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導覽(二)一步一步走到會計

以下是從「打開瀏覽器」到「站在會計裡面」的完整動作。每一步都寫清楚你要點哪裡、點完畫面會變成什麼樣子。第一次做請照著走一遍,之後就會變成兩秒鐘的反射動作。

🎬 導覽全片:這一節是影片的 0:21 到 0:41

請把進度條拉到 0:21。那一段示範的正是這一節——登入之後畫面落在哪裡不一定是會計,按左上角那顆方格鈕(九宮格)展開應用程式清單,點「會計」,上方那一排主選單就整個換成會計的項目。其他章節裡「還沒進到會計的話」都是指這 20 秒的動作。 (109 秒・1280×720)

這支是可以跟著做的完整版:從登入畫面開始一路走到作業畫面,每一個要按的地方都停下來指出來。打開系統跟著按一次,比只用讀的快。建議把它和下方的圖文步驟對照著看——兩邊走的是同一條路。
① 打開網址看到登入頁公司給的那一個網址
② 登入填帳號密碼按 Log in進到系統裡面
③ 看你落在哪左上角顯示的就是多半不是會計
④ 切到會計方格鈕 ▸ 會計整排主選單換成會計的
步驟 1 打開瀏覽器,輸入公司給的網址

在流程的哪裡:起點。

怎麼做:用 Chrome 或 Edge 開啟系統網址,建議加到書籤,之後不必每次重打。

畫面會變成什麼:出現登入頁,中央一張白色卡片,上下兩格輸入欄。

看不到這個畫面時:網址打錯,或公司的系統暫時無法連線,請聯絡系統管理員。這一步不需要你填任何東西。

步驟 2 填帳號與密碼

在流程的哪裡:驗明正身。

怎麼做:上面那格 Email 填公司給你的帳號(通常就是你的公司電子郵件),下面那格 Password 填密碼。

必填欄位:兩格都 必填。

要領:忘記密碼請找系統管理員重設,不要按「Don't have an account?」自己開新帳號——自己開的帳號沒有會計權限,開了也進不去會計。第一次登入後,建議到右上角頭像的個人選單把密碼改成自己記得的。

步驟 3 按「Log in」(登入)

在流程的哪裡:正式進入系統。

怎麼做:按卡片中央那顆深色的 Log in 按鈕,或直接按鍵盤 Enter。

畫面會變成什麼:整個換頁,最上面出現一條深色橫列,這就是你已經進到系統裡面了。

被擋下來時:畫面會用紅字寫「Wrong login/password」(帳號或密碼錯誤)。連續打錯請直接找系統管理員,不要一直重試。

步驟 4 先看清楚你現在在哪一個應用程式

在流程的哪裡:定位,這是新手最常跳過、也最常因此走丟的一步。

要看哪裡:畫面左上角、方格鈕右邊的那個名稱。以本書環境為例顯示「討論」,代表你人在「討論」這個應用程式,不在會計

為什麼要看:因為上面那一整排主選單是「目前這個應用程式的」。人在討論卻想找「立沖帳」,當然怎麼找都找不到。

要領:日後只要覺得「畫面跟教學上寫的不一樣」,第一件事就是看這裡。八成是應用程式站錯了。

步驟 5 按最左邊的方格鈕,展開應用程式清單

在流程的哪裡:準備換到會計。

要按什麼:畫面最左上角那顆由小方塊排成的九宮格圖示。

畫面會變成什麼:從它底下垂直落下一份清單,本書環境列出:討論、聯絡人、Dashboard、會計、應用程式、設定。你看到的項目多寡取決於你的權限,只有會計權限的人可能只看得到兩三項,這是正常的。

找不到這顆按鈕時:確認你已經登入(登入頁上沒有這顆按鈕)。

步驟 6 點「會計」

在流程的哪裡:終點,本書所有內容的共同起點。

要按什麼:清單裡的「會計」兩個字。

畫面會變成什麼:三件事同時發生——左上角的名稱變成「會計」;上方那一排主選單整個換成會計的項目(儀表板、客戶、供應商、會計、立沖帳、請款與撥款、客戶請款、銀行對帳、票據、關帳⋯⋯);內容區出現會計儀表板,一格一格的卡片分別代表客戶發票、供應商賬單、銀行、現金等。

清單裡沒有「會計」時:代表你的帳號沒有被授予會計權限,請聯絡系統管理員開通,這不是你操作錯誤。

點完「會計」之後的落地畫面:左上角名稱變成「會計」、上方主選單整排換成會計的項目、內容區出現會計儀表板。看到這一頁就代表第 6 步做完了
點完「會計」之後的落地畫面:左上角名稱變成「會計」、上方主選單整排換成會計的項目、內容區出現會計儀表板。看到這一頁就代表第 6 步做完了
  1. 1藍・請記下)麵包屑寫著「儀表板」:這就是切到會計之後預設落地的那一頁,本書所有路徑都從這裡起算
  2. 2藍・請記下)儀表板的卡片一格代表一類單據或一本帳:客戶發票、供應商賬單、銀行、現金⋯⋯卡片上直接寫出待驗證、未付、逾期各幾筆
  3. 3藍・請記下)每一個銀行帳戶各有一張卡片,卡片標題就是日記帳名稱——〈銀行對帳〉章要選的「日記帳」指的就是它

做到這裡就算過關了。後面每個功能區開頭寫的「走到會計 ▸ 立沖帳 ▸ 收款沖帳單」,指的就是先照這六步站到會計裡面,再從上方那一排主選單往下點。這六步之後不會再重複寫。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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