這兩個是開票線離開主線的例外出口，都只有一顆按鈕，但都是不可逆的動作，按之前務必確認清楚。
怎麼做：從 會計 → 票據 → 應付票據 找到該張開票並打開，按表單最上方的 掛失止付。系統會先跳出一句確認：「確定要辦理掛失止付嗎？」，按確定才執行。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：看不到這顆按鈕，代表票不在已開票或已交付狀態（例如已經兌付，錢都扣了，止付沒有意義）。
關鍵確認點：系統這一步只做內部紀錄；向銀行辦理掛失止付的實體手續請照銀行規定另行辦理，兩件事要一起做。
- 1（紅・操作）掛失止付按下去會先跳出「確定要辦理掛失止付嗎？」，按「確定」才真的執行。系統這一步只做內部紀錄，向銀行辦理止付的實體手續要照銀行規定另外辦；止付之後這張票只剩「註銷」一條路，再按兌付會被擋下
怎麼做：按表單最上方的 註銷。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
要領：註銷用在「這張票寫壞了／不用了」。已經交到廠商手上的票請走掛失止付，不要直接註銷。註銷不會把號碼還給支票簿，該號碼視同已用掉，這與實體支票的作廢慣例一致。
- 1（藍・請記下）狀態列右端多出「已註銷」並停在那裡，動作鈕整排消失＝這張票沒有下一步了。註銷用在「寫壞了／不用了」，已經交到廠商手上的票請走掛失止付
- 2（藍・請記下）註銷不會把號碼還給支票簿，該號碼視同已用掉——這與實體支票的作廢慣例一致
這條路在帳上做了什麼（實測：什麼都沒做）
掛失止付與註銷，帳上完全不寫任何分錄。實測按下這兩顆鈕，系統只把狀態改成「掛失止付」「已註銷」，一筆傳票都沒有產生。
這件事要講明白，因為它跟直覺相反：辦了掛失，帳上那筆應付票據還原封不動掛在那裡。系統不會自動幫你沖掉，也不會提醒你去沖。
| 你按的動作 | 系統做了什麼 | 帳上 |
|---|---|---|
| 掛失止付 | 狀態改為「掛失止付」，並在對話紀錄留一句「已辦理掛失止付。」 | 不動 |
| 註銷 | 狀態改為「已註銷」，動作鈕整排消失 | 不動 |
所以掛失之後，你還有兩件事要自己做：
· 向銀行辦實體止付手續——系統這一步純粹是內部紀錄，不會通知任何人，銀行那邊要照銀行規定另辦。
· 處理帳上那筆應付票據——這張票已經不會兌付了，帳上那筆負債要怎麼處理（沖回應付帳款、或改開新票給廠商），是會計判斷，請依貴公司政策開傳票處理。
系統把狀態與帳務刻意分開，是因為掛失後的帳務處理沒有標準答案——票遺失、廠商已收到票、票寫壞了，三種情形的正確分錄不一樣，系統不預設立場。
掛失止付之後還能做什麼：只剩下 註銷 一條路。此時再按 兌付 會被擋下，訊息是「「兌付」只能在 issued／delivered 狀態執行，目前是「stop_payment」。」——這正是止付該有的效果。若後來票又找到了、要恢復使用，請洽系統管理員處理，不要在同一張票上反覆按按鈕。
🎬 2 分 59 秒完整版：兩顆不可逆的鈕，以及帳上什麼都沒發生
打開已開票的 AA9900002，按掛失止付（會先跳確認視窗），看掛失後只剩註銷一條路、兌付已經按不到；再按註銷走到終點。最後把「相關分錄」打開——它是空的，一筆傳票都沒有。影片最後一段說明掛失之後你還要自己做的兩件事：向銀行辦實體止付、以及開傳票處理帳上那筆還掛著的應付票據。 （179 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。