導覽（四）再走一次：從會計主選單走到沖帳單

在流程的哪裡：起手式。每一次要做會計作業之前都先看一眼。

要看哪裡：畫面左上角、方格鈕右邊的名稱。

不是「會計」的話：回到導覽（二）的步驟 5、6，用方格鈕切過來。

在流程的哪裡：從第一層主選單往下展開。

要按什麼：上方主選單裡的「立沖帳」三個字。它大約在「會計」和「請款與撥款」中間。

畫面會變成什麼：底下垂直落下四個項目——收款沖帳單、付款沖帳單、發起沖帳、期初導入。這時候還沒換頁，只是選單展開。

找不到「立沖帳」時：先把瀏覽器視窗拉寬，或按主選單最後面的「＋」——視窗太窄時放不下的項目會被收進去。

在流程的哪裡：真正換頁，進到清單檢視。

要按什麼：展開的第二層裡的「收款沖帳單」（客戶付錢進來的那一側；廠商付錢出去請點「付款沖帳單」）。

畫面會變成什麼：整個內容區換成一份清單，欄位是單號、沖帳日期、往來對象、收付方式、實收／實付金額、沖銷淨額、狀態。左上角的麵包屑寫著「收款沖帳單」，右上角顯示共幾筆。

清單是空的時候：代表這個環境還沒有任何收款沖帳單，按左上角的「新增」就能開第一張（做法見〈立沖帳〉）。

在流程的哪裡：從清單檢視進到表單檢視。

要按什麼：那一列的任何位置（避開最左邊的勾選框）。

畫面會變成什麼：換成單張表單。左上角麵包屑多一層、右上角出現「草稿 ▸ 已確認 ▸ 已過帳 ▸ 已取消」狀態列、下半部出現「沖銷明細／明細（表格）／其他」三個分頁標籤。

要領：最左邊那個勾選框是「勾起來一次處理很多筆」用的，點它不會進去。想打開單據請點單號或中間任何一欄。

在流程的哪裡：收尾。

要按什麼：左上角麵包屑上面那一層（「收款沖帳單」），回到剛才那份清單。

要領：盡量不要用瀏覽器的上一頁。若你剛剛改過欄位還沒儲存，用麵包屑離開時系統會提醒你要不要存檔，用瀏覽器上一頁則可能整段編輯白做。改過東西的表單，麵包屑旁邊會出現雲朵狀的儲存圖示，看到它就代表「還沒存」。