的「客戶請款」是同一區的客戶方向
- 3(紅・操作)「銀行對帳」——本書〈銀行對帳〉。對帳工作台、匯入銀行流水都在它底下
- 4(紅・操作)「票據」——本書〈票據管理〉。應收票據、應付票據、票據到期表
- 5(紅・操作)「關帳」——本書〈關帳〉。五個功能區到這裡全部出現在同一排,都是第一層,不用往深處找
這張圖沒有展開任何下拉,為的就是讓整排選單列一次看完整。紅框圈出來的五個位置,就是本書五個功能區各自的入口——它們全都直接掛在第一層,不必往下鑽。接著看點下去會發生什麼事。
- 1(紅・操作)「收款沖帳單」:客戶付錢進來時開的單,〈立沖帳〉從這裡進去
- 2(紅・操作)「付款沖帳單」:錢付出去時開的單,和上面那一項是同一種單、方向相反
- 3(紅・操作)「發起沖帳」:從還沒收付的發票/帳單反過來開單,不必自己先想單號
- 4(紅・操作)「期初導入」:系統剛上線時把舊帳的未沖餘額搬進來,日常作業用不到
點第一層的任何一項,都會像這樣往下垂直展開它的第二層;第二層的每一項才是真的會打開一份清單或一張表單。想收起來,按鍵盤 Esc 或在別處點一下即可。其餘四個功能區的第二層有哪些項目,就是上面那張表最右欄列的內容。
要領:五個功能區都在第一層,不必往深處找。「立沖帳」「請款與撥款」「客戶請款」「銀行對帳」「票據」「關帳」全都直接掛在上方那一排,點一下就展開它底下的單據清單。真正需要往下鑽兩層的只有設定:配置 ▸ 立沖帳 ▸ 收付方式(依此類推)。
兩種畫面:清單檢視與表單檢視
整個系統其實只有兩種主要畫面反覆出現,把這兩種認熟,任何模組都會用。
| 清單檢視(很多列) | 表單檢視(一張單) | |
|---|---|---|
| 看到什麼 | 一列一列的資料,像 Excel。每一列是一張單據,欄位有單號、日期、往來對象、金額、狀態。 | 只有一張單據的完整內容:單頭欄位、下半部的分頁標籤與明細。 |
| 怎麼進來 | 從主選單點任何一個項目,第一個看到的都是清單檢視。 | 在清單檢視點任何一列就進到那張單的表單檢視。 |
| 能做什麼 | 搜尋、篩選、分組、排序、勾選多筆一起處理、按「新增」開新單。 | 看內容、改欄位、按流程按鈕(確認、過帳、取消⋯⋯)、看附件與對話紀錄。 |
| 怎麼回上一層 | 已經是最上層。 | 點麵包屑左邊那一層,回到剛才那份清單。 |
- 1(紅・操作)「新增」:要開一張新的沖帳單就按這裡。它右邊那行清單名稱就是麵包屑(下一張圖會細講)
- 2(紅・操作)搜尋列:直接打單號或客戶名就會過濾;右邊的小三角形點開有現成的篩選與分組
- 3(藍・請記下)「1-20 / 20」:目前顯示第幾筆到第幾筆、總共幾筆。旁邊的左右箭頭翻頁
- 4(紅・操作)單號欄:清單的每一列就是一張單據,點列上任何一格都會進到那張單的表單畫面
清單檢視上有四個位置要認得:左上角的麵包屑告訴你這是哪一份清單;旁邊的「新增」用來開一張新單;中央的搜尋列打字就會即時過濾,右邊那個小三角形點開後有現成的篩選與分組;右上角的「1-20 / 20」是目前顯示第幾筆到第幾筆、共幾筆,旁邊的左右箭頭翻頁。
- 1(紅・操作)麵包屑的第一層可以點:按它就回到剛才那份清單,不必用瀏覽器的上一頁
- 2(藍・請記下)右上角的狀態列:這張單目前走到哪一格,一眼就看得出來
- 3(藍・請記下)「第幾筆/共幾筆」與左右箭頭:不用回清單就能翻到上一張、下一張
- 4(紅・操作)表單下半部的分頁標籤:明細、差額、其他資訊分開放,點標籤切換,不是往下捲
表單檢視上同樣有四個位置要認得。
| 位置 | 它在做什麼 |
|---|---|
| 左上角的麵包屑 | 變成兩層:上一層是清單名稱(例如「收款沖帳單」),下一層是這張單的識別(單號+往來對象)。點上面那一層就回到清單,不必用瀏覽器的上一頁。 |
| 右上角的狀態列 | 一格一格的箭頭條,例如「草稿 ▸ 已確認 ▸ 已過帳 ▸ 已取消」,目前所在的那一格是深色的。這張單走到哪裡,一眼就看得出來。 |
| 「1 / 20」與左右箭頭 | 你是從一份 20 筆的清單點進來的第 1 筆。按箭頭可以直接翻到上一張、下一張,不必回清單再點。逐張複核一整個月的單據時特別好用。 |
| 下半部的分頁標籤 | 單據的細節分區收納,例如沖帳單分成「沖銷明細」「明細(表格)」「其他」。點標籤切換,不是往下捲——找不到某個欄位時,先確認是不是在別的分頁。 |
搜尋與篩選在哪裡
| 要做的事 | 怎麼做 |
|---|---|
| 找一張單 | 在清單上方的搜尋列直接打單號、往來對象或金額,邊打邊過濾。 |
| 只看某種狀態 | 點搜尋列右邊的小三角形展開,選現成的篩選(例如只看草稿、只看未結清)。 |
| 依對象或月份分堆 | 同一個下拉裡的「分組」,選了之後清單會摺成一堆一堆,每堆顯示小計。 |
| 看不到應該存在的單 | 先看搜尋列上有沒有掛著淺色的篩選標籤,那是系統預設帶上的(票據清單預設就掛著「未結清」)。按標籤上的 × 拿掉,資料就會全部出現。 |
- 1(紅・操作)「篩選器」:現成的條件(例如只看草稿、只看未結清),點一下就掛上去
- 2(紅・操作)「分組方式」:選了之後清單會摺成一堆一堆,每一堆顯示小計,用來依對象或月份分堆看
- 3(藍・請記下)「我的最愛」:常用的篩選+分組組合可以存起來,下次一鍵套用
- 4(藍・請記下)搜尋列本身打字就會即時過濾。⚠️ 這裡只要還掛著任何一個淺色標籤,你看到的就不是全部——查不到資料時先把標籤按 × 清掉
關鍵確認點:清單裡「找不到資料」,九成不是資料不見了,而是被篩選擋住。搜尋列上只要還掛著任何一個淺色標籤,你看到的就不是全部。查不到單據時的正確順序是:先把所有篩選標籤按 × 清掉 → 再確認左上角是不是站在對的那份清單 → 最後才懷疑資料本身。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。